3个管理误区，新晋管理者一定要避免！

作为管理者，工作很多压力很大，但是如果缺乏科学的管理意识，又没有好的管理方法，做再多都是无用功。要想成为优秀的管理者，首先要知道，3个管理者常做的无用功。然后再给大家分享5个团队管理方法论。

一、管理的误区

1.凡事亲力亲为

很多新任管理者，看到下属有不懂的或者做的不好的地方，就亲自动手去解决。这样做的后果便是不仅自己陷入无穷无尽的琐事之中，团队成员也无法得到锻炼。事必躬亲只会让你的下属成为附庸，你永远不会拥有一个能够独当一面的下属。作为管理者和领导者主要作用在于通过有效的管理，让部门全体人员去完成工作任务，落实企业战略，而不仅仅是自己去做更多的业务或技术工作。一个卓有成效的管理者，不是要做得多，而是要干得少

2.花很多时间进行团队建设

很多管理者都喜欢搞团建，认为这是促进团队协作的良药。看着团队打成一片、其乐融融跟大家庭一样，但团队氛围的好坏，跟最终工作产出并没有什么关系，团队绩效也没有变好。有时候，甚至还会成反比。那些看起来安静的公司，每个人都面无表情、来去匆匆，只顾着自己手头的事情。但是，他们团队却非常高效。

3.鼓励加班的团队文化

老板都希望员工拼命工作，那样才觉得自己的工资付得值，才觉得公司未来有希望，当看到员工加班的时候，非常自然的反应就是，鼓励这些加班的员工。同时，借表扬他们，来侧面敲打那些工作不积极的人。但问题是：鼓励什么，就会得到什么。鼓励加班，那么得到的就是工作量。但是，作为老板，最终需要的是工作量吗？显然不是。我们要的应该是结果，是产出。

如何才能管好团队？

管理团队需要明确团队目标、提前要求承诺、明确组织架构、团队高效协作、洞察员工、引入敏捷、执行可视化、及时反馈和复盘优化。这样管理团队可以极大提高团队组织能力。

团队组织能力强大的话，团队成员是可以实现自我管理的，会自我驱动去完成目标和执行任务，可以打造出超强的团队执行力，甚至还会激发出员工的创造力。

二、5个管理方法论

1、统一团队目标

所有的管理动作都是从明确团队目标开始的。如果没有目标，管理动作越多，团队越容易跑偏。设定目标可以让团队和员工清晰地知道需要做什么，也是绩效回顾的依据，执行方向的依据，赞誉员工的依据。

我们团队使用智办事，会根据SMART原则创建科学合理的目标，给目标设置具体的名称与描述，还要设置可衡量与可实现的目标量，最后再给目标设置起止时间，可以有效保证目标不延期。

​我们还会使用智办事的目标分解功能，在目标里面和员工直接沟通，让其参与目标自上而下的层层分解。企业的战略目标分解到团队的目标，团队的目标又分解到个人目标，形成一张战略目标大图。每层目标都是支撑上级目标的，每层目标之间也可以晒出来，做到上下对焦、左右对齐。

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2、分解团队目标

我们团队还会使用智办事的任务分解功能，你可以给任务创建子任务，不限制层级数，帮助我们团队轻松梳理项目流程，再把每个子任务分给唯一的负责人，避险后期责任推诿。

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3、打造高效团队

很多管理者会发现团队里很多人都很优秀，工作也很有热情，但是整体的效率却上不去。首先明确一个问题：团队的整体效率不是每个人效率的相加，因为里面有协作成本。

如何降低协作成本？

注重结果可以降低协作成本。以结果为导向的团队才是高效团队，把更多的时间放在和你目标有关的事情上面，实现自我管理。

我们团队使用智办事后，任务分解也可以让信息有效分层，不同的成员关注不同的事情，不同的事情在不同的任务里面沟通，让信息更聚焦，减少信息的失真，后期复盘也会更高效。

​在每个任务里面，你“@”一下团队成员，成员就可以加入到任务里面参与协作，他可以看到这个任务的历史信息，快速有效地了解任务的详情，更好地参与协作。每个任务不限制参与人，让多个参与人共同高效完成任务。

​建任务和“@”就像是一个集结号，快速组建一个临时的跨部门团队。以“目标+事情”为中心，以结果为导向的团队才是高效团队，我们使用智办事后，团队可以把更多的时间放在和自己目标有关的事情上面，实现自我管理。

在智办事里面，不管他在公司里面是几级，也不管他处于什么位置，他都可以扮演两个角色：第一是一个事儿的创建者和领导者，第二是一个事儿的协作者和贡献者。

4、执行可视化

团队大了，任务在执行的过程中，最大的问题是：你看不到问题。

在进展汇报和日常跟进中，一定要用图表和数据将执行情况可视化。可以利用一些数据图表工具或者项目管理工具快速生成可视化图表，比如智办事。可以节省时间、防止出错、方便协作。

执行可视化也会让给员工知道他的工作会被看见，对执行的效率和质量都有帮助。

我们团队使用智办事后，每个任务都有进度条功能。设置目标量和填写完成量后，任务的进度条可以同步更新，并且有四种颜色展示不同的任务状态：灰色代表任务未开始、蓝色代表任务状态正常、红色代表任务延期、绿色代表任务完成。任务的状态和进度实时可见，大大降低任务的延期率。

​如果子任务出现延期标红，或者成员标记任务有风险，风险信息会一路红灯直达最上级的任务。这样，项目负责人可以第一时间看到出现风险的子任务，及时有效的解决风险。

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5、复盘优化

复盘有四个价值：

①强化目标：无论是个人工作的复盘还是团队工作的复盘，我们都要把之前的目标拿出来，进一步的去回顾复查，取得共识，这是一个团队对共同的目标实现清晰的、量化的过程。

②避免失误：通过复盘可以找出之前犯的一类错误，并把它列进失误的清单，在后续的工作中，团队成员可以以此清单为鉴，避免犯同样的错误。

③复制成功：团队中优秀员工的成功经验、方法、技巧，可以通过复盘的方式，赋能到团队的其它成员上。当团队其它成员在做同类工作时，就更容易取得成功，从而提升团队的整体价值产出。

④总结复盘：通过复盘我们可以看到有哪些底层的规律，底层的逻辑是对的，我们可以把它总结起来，变成一个固化的流程，提高未来工作的效率。

我们团队使用智办事后，所有内容都沉淀在对应的任务里面。它就像一个任务容器，让项目信息非常有序，不会混乱。后期复盘的时候，我们团队可以在对应的任务里面获取完整信息，再通过任务分解和清单沉淀，可以更有效地复盘迭代出标准的任务执行规范，也就是SOP。

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最后通过任务转模板功能，可以将项目转化为模板，也就是将员工的优秀能力沉淀到模板和组织上面，最后再赋能给全体成员。团队沉淀下来的SOP模板越多，团队的组织能力也会越强。

​即使是一个职场小白，通过使用优秀员工沉淀下来的SOP模板，他也可以快速上手工作，节省大量培训成本。我们有的团队甚至都不需要培训，按照流程执行就可以了。多次执行之后，可以再通过复盘的方式不断优化模板。

​今天的分享到这里就结束啦，感谢你能看到这里，听说三连的小伙伴都好运连连！ 喜欢的话就关注我吧，更多实用干货等你获取！