领导力就是引领众人去一个未知地方的能力。具备领导力的人会有同理心,他们会为他人考虑,他们有能力获得他人的尊敬和信任,使他人愿意追随和拥护自己。
这个时代的管理者,不应该成为古代高高在上的皇帝角色,而应该努力成为老师的角色。作为团队的领袖,不滥用权力,保护团队,让团队的每一个人都能得到成长和回报。
那么如何快速训练自己的领导力呢?今天给大家分享培养领导力的6个方法和领导者必备的5个工具。
一、不是领导为什么需要领导力
1、什么是领导力
领导力就是带领一群人达成目标过程中展现的影响力。
所谓领导力,就是你要对其他人有深入理解:面对事实,知道他们被什么吸引,厌恶什么,也知道他们如何看待自己。
你还要设定有意义的愿景:如果乔布斯的目标只是“吃饱肚子”,他就不会带领他人“改变世界”。领导力的大体现就是给员工描绘共同的愿景,设立明确的目标,这样员工才会发自内心地努力工作。设定明确的目标,就是对共同愿景的细化。
2、不是领导为什么需要领导力
宏观思维,大局看待问题:领导力意味着我们总能从宏观和大局出发分析问题,在从事具体工作时,保持自己的既定目标和使命不变
整体思维,全面应对世界:领导力意味着我们可以更容易地跳出单一的层面,用一种整体的、均衡的思路应对更加复杂、多变的世界
双赢思维,高效解决问题:领导力意味着我们可以在关心自我需求的同时,也会重视与他人的关系,平等坦诚的沟通,高效解决问题
二、培养领导力的6个方法
1、统一组织目标
管理者必须了解员工想要什么,然后在企业的各个发展阶段,将公司的目标层层分解,为员工设定明确的目标,并与员工达成共识。这样才能激发员工的自驱力,也能更好地体现你的领导力,你才能带领团队努力实现目标。
2、制定工作计划
优秀领导者一定会依据团队的目标,去制定团队的工作计划,让每个员工清楚如何完成目标,这叫自下而上,层层保证。管理者要让团队成员每周写好下周工作计划,并注明执行任务的具体时间;让团队成员做好工作优先级,不贪多求大,少就是多;管理者要检查大家的工作进展,做好过程把控。
3、分解工作任务
优秀领导者还会帮助团队成员,将成员的目标分解成工作任务。需要哪个人负责,需要哪些人协作,需要多长时间完成,需要交付什么成果,这些事情必须体系化。
安利大家使用智办事这款软件做目标分解和任务分解,形成一张团队目标战略大图,让作战更高效。
智办事是以”事儿“为中心的协作工具,有事情就建任务,你可以创建任务或者给别人派发任务。在智办事里面,你会发现公司的事情都有了具体的载体,那就是任务。
我们团队还会使用智办事的任务分解功能,你可以给任务创建子任务,不限制层级数,帮助我们团队轻松梳理项目流程,再把每个子任务分给唯一的负责人,避险后期责任推诿。任务分解也可以让信息有效分层,不同的成员关注不同的事情,不同的事情在不同的任务里面沟通,让信息更聚焦,减少信息的失真,后期复盘也会更高效。
4、建立高效团队
优秀领导者一定擅长建立高效团队,建设团队是达成业务目标的重要手段和方法。管理大师德鲁克先生有一个理念,“管理者的任务不是去改变人,管理者的任务,在于运用每一个人的才干,把他放到合适的位置。”所以,领导者一定要克服自己的喜好,从更高的大局上来组建团队。
我们公司使用智办事后,在每个任务里面,你“@”一下团队成员,成员就可以加入到任务里面参与协作,他可以看到这个任务的历史信息,快速有效地了解任务的详情,更好地参与协作。每个任务不限制参与人,让多个参与人共同高效完成任务。
建任务和“@”就像是一个集结号,快速组建一个临时的跨部门团队。以“目标+事情”为中心,以结果为导向的团队才是高效团队,我们使用智办事后,团队可以把更多的时间放在和自己目标有关的事情上面,实现自我管理。
在智办事里面,不管他在公司里面是几级,也不管他处于什么位置,他都可以扮演两个角色:第一是一个事儿的创建者和领导者,第二是一个事儿的协作者和贡献者。
5、带团队拿结果
优秀领导者一定是能带领团队成员,拿到业务结果的。想要带领团队拿到结果,你就必须学会辅导员工,你不是让自己变的如何强,而是让你的员工变的更强,变得更会协同。
请记住业务辅导16字方针:我做你看、我说你听、你做我看、你说我听;团队管理16字方针:动之以情、晓之以理、诱之以利、绳之以法。
6、时刻保持复盘
优秀领导者一定会带领团队成员做复盘,复盘是提升领导力,提高团队组织能力的重要手段。通过团队复盘,可以将优秀员工的成功经验、方法、技巧,赋能到团队的其它成员上,批量复制优秀人才。
复盘要先回顾目标,再陈述结果,还要分析过程,最后总结出规律,将过程总结为经验,并转化为未来可执行的工作。
我们团队使用智办事后,所有内容都沉淀在对应的任务里面。它就像一个任务容器,让项目信息非常有序,不会混乱。后期复盘的时候,我们团队可以在对应的任务里面获取完整信息,再通过任务分解和清单沉淀,可以更有效地复盘迭代出标准的任务执行规范,也就是SOP。
最后通过任务转模板功能,可以将项目转化为模板,也就是将员工的优秀能力沉淀到模板和组织上面,最后再赋能给全体成员。团队沉淀下来的SOP模板越多,团队的组织能力也会越强。
即使是一个职场小白,通过使用优秀员工沉淀下来的SOP模板,他也可以快速上手工作,节省大量培训成本。我们有的团队甚至都不需要培训,按照流程执行就可以了。多次执行之后,可以再通过复盘的方式不断优化模板。
三、领导者的5个工具
1、SMART原则
SMART原则是目标管理原则,指的是目标必须是具体的、可以衡量的、可以达到的、与其他目标具在相关性、必须具在明确的截止期限。可以用来衡量我们所制定的目标或者确定的考核标准是否是有效的,可实行的。
2、PDCA循环法
PDCA循环法分为四个阶段,分别为计划、执行、检查和行动。周而复始的进行,一个循环结束后,解决一些问题,未解决的问题进入下一个循环,不断纠偏。
3、WBS任务分解法
WBS是任务分解结构,指的是将主体目标逐步细化分解,最底层的工作任务可直接分派到个人去完成,每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
4、四象限时间管理法
四象限法则是时间管理的重要方法。象限一:重要且紧急-马上做;象限二:重要但不紧急-计划做;象限三:不重要但紧急-授权做;象限四:不重要且不紧急-减少做。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。
5、金字塔原理
金字塔原理是一项层次性、结构化的思考与沟通技术,可以用于结构化的说话与写作过程。金字塔纵向结构策略的“结论先行和以上统下”让我们突出重点、层次分明;金字塔横向结构策略的“归类分组和顺序排列”,让我们的内容既有广度、也有深度。如此,我们就可以做到逻辑清晰的思考、写作和表达了,更重要的是让我们的内容更容易被别人看懂、听懂。
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