项目管理系统是什么？盘点2024年5大好用的项目管理系统

项目管理主要是通过对项目活动进行整体监测和控制，以实现项目目标的过程。那在进行项目管理的过程中，大多企业会遇到以下困难：

• 项目信息碎片化，沟通和协作困难
• 任务分配和跟踪困难，项目进度不透明
• 任务执行效率低下，任务进度难把控

如果你也面临相同的难题，这时候如果上一套项目管理系统，很多问题都迎刃而解了。

这是我们公司在用的项目管理系统，用简道云搭建的，也分享给大家。点击链接可以直接查看和修改使用：https://www.jiandaoyun.com

接下来，我将详细介绍，项目管理系统有哪些功能，以及有哪些好用的项目管理系统。

一、项目管理系统有哪些功能？

1、集中管理项目信息

项目管理系统提供了集中管理项目信息的平台，包括项目计划、任务分配、进度跟踪、资源管理等，帮助团队成员清晰了解项目的整体情况和每个任务的进展，帮助管理者掌控项目的全流程。

2、灵活创建项目计划

用户可以在项目管理系统中灵活地创建项目计划，设定里程碑、任务和截止日期，并进行优先级排序，以确保项目按时交付。

• 在创建项目计划时，用户可以设定里程碑来跟踪项目的重要节点。里程碑是项目中的重要时间点，标志着项目某个阶段的完成或达到某个关键目标。通过在项目管理系统中设定里程碑，用户可以清晰地了解项目的进度和完成情况，及时调整项目计划以应对潜在的风险和挑战。
• 此外，项目管理系统还支持任务的创建和分配。用户可以将项目计划中的任务分配给具体的团队成员，并设定任务的开始和结束时间、优先级等属性。系统允许用户进行任务的拆分和组合，以适应不同规模和复杂度的项目。通过系统，团队成员可以清晰地了解自己的职责和任务要求，确保任务能够按时完成。
• 在任务分配完成后，用户还可以对项目中的任务进行优先级排序。根据项目的重要性和紧急性，用户可以将任务划分为不同的优先级，确保关键任务能够优先得到处理。

3、多层级的任务管理

在项目管理系统中，通过自动化WBS编号，能够根据任务的层级和关系自动生成唯一的编号，将复杂任务拆分为多个子任务，并设定任务的开始和结束时间、优先级等属性。这不仅有利于项目团队成员清晰地了解自己的职责和任务要求，确保任务能够按时完成

4、实时协作和沟通

项目管理系统提供了实时协作和沟通的功能，团队成员可以在平台上轻松地共享信息、讨论问题、协调工作，提高团队的协作效率。

5、智能的任务提醒和通知

项目管理系统会在任务创建、任务临期等节点，自动提醒员工，确保任务不会被遗漏，同时还提供实时通知功能，让团队成员随时了解项目进展。

6、可视化的项目进度跟踪

项目管理系统提供了可视化的项目进度跟踪功能，用户可以通过甘特图、看板等形式直观地了解项目的进展情况，及时发现问题并采取措施解决。

甘特图以条形图的形式展示项目的任务列表和时间表，通过不同的颜色、长度和位置来反映任务的开始和结束时间、进度、负责人等信息。用户可以通过甘特图快速了解项目的整体进度，发现哪些任务已经按时完成，哪些任务存在延期风险，从而及时采取措施进行调整。

看板作为另一种常见的可视化工具，也在项目管理系统中发挥着重要作用。看板通常以卡片的形式展示项目的任务、问题、风险等信息，并允许用户进行自定义设置和排序。通过看板，用户可以将任务按照优先级、负责人、状态等维度进行分类和展示，从而更加清晰地了解项目的进展情况和各个任务之间的关系。此外，看板还支持拖拽操作，用户可以轻松调整任务的顺序和状态，实现实时的项目管理。

二、盘点五款好用的项目管理系统

1、简道云

官网指路：https://www.jiandaoyun.com

推荐原因：

（1）功能全面，覆盖项目管理的全流程

简道云项目管理是集项目管理、任务管理于一体，覆盖项目立项、项目计划、任务分配、进度跟踪、任务/项目交付等基本环节。让项目全流程线上化、流程化、可视化，帮助企业更高效地规划、执行和监控项目，实现项目的成功交付。

（2）支持零代码自定义调整，满足企业个性化的需求

简道云项目管理系统以其独特的零代码自定义调整功能，真正实现了企业个性化需求的满足，即使用户不懂编程知识，也可通过简单的拖拉拽，实现项目管理系统的表单、流程、仪表盘等自定义的配置和修改。

在权限设置方面，用户可以根据团队成员的角色和职责，为其分配不同的查看、编辑等权限。这种个性化的权限设置不仅能够确保项目数据的安全，还能提高团队成员的工作效率。

（3）数据统计和分析能力强大

简道云项目管理系统提供了丰富的数据分析和报告功能，用户可以在仪表盘上绘制甘特图、饼图、柱状图等多种图表，实时展示任务进度、项目明细等关键数据。用户可以通过项目管理系统查看任务的完成情况、剩余时间、负责人等信息，及时发现潜在问题并采取相应措施。

2、Worktile

Worktile是一款功能全面的项目管理工具，它提供了一系列强大的功能，帮助团队高效、有序地规划、执行和监控项目。从任务分配到进度跟踪，再到直观的项目展示，Worktile都以其丰富的功能和用户友好的界面赢得了广泛的认可。

3、Trello

Trello以其简洁的卡片式界面和强大的协作功能而广受欢迎。它允许用户通过创建不同的面板（Board）来组织项目，每个面板下可以创建多个列表（List），并在列表中添加任务卡片（Card）。任务卡片上可以记录任务的详细信息、责任人、截止日期等，并支持添加附件、评论和标签等功能。团队成员可以在卡片上进行实时讨论和更新任务状态，确保信息的及时传递和共享。

4、Teambition

Teambition是阿里巴巴旗下的项目管理工具，它集成了项目管理、文档管理、资源管理、流程管理等多种功能，为团队协作提供一站式解决方案。另外支持与钉钉的深度集成，团队成员可以通过钉钉直接访问Teambition的项目数据和功能，无需频繁切换应用。

5、禅道

禅道是一款由易软天创公司开发的集成项目管理工具。它以Scrum敏捷项目管理为基础，同时结合PMP项目管理专业理念及国内研发需求，提供了需求管理、任务分配、缺陷跟踪、文档管理等功能。禅道具有界面简洁、操作便捷的特点，支持多语言及多种数据库，确保数据安全和兼容性。

以上就是本文的全部内容，希望对您了解项目管理系统的功能和选择合适的项目管理系统有所帮助。