基于零代码平台的财务管理系统都具备哪些功能和优势?

业务订单明细数据复杂,一个订单对应多个款项,手工对账效率低;

合同到期,缺乏及时的续签跟进,影响与供应商的合作;

发票需要手动录入,容易出错,财务审核困难;

......

在企业财务管理过程中,你是否遇到过以上问题?

针对以上的问题,简道云零代码财务管理系统是一个最佳解决方案。

对基于简道云零代码平台的财务管理系统而言,其不仅具备标准的财务管理系统,可以解决企业的信息化管理需求,还拥有强大的个性化能力(仪表盘+聚合表等等),能为企业拓展更多功能/应用。

具体来说,它具备哪些个性化的功能模块和优势呢?下面就以简道云财务管理系统为例来介绍下——

简道云财务管理系统模板,可以直接查看和使用:https://www.jiandaoyun.com

一、应收/付管理

【合同全过程】数据工厂+仪表盘可视化展示

这一功能集成了强大的数据处理与分析能力,能够无缝合并应付合同、进项发票、付款单等多张关键表格,实现数据的实时统计与更新。

【付款/回款】智能提醒

  • 该功能首先通过智能助手自动将合同中的付款计划拆分至辅助表中,便于用户按阶段跟踪付款进度。随后,系统会根据预设的提醒规则(如付款计划日期前3天,且该时间可自定义),自动向相关负责人发送表单推送提醒,确保付款事宜得到及时处理,避免因疏忽导致的逾期付款问题。

【开票/发票】无需手动录入

  • 在收票和付款环节。用户只需在表单视图中筛选出相关合同,进入详情页后,点击自定义按钮即可快速跳转至收票或付款表单。全程无需人工手动填写发票信息

基于零代码平台,系统还具备发票OCR识别插件和银企直连插件。OCR能够自动识别发票上的信息和数据,并验证发票真伪,确保发票的合法性和准确性;银企直连则实现了与银行账户的直接连接,用户只需一键操作即可完成支付流程,大大提高了资金流转的效率和安全性。

二、费用管理

【员工报销/对公付款】

可通过高度定制化的仪表盘,轻松掌握费用报销及对公付款的最新进展。该系统不仅支持根据费用类型、报销/付款阶段等条件对数据进行细致分层,还能即时计算出申请总额、审批已通过的金额、已完成报销/付款的金额以及尚待处理的报销/付款金额。

【发票管理】

通过集成先进的发票OCR识别插件,系统能够自动捕捉并识别发票上的关键信息与数据,包括但不限于发票号码、金额、开票日期等,同时利用内置算法验证发票真伪,有效防范了虚假发票的风险,极大地提升了财务工作的效率与安全性。

【审批通过,一键支付】

在审批流程顺利完成后,用户可无缝衔接至付款环节,利用系统与银行之间的银企直连功能,一键发起付款指令。这一创新设计不仅简化了付款流程,缩短了资金到账时间,还减少了人为操作错误的可能性,为企业财务管理带来了前所未有的便捷与高效。

三、资金管理

【账户台账清晰】

简道云平台的数据整合能力,能够清晰呈现账户流入流出的台账。通过智能合并收款单、付款单、费用报销及对公付款等多维度数据表,用户可即时掌握待收票、待付款、已收票、已付款等关键财务信息,确保资金流动的透明度与高效管理。

【账户实时计算】

简道云有效规避企业账户期初期末的资金风险。系统精准监控,确保账户余额充足,预防因余额不足导致的支付失败或账户透支现象,为企业稳健运营提供坚实保障。

案例分享:绿城建筑科技——建筑施工行业集团内部配套公司的业财一体化系统

1.企业简介:

绿城建筑科技集团是集咨询服务、设计营造、工程施工、产业配套为一体的全产业链集团,属于绿城集团的专业型子集团。其中产业配套板块是集研发、设计、生产加工、销售、施工安装于一体的建筑配套全链服务商,业务包括木业、橱柜、收纳、石材以及建材采供服务等,是绿城建筑科技集团多元化业务发展方向之一。

2.财务管理应用场景:

以前项目资金台帐总是做不好,就连同一个项目,财务和业务对账都会有误差,每次会签审核时要翻手工台帐,关键还不一定正确,签字总会心里发虚。要查某笔收款或者付款记录更是很麻烦,台帐不清晰,翻原件又费时间。现在有了线上台帐,每个项目都有实时、独立的资金台帐,直接关联具体合同、每一笔收付款都清清楚楚,关键是会签、审核的流程里面自带项目的实时数据辅助,员工感受到了信息时代的智能辅助,终于可以安心签字审批了。各种流程中的财务会签获得了实时数据辅助,审核时间和准确率均至少提高90%,公司财务数据自动同步和汇总后,日常统计与核对时间节余至少80%,财务人员减少工作负担至少40%。

3.报表体系应用场景:

以前做报表是一件让员工非常头疼的事,因为收集数据、核对汇总起码要好几天,一些常规报表要每月重复统计;临时报表统计起来更是困难,经常缺乏基本数据;日常工作由于缺乏各类报表也存在很多隐患,无法通过数据来分析和避免。

现在使用简道云建设了很多仪表盘,各种流程数据和台帐报表,系统自动生成报表,开会汇报打开系统都一目了然。公司终于有了管理驾驶舱,就算只是雏形,也节约了很多时间,提升了工作效率。按公司整体、各部门管理所需、具体岗位职责等不同需求开发不同口径的报表,通过系统聚合表、数据工厂实时关联各类合同、收款、付款、发票、费用流程数据,自动生成各种口径和纬度的数据结果,按部门和业务组推送各类公用和专用报表。从使用反馈来看,大部分常规报表实现了自动化,从原有平均的6-7天到直接获取;个性化报表从重代码开发的1-2月缩减到1-2天,报表体系建设从月缩减到日,有了质的飞跃。

简道云零代码平台财务管理系统,凭借其强大的数据处理能力,为企业的财务管理提供了坚实的支持。无论是资金流动的实时监控,还是财务数据的精准分析,都极大地提升了财务管理的效率和准确性。

以上就是今天分享的内容~

希望对大家有所帮助~

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