不懂复盘,十年经验等于零

1、深度复盘的重要性

在职场中,一些有多年工作经验的职场人,大多是将一年的工作经验重复了多年,能力没有得到提升,进步速度缓慢。就有很多人调侃:“工作经验十年?你是一年的工作经验用了十年。”

出现这个问题的原因是:你没有深度复盘。

复盘有多重要?

曾国藩有一个习惯,每做一件事,不管成或不成,都会进行复盘。他志向远大,但认为自己资质不好,只能通过不断复盘反思,来不断改进。

周岭在《认知觉醒》一书中提到:每天复盘一些工作,梳理一些思绪,或者把一些心得感受记录下来,可以很好地提升自己。

复盘可以固化工作流程、校验工作方向、认清工作背后的问题,发现和产生新的想法和知识,是我们提高工作能力的一种手段,让我们避免犯同样的错误。

复盘不仅可以提高个人竞争力,还可以提高组织竞争力。

组织通过复盘,可以将经历转化为经验,将经验沉淀到组织上面,让经验得到复用,提高组织能力,实现组织的快速迭代。组织的迭代速度要追上环境的变化速度,才能不被淘汰,这就是21世纪的组织竞争力。

电影《中国机长》讲的是在一次飞行中,飞机在空中发生了重大危险事故,在挡风玻璃掉落的情况下,机长带领机组成员上演的一场生死迫降、创造了历史奇迹的故事。

电影《中国机长》根据事实改编,真实情况是,川航3U8633航班在飞行途中,因风挡玻璃破裂脱落,导致失压、缺氧,副驾驶的半个身体直接飞出了机舱而紧急备降。在这次重大突发事件中,机组临危不乱、果断应对、正确处置,避免了一次重大灾难的发生。

事后,刘机长接受了媒体的采访,主持人问到他当时的应急反应来源,刘机长屡次谈到:书上告诉我,下一步要......其实,刘机长说的书就是航空公司的飞行清单。飞行清单就是深度复盘的结果。

阿图·葛文德在《清单革命》一书中,提到过一个案例:“8家试点医院,医疗水平参差不齐,但持续改善的清单,让4000名病人术后严重并发症的发病率降低了36个百分点,术后死亡率下降了47个百分点。”医疗清单就是深度复盘的结果。

清单不是自动得来的,而是经过无数次试验,无数次迭代得出的,它是深度复盘的结果。通过复盘,让自己思考和提炼出科学的方法、SOP流程、通用原则等,让过程可复制,而不是十年经验等于零。

2、深度复盘的定义

“复盘”一词出自围棋术语,是指把对弈过程还原,并且进行研讨分析的过程,同时提出假设:如果不这样走,还可以怎样走;怎样走才是最佳方案。

从个人行为的角度定义复盘:将复盘用到个人工作中就是通过剖析工作全貌,把每个局部拿出来进行仔细分析,以萃取核心工作经验与价值。

从组织行为的角度定义复盘:复盘是运用科学的方法,对组织以往的工作进行回顾,发现其在以往工作中的优点和不足,进而为未来的工作和计划做好准备。

3、深度复盘的误区

很多职场人对复盘有一个误区:以为复盘就是做工作总结。其实工作总结不是真正的复盘,工作总结是对工作结果好坏的分析,而复盘是对产生工作结果的原因的深度分析,是一种结构化的思考。

4、深度复盘的流程

复盘分为6步:真实的回顾目标、客观的评估结果、全面的分析过程、剖析自己和他人、众人不断发问和总结经验规律。

  • 真实的回顾目标

目标给我们指引,让我们知道去往何方,该往哪个方向努力。复盘的第一步就是回顾目标,从当初制定的目标出发,对照如今的结果,列出哪里做得好,哪里做得不到位。

  • 客观的评估结果

将结果和目标进行对比,找到实际的结果和希望的目标之间的差别,并发现其中隐藏的问题,试着提问自己:为什么会有这样的差距?

成功和失败的原因都要客观评估,成功的原因是否可以下次复用,造成失败的原因如何才能避免,这些都是我们的经验和宝藏。只有在积极中看到瑕疵,在消极中看到亮点,保持对结果的客观性,才能做好深度复盘工作。

  • 全面的分析过程

全面分析过程,要做到对事情的过程和信息进行完整的梳理和系统的汇总,只有这样才能形成对事件的完整认知。这也是团队讨论的基础,只有全面分析,复盘也才会更全面。

  • 剖析自己和他人

任何工作都离不开人,所以还要对人进行复盘。剖析情绪因素对人做决策的影响,剖析环境因素对人做决策的影响,这些都需要深度复盘。

  • 众人不断发问

比如,丰田常用的“五个为什么”法,指的是面对生产过程中发现的问题,要通过连续追问五个(或者更多)为什么,找到其背后的真正原因。

一个最有名的例子是:有一次,生产线上的机器总是停转,虽然修过多次但仍不见好转。于是,丰田生产方式创始人大野耐一与工人进行了以下的问答:

一问:“为什么机器停了?”答:“因为超过了负荷,保险丝就断了。”

二问:“为什么超负荷呢?”答:“因为轴承的润滑不够。”

三问:“为什么润滑不够?”答:“因为润滑泵吸不上油来。”

四问:“为什么吸不上油来?”答:“因为油泵轴磨损、松动了。”

五问:“为什么磨损了呢?”再答:“因为没有安装过滤器,混进了铁屑等杂质。”

连续发问,在不断追问中找到问题的核心,提炼出有价值的经验教训。

  • 总结经验规律

经过上面的一系列步骤,可以得出一般性规律,形成符合真相的认识,但是别太快做出结论。我们有时候过于轻易总结出来的规律,很可能是只出现过一次的偶然因素。复盘的结论要找到根源性的问题和原因。

因此,我们要问自己:复盘的结论是否排除了偶然因素,是否适用于大多数情况,是否找出了问题背后的问题,是否找出了逻辑背后的逻辑,是否可以让团队成员准确理解并执行。

复盘之后,一定要实践应用。只有将沉淀的经验规律付诸行动,转化为未来可落地执行的工作,才算完整的复盘提升。

坦诚面对自己,面对问题,认认真真地去剖析、提炼和总结,以实事求是的态度进行深度复盘,提升你和组织的竞争力。复盘思维,一定会给你和组织带来巨大的价值。

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