3分钟带你秒懂OA办公系统

本文带您了解：1、oa是什么的简称；2、分别从OA的定义、OA的起源、OA的功能特点以及OA的应用现状来讲解。

1、OA的定义

OA是Office Automation的缩写，翻译成中文为办公自动化。它是一种通过计算机技术实现办公自动化的方式，通过把各种办公工作过程自动化来提高办公效率。如今办公自动化被广泛应用于现代办公。

OA系统可以帮助企业和组织管理信息、提升工作效率、优化业务流程。办公自动化还可以使企业在竞争激烈的市场环境中保持竞争优势，提高生产效率和质量。

OA系统的应用范围也被非常广泛，包括电子邮件、文档管理、日程安排、会议管理、财务管理、人力资源管理等等。

通过使用办公自动化技术，企业可以更好地管理自己的业务，提高员工的工作效率，降低成本，提高客户满意度。

2、OA的起源

OA的起源可以追溯到上个世纪70年代，这一代oa办公系统称为"文秘型oa"。

主要以单项事物的处理为中心，基于单机，面向个别事物的处理，即主要用于个人的文档处理，提高个人的办公效率。

到了80年代中期，以IBM的LOTUS为代表的办公自动化系统得到迅速发展，它的功能已经具备了当前OA的雏形。

图源简道云，官网：https://www.jiandaoyun.com

面向个人或团体的事务处理，其主要以传统的收发文管理、档案管理为主，再加入了一些辅助功能，如BBS、公告板、名片夹、日程安排、报告管理图书管理、车辆管理、企业大事记等小功能

后面就不详细说明了。

总之，随着科技的不断发展，人们将计算机技术应用于办公自动化，从而大大提高工作效率。

3、OA的功能特点

OA的功能是非常广泛的，说是企业运转的中枢也不为过。结合简道云OA管理系统，为大家介绍一下。

官网：http://s.fanruan.com/kunjs

先上功能图👀

这里简单列几条👇

• OA可以自动化各种办公工作流程，如文件管理、会议管理、协作管理等。
• OA可以提高工作效率，减少重复性工作，让员工把更多的时间和精力投入到更有价值的事情上。
• OA可以实现信息共享和协作，让员工随时随地共享信息和协作，提高团队协作效率。

信息统计：这是基础功能了，简道云OA管理系统除了能将大量信息汇总，还能通过仪表盘功能一键呈现数据分析结果

审批：员工通过简道云OA系统提交审批申请，分层级进行审批，系统也会自动催促审批进度，大大提高了审批效率和准确性。

自动化会议管理流程：员工可以在简道云OA系统中创建会议，并邀请参会人员，系统会自动发送会议通知和提醒。

还可以进行员工服务统计，比如【行政管理员工作台】，查看本月印章证照申请数

4、OA的应用现状

目前，OA已经广泛应用于各个领域，如企业、政府机构、学校等。随着智能化、数字化、网络化的发展，OA的应用前景更加广阔，办公自动化将成为未来办公的趋势。

给大家介绍两个经典案例，希望给您的应用带来参考👇

【人事管理】

超级猩猩：从50人到2000人，九年间开拓了深圳、上海、北京、广州、南京、杭州、武汉、成都等八大城市，开设了240余家门店，高峰排队订单200%

在初创发展期，人事入职是一件很高频的事情。由于产研资源有限，超级猩猩没法像业务端那样投入如此多的人力在内务上。最主要的卡点是，作为初创公司，并没有很多的预算花在内务系统上，而咨询的某ERP系统报价百万起步，令超级猩猩望而却步。

2017年，超级猩猩联合创始人刻奇接触到了零代码这个当时还很“新”的开发模式，作为公司产品经理，他察觉到这类高效敏捷的开发模式或许能解决内务的需求。

所以，刻奇没有让研发同事开发内务系统，而是选择亲自用简道云搭建了超级猩猩的人事系统，实现了员工的“入”“转”“调”“离”线上化。不论公司后台各部门员工还是门店的教练，他们的入职、请假、薪酬计算等流程均可在刻奇搭建的这套系统中流转。

【后勤管理】

丽水南城幼儿园是一家有着五个园区，两百余名教职工，一千七百余名孩子的集团化办学幼儿园。在这里有一群”编程“美少女。她们既是孩子们的老师，也是幼儿园管理应用的开发者。

教师出身的她们尽管都是IT “小白”，但是开发出来的应用却深受幼儿园各个岗位的员工，甚至孩子家长们的欢迎。2017年以来，他们总共搭建了28个应用，涵盖清廉学校建设、教育安全管理、集团后勤服务等十余个场景。

他们先是设计了后勤部门的基础表单，分门别类地录入了人员、岗位、不同的后勤模块等基础数据，然后根据不同园区的管理要求，设计出了操作流程不同但是收集上来的数据标准一致的后勤管理应用。

后勤管理应用包含了隐患报修、采购申请、幼儿清点、消毒记录等多类表单。在表单的设计中，考虑到后勤人员的实际情况，吴巍君用的都是单选、多选、下拉框、图片、定位等字段，让后勤人员只需点选就能填报信息。相比每天填写各类纸质表单，后勤人员非常乐意在手机上使用简道云进行填报。

下图为安保人员在扫码填报： 

以上，希望您对OA是什么有更多理解。