本文是PMP考试第二章基于过程的项目管理方法-采购管理的错题总结,适合想增强分数的学习者参与,本篇文章是我自己的学习笔记,供大家参考
采购管理:规划采购管理、实施采购、控制采购
供应商可能由于错误或其他原因发送了发票。第一步是与供应商澄清此事。在采取任何其他步骤之前,您必须致电供应商并获取更多信息。
质量审计是执行过程组的管理质量,风险审计和采购审计是在监控过程组的监控风险和控制采购,都涉及经验教训总结。
控制采购,评估所有已完成的可交付成果以及将其与合同比较的信息。结束项目或阶段完成与行政、沟通和记录有关的信息的管理。
选定卖家是实施采购过程的一项输出。
作为一名项目经理,你想在谈判期间发展一段良好的关系(合同谈判的首要目标是保护双方的关系),可以在整个项目中都持续下去。
卖方想要了解买房的需求,则需要通过获得采购工作说明树以及参加投标人大会,以对本项目采购(包括技术要求和合同要求)都要清楚的理解。
采购谈判是实施采购的工具,是对合同的结构、要求以及其他条款加以澄清。
编制采购工作说明书通常是买方的工作,目的是清晰地描述拟采购的参评或服务。
如果合同周期较长(跨年度),合同中包括了特殊条款,允许根据条件变化,如通货膨胀、某些特殊商品的成本增加(或降低),以事先确定的方式对合同价格进行最终调整。
在合同生命周期中,卖方可以首先被视为投标人,然后被视为中标人,然后再被视为合同供应商或供应商。
采购工作说明书中会规定拟采购的产品或服务的详细属性。
总价合同是固定价格合同的另一个名称。在固定价格合同中,卖方承担最高的风险。最高风险也意为着获得利润的最大机会。卖方对成本控制有较大的主动权范围更加固定并且不会有很多变更。
实施采购过程是获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程,其中要使用投标人会议这个工具。
审计用于对过程进行改进。
采购审计的主要目的是确定其他采购任务可以借鉴之处。
对大型的采购,采购组织可以自行准备独立估算,或聘用外部专业估算师做出成本估算,并将其作为评价卖方报价的对照基准。如果二者之间存在明显差异,则可能表明采购工作说明书存在缺陷或模糊,或者潜在卖方误解了或未能完成响应采购工作说明书。
检查是指对承包商正在执行的工作进行结构化审查,可能涉及对可交付成果的简单审查,或对工作本身的实地审查。
卖方建议书是由潜在卖方根据采购文件编写并提交的,是实施采购的输入之一。
实施采购是获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。
采购审计是在对规划、实施和控制采购过程进行结构化审查,来总结经验教训,以改进将来的采购工作。
合同也可称作协议、一致意见、分包合同或订购单。
改变固定费用合同的唯一方法是商谈合同变更,通常以变更令的形式出现。
成本补偿合同,按卖方为完成合同要求而实际发生的费用付款。
只有工作范围非常清楚的采购,才能用固定总价合同。
双方一旦签订合同,则必须同意任何变更,除非合同内的一些条款因为不合法而使合同无效、失效。合法性是合同基本组成要素。
控制采购的输出工作绩效信息中包括合同履约情况,可以从中发现当前问题或潜在问题,可以用于支持后续索赔。
建议邀请书用于以技术方案为主要评价标准的采购。
以价格为基准来选择卖方,采购文件可以使用投标邀请书、报价邀请书、投标通知。