关于催别人做事

        大部分时候，工作都是需要多人合作，共同完成一项任务。每个成员的能力和工作态度都不相同，有人干活快，有人干活慢，对于干活慢，并且不主动的人，需要催促和提醒。

        下面分享一些催促和提醒别人的技巧。

• “求别人做”变为“让他主动做”

        小婷是我的学妹，毕业三年便成长为所在团队的技术负责人。一次闲聊期间，她说，每到月末提交工作报告的时候，她就很犯愁。即使开会时提醒过，大家还是不积极，到了截止时间也不发给她，需要她一个个的当面去催。催的时候，像在求别人一样。即使这样，偶尔还遭同事的不满，觉得我都忙成这样了，你还催我交这种无聊报告。

        其实感觉更委屈的是小婷，她只是负责收集报告，再发给管理层。可是大家不配合，结果是一边报告收不上来，一边又找她要报告，害她两头为难。

        我问小婷，你自己觉得这个报告有用么？小婷想了下，说“有用”。我说，那你先把报告为什么有用传达给大家，如果组员觉得，报告能体现他的工作能力，展示工作效率，那他就有积极性去发。然后，你发个提醒邮件，告诉大家在什么时间将报告发给你，对于不发的人，不用再挨个去催了，就将已经收上来的报告整理出来，发给经理并抄送给所有人，说明哪些部分的报告还缺失，负责的组员随后便会发出来。

        用了这个方法，发报告时，小婷再也不用挨个求人了。这个任务，通过提醒邮件和组员的主动性实现了。

• 换更有效的方式来催

        和别人商量好的事情，即使对方满口答应，也要提前询问状态，因为很可能到了截止期时，对方说太忙了，没时间做，甚至说忘记了。

        提醒别人一般发邮件即可。记得一个老外的提醒邮件，语气非常的友好：

Hi Ed,

Just a friendly reminder.  We are still waiting.

Regards,

Milena

        提醒邮件发出后，要确保得到对方的答复，并不是所有的人都会积极回复这类邮件。如果对方不回复邮件，要迅速更换更有效的方式去沟通。

        打电话比发邮件更直接有效，电话沟通完之后，再把达成的一致意见，发邮件给对方确认，必要时抄送双方的主管，这是为了避免过后忘记，也保证双方的理解没有偏差。

        偶尔也有例外情况，比如电话沟通过后，对方还是不按照协商的结果来办，这时候就必须通过会议来讨论了。安排一个会议并邀请双方各自的主管，四人共同协商新的解决方案。这样讨论出的方案会得到主管的监督执行，自然顺利一些。

        催促和提醒，只要遵守有理有据的原则，不需要“求人”，也不会“得罪人”，一样可以促进任务的顺利完成。

(版权声明：本文为博主原创文章，转载时请注明出处。作者：朱紫丢）

 

职场部分，分享工作技巧，如何升职。

理财部分，分享自创的炒股模型，简单有效！ 分享“什么是最好的投资”，以及财富增长技巧。

创业部分，有个人对创业的思考，以及创业idea

生活部分，有改善夫妻关系，婆媳关系的技巧。育儿心得。

原创真实。敬请期待。