最近在写一些关于人事管理的内容时,总会有小伙伴私信问:我们公司是如何做人事管理的,有没有什么现成的模板可以分享?
因为我们公司的人事管理系统都是自己搭建的,所以我拎出了一个模板,这篇分享给大家。
这个模板可以解决招聘、入转调离、合同、薪资、考勤等管理问题,对于人事管理是非常全面系统的,我们公司已经用了3年多了,业务同事的反响还是很不错的。
下面拎出几个重要的模块简单说一下:
01 关于招聘管理模块
某一部门有用人需求可以直接填写【招聘需求】这个表单,说明需求岗位、人数、薪酬建议以及期望到岗时间。人事部门相关同事就会收到推送,根据表单上填写的信息发布招聘JD,筛选候选人。
同时后台会自动生成【招聘需求数据报表】,无需招聘人员再人工统计,省去了很多重复机械性的工作,高效快捷:
面试的整个流程管理可以在【面试流程】的表单进行管理,招聘人员将候选人与上面的招聘需求进行匹配,并将候选人简历推送至需求部门负责人进行初审。初审通过后即可进行面试流程。
同样后台会根据招聘和面试情况,自动生成数据报表,不需要招聘人员再人工统计了,非常方便:
02 关于员工“入转调离”的管理
这是整个人事管理系统最核心的部分,员工的入职、转正、调岗、离职、档案信息全部记录在案,覆盖了全生命周期的管理。
(1)员工信息管理
员工入职后,人事会将员工的基础信息录入系统,后台会根据信息源自动生成【信息统计表】和【数据分析表】,不需要再做额外的报表分析,所有数据一目了然。
(2)员工入职管理
人事将自动生成的二维码打印出来摆在新人报道的地方,入职员工扫码自主填写相关信息:
提交信息后台会自动生成数据统计表格,支持导出/导入Excel,还可以直接在后台进行数据修改/新增,同时生成数据分析报表,满足数据分析的需求:
后面的【转正管理】、【调岗管理】、【离职管理】都是同样的逻辑,填写信息——生成统计报表——生成数据分析报表,就不多赘述了。
03 关于合同管理
构建线上合同库,合同到期智能预警,可以直接手机扫码线上签名,点击下放【添加签名】,会跳出来一个二维码,扫描二维码即可直接在手机上进行在线签字。
04 关于薪资管理
耗时0,准确度100%,智能统计员工薪资:
- 【工资表】:用来统计工资信息,相当于一个电子工资条。
- 【工资错误反馈】:员工如发现工资发放有问题,可直接通过这个表单反馈,信息会自动推送给相关负责人。
- 【工资发放记录】:记录工资发放明细,并自动生成数据统计表。
- 【工资成本统计】:统计工资成本、生成数据分析报表,辅助决策等等。
05 关于考勤管理
支持员工外勤打卡,请假一键申请即可,考勤信息实时汇总。
以上。