如何控制参照PR作PO时，PO的数量不能超过PR的数量

我们在依据PR作PO，如何控制所作的PO的数量不能超过PR的数量？

答案就是修改系统消息的类型就可以。

我先建个PR，数量为10件，再由这个PR转PO，将数量由10件改为9件，系统不作提示，而由10件改为11件时，系统提示：

双击这个提示，会发现Message No.是06076。内容就是是Materials of requisition <你的PR号> item <PR中的行号> alr. ordered in full

意思就是说这个PR号所需要的物料已经订满货了。系统默认这个消息是警告消息。

如果我们将这个消息由警告改为错误，是不是就可以让采购员不能改超过PR数量的数量呢？

我们来作个测试。这个消息类型如何修改呢？修改消息的后台配置路径是

IMG->Materials Management->Purchasing->Environment Data->Define Attributes of System Messages

点击 。

 

双击 。

我的IDES是4.7版本，这其中并没有我们期望的06076消息号。我们需要增加这个消息。

点击 。

输入我们刚才记下来的Message No.。

按回车。系统提示：

不管它，再按回车。系统提示：

同时画面变成

说明这个消息是在系统内的。现在我们给它调出来了，可以在后面的Cat中输入我们想要的消息类型W或E或空白。

我们先设置成W警告，看看效果。

由PR转PO时，数量变多，则系统提示：

这是个警告消息。不影响你继续作PO。

我们再设置成E错误，看看效果。

 

由PR转PO时，数量变多，则系统提示：

这是个错误消息。你不能继续作PO，直到你改数量等于或小于PR的数量。

我们再设置成空白，没有消息，看看效果。

由PR转PO时，数量变多，系统没有提示。

删除这行消息，保存后再作测试，会发现系统的提示与设置成W警告时的一样，说明系统的默认状态就是W警告状态。

测试完成。通过这个消息类型的设置，我们就可以控制由PR转PO时的数量增加的问题。