对于高效办公,这里精挑细选了10个优质效率神器,快拿走!

精心分享10个职场必备的办公神器,可以极大提高你的办公效率,解决你的办公难题!

1、PDF派

PDF派是一款专业的PDF文件处理网站,里面有44个PDF相关工具,包含PDF和Office互相转换、PDF和iWork互相转换、PDF和电子书格式互相转换、PDF和图片格式互相转换。

PDF派还可以实现加密和解锁PDF、拆分和合并PDF、PDF页码、提取PDF图片、添加水印到PDF、压缩PDF和图片格式转换等等。

2、智办事

智办事是第一个提出以“目标+事情”为中心的企业数字化管理与协作工具,深度整合目标管理、项目管理、任务协作、智能待办、风险管理和工作流程标准化,赋能企业组织升级,助力企业数字化转型。

智办事可以做到目标管理,帮助企业或者团队制定和拆解战略目标、目标拆解以目标树形式展示、设置目标、设置责任人和参与人、针对目标畅快沟通协作、子目标完成量向上级目标汇总、任务关联目标汇总、目标计划、目标计划折线图、目标进度可视化等等。

在智办事里面,你可以根据团队的实际情况是制定和拆解企业目标,并以目标树的形式展示目标的拆解过程。从这棵目标树里面,你可以看到企业的组织架构、每个人的目标进度、目标的对齐关系。

还可以做到任务协作,帮助企业或者团队打造统一的高效协作平台、创建和拆解任务、设置责任人和参与人、针对任务畅快沟通协作、任务看板可视化、任务甘特图、任务进度可视化、任务风险闪报、任务进展汇报、设置任务工时、优先级、提醒、清单等等。

在智办事里面,你可以在项目启动阶段设置目标和计划,在项目规划阶段和团队成员层层拆解目标和项目,将它们拆解为一个个的任务,每个任务还可以设置清单步骤,实现目标从上而下拆解,结果从下而上汇总。

在智办事里面,每个目标和任务都有进度功能,你可以实时看到事情的进展情况。在任务执行阶段的每个节点,你都可以在任务里面发送进展汇报,上报项目的进度和风险,通知项目成员,同步项目的信息,这样可以减少很多不必要的信息同步会议。

在智办事里面,战略全景图、甘特图、任务进度、目标计划趋势图,让企业实现数字化决策,一线的人也可以做有效率的决策,让组织可视化,让管理更敏捷。

智办事通过战略目标拆解,实现自上而下目标对焦;任务落地执行,让行动一致;内外团队协作,实现信息同步、即时沟通;通过任务的沉淀复盘和任务转模板,让能力复用,提升企业的组织能力。

3、TinyPNG

TinyPNG是一个超高质量的图片压缩网站,压缩率很高,但是基本不损失画质,专业又好用。压缩图片的速度很快,而且支持批量操作,非常强大。

因为TinyPNG将PNG图片压缩成8位的PNG(而不是24位),所以它的压缩比例非常高,至少都有50%以上的压缩比例,有些甚至可以达到70%,并且压缩之后的图片和原图人眼基本看不出区别。

4、ProcessOn

ProcessOn是一个免费在线作图网站,流程图,思维导图,UI原型图,UML,网络拓扑图,组织结构图等等。无需下载Visio这种大型软件就可以做这些图了。

ProcessOn还有知识库功能,里面有海量的图形化知识资源,包含但不限于电子商务、区块链、法律法务、在线教育、云计算、产品开发、项目管理、数据库、软件开发等等。

5、OfficePLUS

OfficePLUS是微软官方出品的Office模板网站,里面有PPT模板、Word模板和Excel模板。模板涵盖的主题非常丰富,比如总结报告、项目策划、产品推广、学术答辩、简历求职、行政日常财务报表等等。

6、MouseInc

MouseInc是一款强大的全局鼠标手势软件。MouseInc主要功能有鼠标手势、高质量截图、贴图、按键回显、边缘滚动、复制增强、快捷音量调节、滚轮穿透、自然滚动和OCR文字识别。

鼠标手势:按住右键滑动即可开始使用,提供自定义。配置细微:可自由修改手势宽度,颜色,识别灵敏度等。支持黑名单:支持特定软件自定义手势,支持复合动作。高质量截图:可保留窗口阴影、保留鼠标指针,半透明(包括毛玻璃特效)。

OCR 文字识别:鼠标手势画一个四边形(下左上右)即可体验。按键回显:可在屏幕上显示您所有的键盘按键,方便您在录制视频包含按键信息。边缘滚动:在屏幕四边滚动滚轮,可以触发特殊操作。目前有音量调节和程序切换功能。

复制增强:选中文字按下两次 Ctrl+C 后,会弹出快捷操作菜单,可进行搜索等。快速音量调节:按住 Alt 时,滚动滚轮可以快速调节音量大小。自然滚动:把内容滚动方向改变为随屏幕方向。让你保持和 macOS 一致的使用习惯。全局热键:除了鼠标手势外,它也能提供自定义全局热键功能。

7、CopyTranslator

CopyTranslator是一款复制即翻译的外文辅助阅读翻译软件,支持复制翻译、优化翻译和拖拽翻译。

CopyTranslator监听到剪贴板变化,会将剪贴板内容进行处理(如去除多余换行等),并显示翻译结果,翻译效果相比于直接复制黏贴到网页版翻译有了巨大的改善,同时翻译所需时间也大大减少,借助于强大的在线翻译API,翻译质量有保证。有效提高人们阅读及翻译外文文献的效率。

8、文叔叔

文叔叔是一个在线文件传输网站,单个上传和下载最大支持5G,提供20G的免费空间存储,256位SSL加密,密码保护,绝对不限速。

9、iconfont

iconfont是阿里巴巴矢量图标库,国内功能很强大且图标内容很丰富的矢量图标库,提供矢量图标下载、在线存储、格式转换等功能。阿里巴巴体验团队倾力打造,设计和前端开发的便捷工具。

10、Snipaste

Snipaste是一个快速截图和贴图工具。当它在托盘运行时,截图的默认快捷键 F1或单击托盘图标。

截图工具打开之后,它会像QQ截图工具一样自动检测窗口,方便快速捕捉单一窗口。但是相比QQ截图, Snipaste还提供了更加精确的自动检测元素功能,它可以捕捉窗口上的一个按钮或者选项,甚至网页上的一张图片或一段文字。

软件的加文字注释、箭头、框框标识、添加标注等非常方便。Snipaste提供了丰富的画图工具:矩形、椭圆、线条、铅笔、马克笔、文字工具、马赛克、高斯模糊、橡皮擦以及重做和撤销等功能。

Snipaste中的贴图工具可以让你:将刚刚截下并标注好的图重新贴到屏幕上;支持自动将剪切板里的图像、纯文本、HTML文本、颜色信息、文件路径等转化成图片贴到屏幕上;特别地,可以贴GIF动图。

今天的分享到这里就结束啦,感谢你能看到这里,听说三连的小伙伴都好运连连! 喜欢的话就点击关注小智吧,更多实用干货等你获取!

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