时间管理

时间是一项限制的因素。任何生产程序的产出量，都会受最稀有的资源的制约。而我们称之为“工作成就”的生产程序里，最稀有的资源就是时间。

做任何事情都少不了时间，时间是必须具备的一个条件。

时间也完全没有替代品。在一定范围内，某一资源缺少，可以另觅一种资源代替。但是没有任何东西可以替代已失去的时间。昨天的时间过去了，永远不再回来。所以，时间永远是最短缺的。

有效的时间管理对自己非常重要。

关于自己的时间管理：

1,时间要想有效，必须整块运用。

举例：写一份报告大概花6~8小时才能完成初稿。如果说每次15分钟，每天两次，一共花上2星期，虽然总时间也达到7小时，恐怕还是一张白卷。但是如果能够关起门，切断电话，连续做上五六个小时。一份相当不错的初稿就应该差不多了。

2,选择值得做的事情。

每个人的时间都是有限的，就像一个空间有限的广口瓶，每个人该做的，想做的事情很多，有像大石头这样对自己很重要，很有益的事，有像小石块，小沙子的小事，还有一些有害的事，会像水一样渗透到你的生活中。那件事情对自己有价值，你必须有个评判的标准，评判标准就是你的目标，你想成为什么样的人。

3,多思考，避免重复的事情浪费你的时间。

有句谚语 “用脚走不通的路，用头可以走通”。意思就是说：一件工作，用脚的时间越少（体力劳动），则需要头的时间肯定越多(脑力劳动）。如果总是重复的做一件工作，那你就要用头考虑一下，怎么去避免这样的问题。如果用头解决了，你会有更多的时间做其他事情。思考本身也会让你提高。

4，让“待做事项清单”容入生活。

比如：一，待做事项(按优先级排好)

    二，待读书单

    三，每天任务，添完成情况表格。

5，缓解心理束缚。

在你感到饥饿，疲惫或焦躁不安的时候，时间的“品质”也差。解决之道很简单：去吃饭，去睡觉，去锻炼。

人们很容易对自己说：“我已经很累了，但是我还不能睡觉--我还有事情没做完。”但是如果你小睡一会儿，剩下的“劣质”时间就会变成“优质”的时间，效率会更高。

6，不认真的对待你当前的工作，也会造成时间浪费。

比如：你在做一件需要精确计算的工作，然后却在一遍一遍的想试出来正确值。

改掉这种不爱动脑的习惯，动一动脑子，一遍或两遍就可以解决，如果一直想试出来，5遍6遍也许都出不来。浪费的时间是可以想象的。

关于在公司中的时间管理：

1，记录时间耗用的实际情形。

用一个小册子，记录自己的时间耗用，重要的是在处理某一工作立即加以记录，而不能事后凭记忆补记。人的时间感觉最不可靠，把人关在黑房间里，很快他就会丧失对时间的感觉，有时对时间估计过长，有时又估计过短。

一，首先找出什么事情根本不必要做，这些事情也完全是在浪费时间，无助于结果。那么这件事情便立刻取消。

二，时间记录上的那些活动，可以由别人代为参加而又不影响效果？ 把可由别人做的事情交付给别人，这样才能做真正应由自己做的事情。

三，管理者在浪费别人的时间，可以问问下属“我常做的那些浪费你时间而又不产生效果的事情？”问这样的问题，而且对方敢说真心话，才是有效管理者的特色。

2，避免干扰。

对于需要全神贯注的工作，你就应当避免受到干扰。最简单的方法去个别人找不到你的地方，或者你还可以喝周围人商量好，“当我房门关着的时候不要来打扰我”，等等。

但你不要太过头，如果你工作毫无头绪，或者纯粹在浪费时间，你就应该把手中的事情暂时放下，去帮助别人解决问题或做别的事。

3，分担工作。

分担工作，解决难题，也会让工作变的简单的多，一方面心理压力随之分散，减轻。另外有人在旁边督促你也更能集中精神。

4，难度大的工作，分拆工作，简化工作。

如果你觉得写本书太难，那么就先写一个文章，或是写一段小结。重点是，你现在就应该动手。

当你前进了第一步，第二步，第三步就会逐渐明朗。

做一件工作时，先不要太在意细节，先重后轻。先把主体框架搭出来，再去做细节，你会节省更多的时间。

比如：你在设计一栋建筑，建筑的主体的都没考虑或搭建完成，你却费心在该选用什么玻璃，这样细枝末节的事情。浪费了此刻的执行力。

5，消除浪费时间的活动。

一，找出缺乏制度或远见而产生浪费时间的因素。

 机构中一而再，再而三的出现同样的“危机”。同样的危机如果出现了第二次，就绝不应该再让它出现第三次。

二，人员过多，也常造成时间浪费。

人员过少，力量不够，完成的工作可能不理想。但人员太多，以至于没有有效性。因为大家的时间，可能没有花在工作上，而是用来协调人员之间的关系了。如果一个经理不得不将他工作时间的1/10花在处理“人际关系问题”上，可能人数就多了。

三，组织不健全，其表现就是会议太多。

我们开会时就不能工作，工作时就不能开会。参加会议的时间占总时间的1/4以上，那一定是一个浪费时间的不健全的组织。

四，信息功能不健全或信息表达方式不当。

信息功能不健全，常表现在一些应该及时通知的信息未及时通知。