用了PDCA工作法模板,被领导夸被同事学

找到了1份PDCA循环工作培训PPT模板,2份PDCA循环工作法表格模板,从思路到模板,可以直接套用。免费分享!欢迎大家留言交流。模板来自angles定制设计师,蜗牛模板、简约办公精品设计。

1、1份PDCA循环工作法PPT模板

PDCA:(Plan)—计划、(DO)—执行、( Check)—检查、(Action)—行动。以上四个过程不是运行一次就结束,而是周而复始的进行,一个循环完了,解决一些问题,未解决的问题进入下一个循环,这样阶梯式上升的。在质量管理中,因此有人称其为质量管理的基本方法。

 2、Plan-计划

步骤一:分析现状,找出问题;步骤二:分析产生质量问题的各种原因或影响因素;步骤三:找出影响质量的主要因素;步骤四:设定目标,制定对策可以参考“5W1H”原则:为什么制定该措施(Why)?达到什么目标(What)? 在何处执行(Where)? 由谁负责完成(Who)? 什么时间完成(When)? 如何完成(How)?

3、Do-执行

步骤五:实施对策。执行过程中没有特殊情况不得改变计划,遇有极特殊情况可考虑审慎、及时修改计划。在这一阶段除了按计划和方案实施外,还必须要对过程进行测量,确保工作能够按计划进度实施。同时建立起数据采集,收集起过程的原始记录和数据等项目文档。

4、Check-检查

步骤六:效果检查。根据措施计划的要求,检查、验证实际执行的结果,看是否达到了预期的效果。如果没有出现预期的结果时,应该确认是否严格按照计划实施对策,如果是,就意味着对策失败,那就要重新进行最佳方案的确定。

 

5、Action-行动

步骤七:标准化。对已被证明的有成效的措施,要进行标准化,制定成工作标准,以便以后的执行和推广。步骤八:问题总结。对于方案效果不显著的或者实施过程中出现的问题,进行总结,为开展新一轮的PDCA循环提供依据。

 

6、2份PDCA循环工作法表格模板

7、PDCA工具

智办事这款软件可以让你和团队围绕PDCA开展日常工作推进,通过目标/项目/任务从事情和时间来个维度全面追踪团队工作。

我们团队使用智办事,会根据SMART原则创建科学合理的目标,给目标设置具体的名称与描述,还要设置可衡量与可实现的目标量,最后再给目标设置起止时间,可以有效保证目标不延期。

我们还会使用智办事的目标分解功能,在目标里面和员工直接沟通,让其参与目标自上而下的层层分解。企业的战略目标分解到团队的目标,团队的目标又分解到个人目标,形成一张战略目标大图。每层目标都是支撑上级目标的,每层目标之间也可以晒出来,做到上下对焦、左右对齐。

通过这个方法,我们团队每个人都有目标,也达成了目标共识,每个人的方向都是朝着企业战略目标前进的,保证员工的执行不偏离公司的目标,极大提高目标的完成率。

智办事是以”事儿“为中心的协作工具,有事情就建任务,你可以创建任务或者给别人派发任务。在智办事里面,你会发现公司的事情都有了具体的载体,那就是任务。

​我们团队还会使用智办事的任务分解功能,你可以给任务创建子任务,不限制层级数,帮助我们团队轻松梳理项目流程,再把每个子任务分给唯一的负责人,避险后期责任推诿。任务分解也可以让信息有效分层,不同的成员关注不同的事情,不同的事情在不同的任务里面沟通,让信息更聚焦,减少信息的失真,后期复盘也会更高效。

使用智办事后,如果子任务出现延期标红,或者成员标记任务有风险,风险信息会一路红灯直达最上级的任务。这样,项目负责人可以第一时间看到出现风险的子任务,及时有效的解决风险。

我们公司使用智办事后,在每个任务里面,你“@”一下团队成员,成员就可以加入到任务里面参与协作,他可以看到这个任务的历史信息,快速有效地了解任务的详情,更好地参与协作。每个任务不限制参与人,让多个参与人共同高效完成任务。

建任务和“@”就像是一个集结号,快速组建一个临时的跨部门团队。以“目标+事情”为中心,以结果为导向的团队才是高效团队,我们使用智办事后,团队可以把更多的时间放在和自己目标有关的事情上面,实现自我管理。

在智办事里面,不管他在公司里面是几级,也不管他处于什么位置,他都可以扮演两个角色:第一是一个事儿的创建者和领导者,第二是一个事儿的协作者和贡献者。

我们团队使用智办事后,所有内容都沉淀在对应的任务里面。它就像一个任务容器,让项目信息非常有序,不会混乱。后期复盘的时候,我们团队可以在对应的任务里面获取完整信息,再通过任务分解和清单沉淀,可以更有效地复盘迭代出标准的任务执行规范,也就是SOP。

最后通过任务转模板功能,可以将项目转化为模板,也就是将员工的优秀能力沉淀到模板和组织上面,最后再赋能给全体成员。团队沉淀下来的SOP模板越多,团队的组织能力也会越强。

即使是一个职场小白,通过使用优秀员工沉淀下来的SOP模板,他也可以快速上手工作,节省大量培训成本。我们有的团队甚至都不需要培训,按照流程执行就可以了。多次执行之后,可以再通过复盘的方式不断优化模板。

今天的分享到这里就结束啦,感谢你能看到这里,听说三连的小伙伴都好运连连! 喜欢的话就关注我吧,更多实用干货等你获取!

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