财务人员必备的5个Excel技能，学会工资高出同事3倍！

由于日常接触很多财务用户，来梳理总结一下。建议各位财务宝宝赶紧收藏起来，熟练运用到工作中。

（下文绝对干货，毫无水分，一起慢慢看）

 目录：

• 常用Excel复杂函数4个
• 常用Exce快捷键20个
• 必备Exce技巧5个
• 财务必备Excel资源分享（Excel表格下载网站、Excel插件，附链接）
• 财务学习书籍推荐8本（Excel学习、财务思维培养各4本

一、常用Excel复杂函数

1、Subtotal函数

分类汇总中最常见的函数。

• 应用场景：

比如，在筛选排序时，序号常常会出现断层。而subtotal，则能使得筛选后依然按序排列。

• 操作说明：

A2单元格中输入公式：=subtotal(103,B$2:B2)，然后将此公式复制到序号全列即可。

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隐藏3-5行后，套用subtotal函数的表格依然按序排列：

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2、Vlookup函数

用处非常广的查找函数。有四个参数：lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup。简单来说，四个参数分别是：（要找谁，要在哪里找，要找它的哪一列内容，要精确的还是模糊的）。

• 应用场景：

比如，要在销售业绩表中，查到编号为A3的员工姓名及本月业绩。

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• 操作说明：

B13单元格中输入公式：=VLOOKUP(A13,B1:E10,2,0)。查找出来编号A3的员工是王，本月业绩为34231。

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注：关于第四个参数，ture或省略，模糊匹配，可写成1；fasle为精确匹配，可写成0。

3、Networkdays函数

• 应用场景

比如，计算工作日天数，NETWORKDAYS在计算两个日期之间时，能自动将周末扣除。

• 操作说明

从2018年11月2日至2018年11月8日，工作日计算公式为：=NETWORKDAYS(A2,A8)

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计算得出：5天

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如果11月5日也休息，需要再减去一天，得到下面的公式：=NETWORKDAYS(A2,A8,A5)

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计算得出：4天

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4、Iferror函数

捕获和处理公式错误的利器。如果计算结果存在错误，就显示公式中指定的值；否则将显示公式的计算结果。

• 应用场景：

比如，业绩表中漏输入了业绩目标，那么直接计算达成率的话，就会出现分母为零，并返回错误值，此时使用IFERROR提示错误。

• 操作说明：

在D2单元格中输入公式：=IFERROR(B2/C2,"错误")，下拉至整列。

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计算得出：公式计算正确显示达成率的计算结果，公式计算错误显示“错误”

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（长长的函数语法就是唬人的，理解了它的意思+多用几次，其实没看上去的那么难~）

二、常用Excel快捷键

• 工作表快捷键

1、Ctrl+N ：新建一个excel文件

2、Ctrl+W ：关闭excel文件

3、Shift不松点击关闭按钮 ： 关闭所有打开excel文件

4、插入一个工作表，每按一次F4键，就会插入一个新工作表

5、Ctrl+Shift+End键 ：选取非连续的区域

6、Ctrl+A ：快速选取连续的单元格区域

7、2次Ctrl+A ：全选表格

8、Ctrl+9 ：隐藏行

9、Ctrl+0 ：隐藏列

10、Ctrl+-(减号) ：删除行

11、Alt+回车键 ：在指定的位置强行换行

12、Alt+向下箭头 ：根据已输入过的内容自动生成下拉列表

13、Ctrl+上下左右箭头 ：快速跳转到当前数据区域的边界

14、Ctrl+PageDown或PageUp ：快速查看工作表

• 函数快捷键

1、Alt+= ：快速插入求和公式

2、选取公式的部分表达式，按F9可以转换为计算结果

3、选取单元格引用，按F4可以转换引用方式

4、公式编辑错误，按Esc键可以快速恢复原来的公式

5、Ctrl+D向下填充，选取一个含公式或值的单元格以及下面的N个单元格，可以填充值或公式；Ctrl+R向右填充

6、输入函数名称（如=vlookup）按Ctrl+A，可以调出函数向导

（希望每个财务都能有一本快捷键宝典秘籍，按时下班全靠它！）

三、必备Excel技巧

1、分数的输入

• 问题：

如果直接输入1/5，系统会将其变为1月5日。

• 解决办法：

输入0，然后点击空格，再输入分数1/5。

2、序列“001”的输入

• 问题：

如果直接输入001，会自动变为1。

• 解决办法：

输入'(英文状态下的单引号)，再输入001。

3、文本数字转换为数值

• 问题：

在工作中，经常会碰到一些通过文本文件或其它财务、业务管理软件的数据导入Excel中后数字是以文本形式存在的，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。

• 解决办法：

1）在空白的单元格中填入数字1；

2）选中该单元格，执行“复制”命令，再选中所要转换的单元格，选择“选择性粘贴”中“乘”，文字格式就可以变为数字格式(文本格式默认左对齐，数字格式默认右对齐)。

4、打开慢、公式更新慢

• 问题：

打开excel表格非常缓慢，更新数据时一直在运算，有时要几分钟才能打开和更新结束。

• 解决方法：

1）优化公式，尽量少数用数组公式。有时可以用添加辅助列的方法替换数组公式。

2）运算模式改为手动运算。（公式 - 运算模式 - 自动改为手动），需要更新时按F9键。

5、取消工作表隐藏

• 问题：

取消多个隐藏的工作表时，需要逐个点取消隐藏。如果需要取消隐藏的很多，很费时间。

• 解决方法：

借用自定义视图，取消所有工作表隐藏，保存为自定义视图。需要取消隐藏时，只需要选取该自定义视图。

四、财务必备Excel资源分享

1、Excel表格下载网站

• 千图网

费用：免费（限制下载次数）

模板数量：8999

​

• 包图网

费用：付费会员

模板数量：4998

​

• excel学习网

费用：免费

模板数量：3750+

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3、财务分析工具：简道云

不用死磕excel，更能快速处理数据：

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五、财务学习书籍推荐

• Excel学习

1、《Excel实战技巧精粹》（豆瓣8.9）：本书汇集了用户在使用Excel过程中最常见的需求，提供过几百个实例的演示，手把手帮助读者灵活有效地使用Excel来处理工作中遇到的问题。

2、《Excel图表之道》（豆瓣8.8）：本书重在怎样将excel数据转化为图形展示。财务关心数据，但领导需要的是直观和一目了然。

3、《偷懒的技术-打造财务Excel达人》（豆瓣7.5）：财务入门级。一本集数据管理理念和Excel实用技巧于一身的书。

• 财务思维

1、《公司理财》（豆瓣9.5）：一本风靡全球的公司理财学教科书。以独特的视角、完整而有力的概念重新构建了公司拟理财学的基本框架。

2、《财务会计教程》（豆瓣9.4）：被称为最好的财务教程书。

3、《审计学：一种整合方法》（豆瓣8.9）：美国最经典的现代审计学教材之一，被公认为系统学习和全面掌握现代西方特别是美国审计理论和实务的最佳图书，为全球多所著名大学采用。

4、《世界上最简单的会计书》（豆瓣8.9）：本书以一个小男孩开设柠檬汁摊为背景，阐述了最基本的会计原理和方法。读者可在小男孩制作广告招牌、向妈妈借钱、从杂货店买糖和柠檬、卖柠檬汁给邻居和同学们的过程中，一步步了解资产、负债、盈余、存货、应付账款等专业名词。