厉害的人都有一个特质,那就是目标感。
埃隆·马斯克就是一个目标感非常强的人,知道如何做目标管理。
斯克有个非常疯狂的火星移民计划:送100万人上火星。根据计算,送一个人上火星需要花费100亿美元,全世界没多少人能承担得起,而且还是送100万人上火星。马斯克如何解决这个问题?
马斯克做的第一步是把目标设定为人均费用降低到50万美元。从100亿美元到50万美元,中间相差20000倍。
马斯克做的第二步是把20000分解为20×10×100。
20指的是:现在火星飞船一次只能承载5个人,马斯克的打算是让火星飞船一次坐100人,把成本降低20倍。SpaceX确实正在做这方面的尝试。
10指的是:将火箭发射成本降低10倍,通过努力,他们已经可以自行生产火箭发射所需的大部分零件,SpaceX的成本目前已经降到了同行的五分之一。
100指的是:回收可重复使用的火箭,现在火箭发射都是一次性的,发射后零件就会报废,重新制造的成本非常高,如果火箭可以重复使用的话,降低100倍的发射成本也是可以实现的。这也就是我们经常看到SpaceX试飞火箭新闻的原因。
马斯克将火星移民计划的目标这样拆解下来,是不是靠谱多了?通过目标制定、目标拆解和目标落地,马斯克才能将这个目标向前推进。
很多人觉得自己目标感太弱,一般就是这三个问题:不会制定目标、不会拆解目标和不会将目标落地为任务。
智办事这款目标管理和项目管理软件就可以帮助你培养目标感,更有效地完成目标。
1、目标制定
正确制定目标是完成目标的关键因素。
在智办事里面,你可以按照SMART原则制定目标,给目标设定具体的名字、起止时间、目标数量、子目标和关联任务。
2、目标拆解
目标拆解可以让你知道实现总目标需要先达成哪些子目标。团队使用的话,可以让员工理解公司的战略,知道自己的工作重心与方向,清晰的告诉他们接下来要做什么,怎么做,他们就能够在自己的工作中,更精准的向目标前进。
在智办事里面,团队可以将总目标自上而下拆解,企业目标拆解为部门目标,部门目标拆解为个人目标,最后拆解为一个个的子目标,你就知道实现目标的路径是什么,总目标和个人目标也达到了统一,员工会感受到工作的价值,他就会更有驱动力。
3、目标落地
目标拆解后,目标上下对焦、左右对齐,子目标的实现可以保证总目标的达成。
如何实现子目标?
那就是将目标落地为具体可执行的任务。
在智办事里面,你可以根据目标去创建任务,或者有事情就建任务,以“事”为中心,还支持将目标与关键任务建立关联。这样你就知道完成目标需要哪些具体可执行的任务了。
同时,在智办事里面,任务也可以层层拆解,拆解为最小可执行的最小子任务,最小时间周期,这样可以保证任务不延期、按时完成任务。
智办事还有很多可以帮助你做目标管理和项目管理的功能,比如目标计划、目标进度、任务进度、进展汇报、资源视图、甘特图等等。
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