智办事是一款事项管理软件,还拥有目标管理和项目管理功能,以“事”为中心,可以帮助个人或者团队很有效地管理目标和任务,让办事更高效。
1、目标管理
目标是做事情的开始,一流的事项管理和时间管理,前提都是目标。有了明确的目标,你时时刻刻都知道自己该做什么。
当你的事项管理或者时间管理出现问题的时候,很大可能是因为你不需要管理,因为你没有目标。
智办事的目标管理,可以让你或者团队自上而下制定和拆解目标,形成一颗目标树,目标上下对焦,左右对齐。这样你就知道需要完成哪些子目标,可以保证总目标的达成。
而且目标还可以设置数量、完成量和目标计划,目标计划折线图可以根据填写的完成量实时更新,这样你可以随时知道目标完成的进度、实际执行与预计的差距。
目标需要一系列的事情去完成,只有完成了这些关键事情,目标才可以实现。所以,智办事的目标可以关联任务,你可以清晰知道完成这个目标的关键任务是哪些。甚至,任务的完成量也可以实时向目标完成量汇总。
2、项目管理
在智办事里面,你可以创建任务或者给别人分发任务,支持设置名称、参与人、起止时间、工时、关联目标、优先级、数量等一系列信息,也可以直接创建,可以保证事情有效完成。
每件事情都有对应的任务,团队成员可以针对具体的事情展开沟通协作,你@一下对方,成员就可以加入任务参与协作,任务和@就像是一个集结号,公司内的任何人都可以通过创建任务和@成员,去推动事情的落地与协作。
如果是一个项目,你还可以将项目向下拆解为子任务,每个子任务还可以设置清单步骤,这样你就知道完成这个项目需要哪些子任务了,完成任务需要哪些清单了,减少事项的遗漏。
子任务的拆解层级没有限制!
信息聚焦于事情、项目拆解、清单步骤,再经过多次复盘迭代,将项目转化为模板,可以沉淀出项目的标准执行流程,也就是建立SOP。这样可以节省大量人力成本和时间成本,提高执行效率,即使是一个新人,他也可以快速执行,可以极大缩短培训周期。
总之,智办事是一款神仙级的目标管理和项目管理软件,可以极大提高团队的管理效率和协作效率,也可以提高个人的工作效率,让目标和事情更有效地完成。
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