项目管理知识体系中强调项目范围、成本、进度与质量的完美结合,进而达到期初制定的项目目标。
而为了达成这样一个完美结合的项目状态,项目会议是必不可少的沟通方式。经常用会议的形式来促使甲乙双方推进项目,对双方而言,项目会议具有很大的成本和价值,理应当重视项目会议本身的重要性和实践性。下面,我们从甲乙两方的角度,一起探讨一下项目会议的成本与价值体系有哪些内涵。
项目甲方
项目甲方作为项目需求方,在整个项目期间付出的至少有人力、财力、时间成本,在项目会议这个项目要素中,这三点均有所体现。
(1)作为建设单位,项目甲方要求指派与会项目人员商讨项目工作,付出了人力与时间成本,而随着派遣的与会人员级别越高,这两种成本也就越高,比如甲方副总日工资是一万人民币,工程师是五千人民币;
(2)会议一般伴随着具体事项的指导性框架达成共识,也就意味着接下来实质性的工作将围绕本次会议而开展,所以未来工作的计划价值直接由本次会议确定,体现了项目的财务成本,比如会议之后,将围绕会上确定的框架完成工作的30%;
(3)于甲方而言,这些共识有利于促成项目目标的实现,项目价值则得以体现;
项目乙方
项目乙方作为项目提供方,人力、财力、时间成本在每一个项目阶段都有体现。意识到会议成本和价值的所在,可以唤起项目乙方重视每一次的项目会议。
(1)项目乙方针对项目会议派遣的人员,需要安排食宿、差