哪些工作需要做

        前面说了怎么把工作做好,一般的单位,每个人日常的工作任务都不会少,一堆活儿放在那里,什么事要做,什么事不要做,需要你自己去做判断。


        这里分享我的一些经验。


        自我提升的事一定要做


        有的公司会在员工的工作计划中,加入“自我提升”这一项,叫“self development”,它是指员工参加的培训,学习,论坛等活动,以提高自身的技能和实力,更好的适应工作的需求。员工每年,可以申请一些时间用于自我提升,设定目标并完成。这是企业给员工提供的非常好的个人发展机会,但是经常被很多人忽略了。


        我有一次在跟直接主管汇报工作进度时,说自己手头的活儿太多了,有时需要加班才能完成,自我提升方面,就先放一放,不安排什么活动了。主管听了很吃惊,他说:你应该反着说才对,任务太多了,使得没有自我提升的时间,应该把任务压缩,或者延期,为自我提升留出一些时间,而不是说,任务太多,自我提升就不做了。


        他的话点醒了我,日常的本职工作,是做不完的,尤其在熟练了以后,就变成了例行公事,缺少挑战和新鲜感,这样久而久之,容易产生惰性,不再去追求变化和创新,只能是按部就班,不会有更大的发展,所以,绝对不能让本职工作挤掉自我提升的时间。


        通过自我提升,员工的软实力,如沟通能力,谈判技巧,工作适应能力得到提高,这样可以提高工作效率;工作技能方面的学习,让员工对知识的掌握更加系统化,知识面更广,工作更得心应手,容易适应变化。因此,自我提升的第一受益人是员工,第二便是公司本身。


        经常在工作中遇到这样的人,他们做事很认真卖力,干活既快又好,被经理所倚重。但是问题是,他们把全部的时间都用来做本职工作,不注意去学习和提高自己,即使是和工作相关的知识,只要不影响任务的完成,他们一定不会花时间去学习。如果面试这种人,你会发现,他只知道他做过的一小块,对其它的知识,了解甚少。这是非常危险的职业状态。


        自我提升的事一定要优先做,这样在面临机会的时候,不至于因为能力不够而失之交臂,也不会在公司重组,项目变动时,空有“飞鸟尽,良弓藏”的感慨。


        难度大的项目准备充分也可以做


        如果有个项目,难度系数极大,而你是lead的角色,这个项目你愿意接么?


        可能大部分人的反应都是避而远之,坚决不碰。只有少数人,会把这个看做是机会。


        我曾经参与过一个测试项目,对于这个项目,部门里从上到下,包括开发人员,没有一个人说不难的。所有的人都觉得不太可能做到,偏偏我的主管,将这个任务接了下来。


        他的想法,虽然与众不同,但是很有道理。首先,管理层需要有人去做这个事情,做了的话,其实是为领导分忧。因为系统的这个部分出过问题,一出问题便很严重,所以需要测试人员明确的测到相关的功能。第二,如果所有的人都认为不可能实现,这时候风险反而是最小的,做不出来大家会认为顺理成章,管理层也会理解;全部做出来,或者做出来一部分,那便是我们的成功。


        项目接手之后,主管也做了充分的准备:同管理层沟通,了解大佬们的想法,以及对我们的期待和要求,从而获得他们的支持;与各种技术大牛讨论,寻求他们的建议;与管理层讨论我们制定的初步方案,获得认可后再开始实施。


        且不说项目结果如何,但是主管这种迎难而上的精神,即“can-do spirit”,为他赢得了广泛的好评。当然,俗话说,“没有金刚钻,不揽瓷器活”,我们组里人才济济,不乏业内的专家级人物,这也是主管有信心挑战困难任务的资本。最后,我们成功的完成了项目。

    

        对于个人来说也是一样,挑任务的时候,建议不要选没有难度,不需动脑筋的任务。因为简单任务,所有人都知道简单,做了也不可能出彩。多了解任务的难点和细节,在有一定的准备之后,挑有难度的任务来做,使个人能力在日常工作中,得到锻炼和提高,同时也为职业成长积累筹码。


