人事管理 | HR“入转调离”如何自动化管理？

春招马上开始了，大规模的招聘使得人事管理变得越来越复杂。在我加入的一些HR交流社群中，大家普遍最头疼的问题就是：

• 招聘过程缺乏规范管理，候选人状态信息跟进不及时。
• 员工的“入转调离”等人事变动低效，且缺乏详细记录。
• 每个月薪资计算耗时耗力、还容易出错。
• 员工绩效计算规则复杂，统计成本高，很难考评结果。

社群里针对这些问题，很多行业大佬都发表了自己的见解，所以这篇就结合我自身经历，将大佬们的解决方案融会贯通，分享给大家，分为以下5个模块。

• 招聘管理自动化
• 入转调离自动化
• 合同管理自动化
• 薪资计算自动化
• 考勤管理自动化

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以我们公司为例，2000+员工，人事这块儿总共只有6个小姑娘，想要高效率，必须自动化，所以我带领部门同事用简道云搭建了一套“自动化人事管理系统”，已经使用了5年多了。

这里拎出一个模板，有需要的伙伴可以自取。

注：安装应用后直接在线使用，无需下载软件，另外模板是支持自定义修改的，大家根据自己的需求修改即可。

点此领取>> 人事管理

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这个模板可以解决招聘、入转调离、合同、薪资、考勤等管理问题，对于人事管理是非常全面系统的，我们公司已经用了3年多了，业务同事的反响还是很不错的。

01 招聘管理自动化

场景假设：公司研发部门有用人需求。

发起需求：研发部门负责人直接填写【招聘需求】这个表单，说明需求岗位、人数、薪酬建议以及期望到岗时间。

处理需求：系统自动推送消息给HR，HR即可根据表单上填写的信息发布招聘JD，筛选候选人。

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后台记录：同时后台会自动生成【招聘需求数据报表】，无需招聘人员再人工统计，省去了很多重复机械性的工作，高效快捷：

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进入面试阶段后，整个流程管理可以在【面试流程】这一表单进行

简历筛选：HR将候选人与用人需求进行匹配，将符合需求的简历推送至研发部门负责人初审。初审通过后即可进行面试流程。

面试记录：负责人确认面试时间之后，系统会自动触发面试通知，面试消息会同步发至研发部门负责人以及候选人的邮箱中。

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报表生成：同样后台会根据招聘和面试情况，自动生成数据报表，不需要招聘人员再人工统计了，非常方便：

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02 “入转调离”自动化管理

这是整个人事管理系统最核心的部分，员工的入职、转正、调岗、离职、档案信息全部记录在案，覆盖了全生命周期的管理。

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• 员工入职管理：人事将自动生成的二维码打印出来摆在新人报道的地方，入职员工扫码自主填写相关信息：

提交信息后台会自动生成数据统计表格，支持导出/导入Excel，还可以直接在后台进行数据修改/新增，同时生成数据分析报表，满足数据分析的需求：

图片仅作为效果展示 

• 员工信息管理：入职后，HR会补充员工的合同、薪资、岗位鞥信息，后台会根据信息源自动生成【信息统计表】和【数据分析表】。

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后面的【转正管理】、【调岗管理】、【离职管理】都是同样的逻辑，填写信息——生成统计报表——生成数据分析报表，就不多赘述了。

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03 合同管理自动化

优化了传统的纸质合同模式，构建线上合同库，合同到期智能预警，可以直接手机扫码线上签名，点击下放【添加签名】，会跳出来一个二维码，扫描二维码即可直接在手机上进行在线签字。

 当然，签订好的合同也支持导出PDF及打印。

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04 薪资管理自动化

薪资管理也是HR一大“耗费心力”的工作，耗时0，准确度100%，智能统计员工薪资：

• 【工资表】：用来统计工资信息，相当于一个电子工资条。
• 【工资错误反馈】：员工如发现工资发放有问题，可直接通过这个表单反馈，信息会自动推送给相关负责人。
• 【工资发放记录】：记录工资发放明细，并自动生成数据统计表。
• 【工资成本统计】：统计工资成本、生成数据分析报表，辅助决策等等。

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05 考勤管理自动化

支持员工外勤打卡，请假一键申请即可，考勤信息实时汇总。

篇幅原因，说的很粗糙，大家可以去模板中自行感受下，另外这个模板

点此领取>>人事管理​

以上。