有没有一款可以管理企业的进销存、包括应收应付账款等其他功能的软件？

一款管理进销存的软件，那我们先来看看企业的进销存的管理包括哪几个方面呢？

1、进货：企业从供应商处采购产品的过程

2、销售：企业向客户销售商品的过程

3、库存：企业所持有的产品或商品的库存数量

4、财务：进货和销售相关的财务记录和结算，也包括题主说的管理应收应付账款。

由此可见，进销存管理确实是一项复杂且繁琐的工作。它涉及到企业日常运营的多个环节，包括商品的采购、入库、销售、库存盘点等多个方面。每个环节都需要精细化的管理和严格的控制，以确保企业的运营顺畅和高效。因此要想高效管理企业进销存，必须借助进销存管理系统。

下面是我们公司用了很久的简道云进销存模板，也可以分享给大家，点击链接即可修改和使用：

一款管理进销存的软件，那我们先来看看企业的进销存的管理包括哪几个方面呢？

1、进货：企业从供应商处采购产品的过程

2、销售：企业向客户销售商品的过程

3、库存：企业所持有的产品或商品的库存数量

4、财务：进货和销售相关的财务记录和结算，也包括题主说的管理应收应付账款。

由此可见，进销存管理确实是一项复杂且繁琐的工作。它涉及到企业日常运营的多个环节，包括商品的采购、入库、销售、库存盘点等多个方面。每个环节都需要精细化的管理和严格的控制，以确保企业的运营顺畅和高效。因此要想高效管理企业进销存，必须借助进销存管理系统。

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进销存软件功能的详细介绍

1、采购管理

进销存的采购管理是对采购的全过程进行有效的控制和跟踪。包括采购订单、选择供应商、采购入库、采购退货等，旨在提高效率、降低成本、优化供应链等方面获取最大的利益。

（1）采购订单：

在进销存系统中，采购部门根据实际需求提出采购申请，并填写详细的采购订单信息。随后，这些采购订单会提交给上级进行审批。上级审批通过后，系统会自动生成正式的采购订单。

（2）供应商管理：

进销存系统可以帮助企业建立完善的供应商档案，记录供应商的基本信息、合作历史、产品质量、交货速度等方面的数据。通过对这些数据的分析和评估，企业可以筛选出优质的供应商，建立长期稳定的合作关系。同时，系统还可以对供应商进行定期的绩效评估，以便及时调整供应商策略，优化供应链结构。

（3）采购入库：

采购的货品到达企业后，进销存系统会自动发起采购入库申请。此时，管理人员需要对到货的货品进行检查，确保货品的数量、规格、质量等方面与采购订单一致。在确认无误后，管理人员会将货品入库，并在系统中更新库存信息。

（4）采购退换货：

在采购过程中，由于运输、包装等原因，有时会出现产品瑕疵或损坏的情况。此时，企业需要及时与供应商沟通，发起退换货申请。进销存系统支持在线发起退换货申请，并自动触发审批流程。申请人需要填写详细的退换货原因、数量、规格等信息，并提交给上级进行审批。经过审批后，系统会自动通知供应商进行退换货处理。

2、销售管理

（1）报价：报价功能为企业提供了一个统一、标准化的在线查询平台，销售人员可以快速地获取各类产品的价格信息，给客户提供各类产品报价。而且进销存系统还会实时更新产品价格库，确保报价的准确性和时效性。

（2）销售订单：它详细记录了销售订货流程中的各个环节，包括下单时间、销售人员、产品信息、价格及交付要求等关键信息。通过销售订单管理，企业可以实现对销售过程的全面跟踪和监控，确保销售活动的顺利进行。同时，销售订单还具备可追溯性，企业可以根据订单编号随时查询订单状态、发货情况等详细信息，为后续的售后服务提供有力支持。

（3）销售出库：当签署了销售合同以后，就要开始安排给客户发货了。出库单里需要关联销售订单中的合同编号，每笔发货单都要对应到具体的发货合同，保证数据的准确无误。

（4）销售退换货：在销售过程中，有时会出现产品瑕疵或客户不满意的情况。此时，客户对接人可以通过系统在线发起退换货审批流程，系统将自动处理退换货申请，并通知相关部门进行后续处理。

3、库存管理

（1）产品出入库：

当有新货物进入仓库时，仓库管理人员会根据入库通知单或采购订单，对货物进行验收、分类、上架等操作，并在系统中录入相应的入库信息。系统会自动更新库存数量，确保库存数据的实时性和准确性。