        领导重视的事情一定要做


        这个其实道理很简单,但是一些人,包括我自己,在开始的时候,做的都不是很好。

 

        有的时候,没有意识到,哪些任务是领导重视的,重视的原因是什么,以及重视程度;还有的时候,虽然意识到了,但是自己忙于做其它的紧急任务,没有足够的重视。这两种情况的结果是一样的:领导觉得你不给力。


        后来我在与各级领导进行一对一谈话时,都会去问,他们对我有什么期望或者要求,了解他们最重视的是哪些工作,为什么这些工作是重要的。争取去理解他们的想法,并在日常工作中,以此为依据,去安排任务的优先级。


        有时候收到一些突发问题的邮件,因为每个人的事情都很多,大家一般选择沉默,等待领导或者技术主管来回复。但我会看看问题的细节,如果比较严重,又属于我所在小组的负责范围,我便会去尝试解决它,如果感觉有些难度,我会与资深同事商量解决方案,力争快速解决。


        所以常常是,在美国老板回信问大家,这个问题是怎么回事的时候,我的回信已经是,“问题原因已找到,很快将提交代码审核”。虽然解决问题需要花些时间,但是和常规的任务相比,这类任务的投入产出比要高的多。


        做领导重视和认可的事,做他觉得有用和重要的事,这样能让自己的辛苦更有成效。反之,做的事领导不认可,觉得不重要没有意义,那只能是白辛苦一场,还会被质疑工作能力不行。


        提高Visibility的事情需要做


        Visibility翻译成中文,叫知名度。不仅明星和公众人物,需要知名度,职场中也一样需要知名度。


        对于能提高知名度的事情,最好不要拒绝。我在外企的时候,有一次领导希望我到美国去出差,因为公司总部是在美国,核心的东西都是美国主导在做,中国这边起辅助作用。派我出差,主要是学习和交流的目的,和美国同事实地接触,提高我在总部团队中的visibility,方便以后的工作开展。这也是对我能力的认可。但是那段时间,我因为职业规划的问题非常苦闷,所以拒绝了这次机会。


        后来我继续选择留在外企工作,虽然机会拒绝掉,便不可能重新找回来,但是一样可以通过各种途径来提高个人的知名度。


        下面是一些能够提高知名度,但是容易被大家忽略的事:

  • 如果你是一个技术类工程师,比如码农,某一天领导让你牵头,办一个技术论坛,定期邀请各个部门的技术牛人,给大家分享知识和经验,你一定不要拒绝。这可以锻炼你的组织协调能力,沟通能力,管理能力,同时扩大你的影响力,扩展人脉,比闷头写程序有意思的多。

  • 如果其它项目组的人给你写邮件寻求帮助,对你熟悉的问题,要积极回答,不要推诿,更不要置之不理。他之所以找你,是因为你在这方面,有一定的知名度,这当然不是坏事。

  • 在项目组内部,积极帮助别人,能给其它人建议和指点的人,一定比“不管他人瓦上霜”的人发展更好。被提拔的员工,一定是在组内外都具有良好知名度和声誉的人。

  • 不要拒绝可以提高团队整体工作效率的任务;不要拒绝突发的,并且影响严重的事件。即使需要加班,也一定全力以赴去完成,因为:你每天做了什么,其实没有人知道,但是这些事你只要做了,所有的人都会知道。

  

        花点时间去思考如何干好工作,该做哪些工作,是很重要的一件事。同样是每天忙碌的八小时,几年之后,有的人迅速成长,有的人原地踏步,差别巨大。基本上所有的升职,都不可能是因为一个人兢兢业业干了很多琐事,小事,仅仅完成了自己的本职,而在于集中精力干好了几件大事。有时候,需要冒一点风险,突破自己,主动去承担具有挑战性的,或者能够给团队带来良好影响的工作,这是职场人士想要获得职业发展的必经之路。


(版权声明:本文为博主原创文章,转载时请注明出处。作者:朱紫丢

 

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