推荐8个可以提高效率的工具,让你的办公效率翻倍。
1、Snipaste
Snipaste是一个简单但强大的截图工具,也可以让你将截图贴回到屏幕上。支持精准截图,自动识别并贴合窗口,多种颜色多种标记。矩形,折线,箭头,画笔,记号笔,马赛克,文字,橡皮擦,支持撤销和恢复等操作。空格键是隐藏和显示标记面板。
你还可以将剪贴板里的文字或者颜色信息转化为图片窗口。你可以缩放、旋转这些贴图窗口,或者把它们变成半透明,甚至让鼠标能穿透它们。如果你是程序员、设计师,或者你大部分工作时间都是花在电脑上, 相信你能体会到 Snipaste 给你带来的效率提升。
2、智办事
智办事是一款帮助你或者团队做目标管理、项目管理和绩效管理的工具。
如果你是一个以目标为导向的人,想养成习惯和完成目标,那么智办事的目标管理功能可以帮助到你。
在智办事里面,你或者团队可以制定出符合SMART标准的目标,给目标设置名称、起止时间、数量、描述、关联任务等等,还可以将目标自上而下拆解,目标上下对焦、左右对齐。
智办事还非常智能,子目标的完成量可以自下而上向上汇总,关联任务的完成量也可以向目标自动汇总,目标的进度也可以实时展示和更新。同时,还可以给目标设置目标计划,根据目标的执行可以自动生成目标计划折线图,你可以随时知道目标的完成情况。
这样,你的目标战略大图会非常清晰,完成战略目标的道路也会非常明了,你就知道需要先完成哪些子目标,哪些关键任务等等,这样可以更有效地完成总目标。
如果你每天有很多任务需要执行或者派发,想要更有效率地做项目,那么智办事的项目管理功能可以帮助到你。
在智办事里面,你或者团队可以基于目标去创建任务,让做事情更有目标感,保证朝着正确的方向去做事情。
@一下成员,对方就可以加入任务参与协作,它就像一个集结号,可以快速组建一个跨部门团队,打破部门墙的限制,团队成员可以在任务里面畅快沟通,达成项目的目标共识。
项目启动之后,你还可以将项目层层拆解,拆解到最小可执行的子任务和时间,每个任务设置唯一负责人,权责清晰,后期不会出现扯皮的现象。
做好项目规划后,执行任务的时候,还可以给任务设置清单和任务描述,不遗漏重要事项,结合任务拆解,可以沉淀出项目的标准执行流程,再经过多次迭代,可以形成标准的项目SOP,还可以将任务转化为模板,下次直接套用,节省大量时间成本和培训人力成本。
3、Flomo
Flomo 作为新一代的卡片笔记工具,秉承尼克拉斯·卢曼(Niklas Luhmann)的卡片笔记法理念,让你像聊天一样无压力地记录各种知识卡片,汇聚你的想法川流。同时亦能通过随机漫步和每日回顾,找到笔记之间隐藏的秘密,通过批注建立起卡片之间的链接。
Flomo 浮墨无需标题、分类和排版,把对自己有启发的事情都记录下来,成为明日创造新知识的燃料。全平台覆盖,还可通过微信服务号输入,不让任何值得记录的想法溜走。
4、Quicker
Quicker是一个让你在各种场景下以最合适最快捷的方式触发常用操作的软件。单击鼠标中键(可设置)即可弹出,位置跟随鼠标,移动很短距离即可触发动作。28个可视化动作按钮,建立动作捷径,快速启动软件和执行操作。
每个人可以以自己的方式使用Quicker,在Quicker面板上添加自己最常使用的快捷动作。
重复性的劳动是最大的浪费。为了不让每个人都对自己使用的软件重新配置快捷动作,Quicker设计了共享库。你可以把自己配置的快捷动作分享给其他人,也可以很方便的使用其他人分享的动作。比如OCR识别、文本截图翻译、批量重命名、快速本地搜索、连续复制、图片压缩、快速回复等等。
5、MouseInc
MouseInc 是一款 Windows 上小巧好用且免费绿色的鼠标手势软件 / 鼠标增强辅助工具。类似于 WGestures,可以帮你将鼠标打造成实用高效的操作利器,仅用鼠标就能完成很多复杂的功能和动作,让你使用电脑更加方便,更有效率。
MouseInc采用便携化设计,单执行文件,无运行库依赖,不需要安装就能运行。
MouseInc主要功能有鼠标手势、高质量截图、贴图、按键回显、边缘滚动、复制增强、快捷音量调节、滚轮穿透、自然滚动和OCR文字识别。
6、后羿采集器
后羿采集器是前谷歌技术团队倾力打造,基于人工智能技术,只需要输入网址就能自动识别采集内容。支持Win/Mac/Linux全平台使用,只需一键即可采集网页数据,采集导出完全免费,并且还可无限制操作,高效便捷!
它可以将网页上的内容独立保存,让您在浏览完网站的时候可以将别人的内容复制到自己的素材文件夹上,对于分享网络资源,复制网页内容等方面都是非常方便的,可以实现单个网页抓取,也可以选择多个HTML页面抓取,还可以手动选择字段,让您更快锁定抓取的内容,同时该软件提供了图片过滤、广告过滤等功能,可以屏蔽您不需要抓取的内容。
7、ToDesk
ToDesk是一款个人免费、安全流畅的远程控制软件,支持多平台。ToDesk的优点很多,比如安全可靠、高效稳定、简单易用、高清流畅等等。ToDesk支持远程控制、远程文件传输、 历史设备快速连接 录制回话、播放计算机声音等等功能。
8、SpaceSniffer
SpaceSniffer是一个可以让您清晰看到硬盘中文件和文件夹的分布情况的应用程序。SpaceSniffer可以很直观的以区块、数字和颜色来显示硬盘上的文件夹位置以及文件大小。还能用筛选器过滤出要找的文件。点击每个区块能进入该文件夹得到更详细的资料。
SpaceSniffer的运行速度非常快,点击一下就可以分析目标磁盘,可以详细概述所选文件,包括大小、文件名称、创建日期等。
今天的分享到这里就结束啦,感谢你能看到这里,听说三连的小伙伴都好运连连! 喜欢的话就点击关注小智吧,更多实用干货等你获取!