当产品需要出库时，仓库管理人员会根据销售订单或出库申请，在系统中生成出库单，根据出库单进行拣货、打包、发货等操作，并在系统中确认出库，系统会自动扣减库存数量。

（2）库存调拨：库存调拨涉及到不同仓库之间物资的调配和转移。

当企业需要将一个仓库的物资调拨到另一个仓库时，仓库管理人员会在系统中发起库存调拨申请，并填写相关的调拨信息，包括调拨产品、数量、调拨原因等。申请提交后，系统会自动审核并生成调拨单。调拨单中包含了详细的调拨信息，包括调出仓库、调入仓库、产品名称、数量等。仓库管理人员根据调拨单进行物资的转移操作，将物资从调出仓库运送到调入仓库，并在系统中确认调拨完成。系统会自动更新两个仓库的库存数据，确保库存信息的准确性和一致性。

（3）库存盘点：

对所有库存物品进行清点和核对。盘点通常在一定的时间周期内进行，如季度末、年终等。通过库存盘点可以帮助企业掌握实际库存情况，减少库存漏洞和异常损失，优化库存水平和管理效率，并为后续采购和销售决策提供数据支持。

4、财务管理

员工在线录入财务申请，财务接到提醒消息；所有财务数据自动汇总、生成多维分析报表。

（1）应收账款-对账表

在工厂进销存系统中，应收账款-对账表包客户信息、应收对账明细以及财务明细：

（2）应付账款对账表单

在工厂进销存系统中，应付账款对账表单主要由供应商信息、对账明细以及财务明细组成：

那一款优秀的进销存软件除了这些基础的功能外，还具备哪些进阶功能呢

1、数据统计和分析能力强

简道云背靠国内龙头BI帆软，在数据处理、数据展示的能力上有绝对优势。简道云的进销存系统提供经营看板，可以帮助企业管理者直观地了解业务运营情况，对于实现企业目标和管理决策具有重要意义。涉及到的指标包括采购、销售、库存、财务等方面的数据，通过数据可视化、图表等方式呈现，以便管理层更快速准确地了解企业的经营状况。

（1）采购订单看板主要关注产品采购各环节的数据。通过展示采购数量、采购金额统计以及订单明细等信息，管理者可以清晰地了解企业采购活动的整体情况。同时，订单执行情况的跟踪查询功能有助于企业及时发现并解决采购过程中出现的问题，确保采购活动的顺利进行。

（2）销售订单看板是对产品销售环节的数据分析。通过展示销量、销售额统计以及订单明细等信息，管理者可以实时掌握产品的销售情况，了解市场需求和趋势。同时销售订单看板还可以帮助企业发现潜在的销售机会和风险，为销售策略的调整提供有力支持。

（3）库存查询统计看板主要关注企业库存情况。通过实时展示当前库存总数、可用库存总数等汇总数据，以及每件产品的实时库存明细，管理者可以全面了解企业库存状况，避免库存积压和缺货现象的发生。

（4）财务收支看板是对企业财务收入/支出情况的数据分析与展示，包括收款统计、付款统计与账款期初期末。这有利于管理者可以清晰地了解企业的资金流动情况，合理规划资金使用、降低财务风险。

2、制定个性化定制

系统的基础功能是一个进销存系统的下限，而其个性化能力则决定了它的上限。

简道云的进销存系统支持个性化搭建，能够让企业能够根据自己的业务特点，灵活调整软件的结构和流程。无论是产品分类、销售流程还是库存管理，企业都可以根据自己的需求进行定制，这种高度的灵活性确保了软件能够紧密贴合企业的实际业务。

另外简道云进销存软件的自定义修改应用功能，使得企业能够随时根据需要进行应用的调整和优化。无论是新增功能模块、调整数据字段还是优化界面布局，都可以轻松实现。

3、集成性和扩展性

在集成性方面，简道云进销存系统拥有出色的兼容性和整合能力。无论是企业的办公自动化系统（OA），还是资源计划系统（ERP），简道云都能与之无缝对接，实现数据的实时共享和流程的无缝衔接。这种高度的集成性，使得企业可以更加高效地整合内部资源。

外简道云进销存系统还实现了与第三方平台的集成，如微信服务号、钉钉、企业微信、飞书等。这种集成不仅丰富了企业的业务功能，还提升了客户体验。

4、服务方面

简道云的除了线上咨询外，所有用户均可通过400电话联系技术人员，随时解决用户疑难。

另外简道云会定期更新帮助文档，帮助文档中还有多个案例，多种场景的操作流程和最终效果，可以为用户提供新的思路。

以上就是本文的全部内容，希望对您有所帮助。