前两天有个朋友找我吐槽,说他们工厂花了好几十万买了个ERP系统,结果上线半年了,各种数据对不上、流程走不顺,员工用得比手工记账还痛苦,最后一气之下又回到了Excel表格+微信群点对点沟通……
听着是不是很魔幻?但这其实是非常多制造企业选ERP时踩的通病:
- 一拍脑袋跟风买
- 供应商天花乱坠吹
- 结果落地一塌糊涂
为了不让更多老板、高管掉坑,今天我就给大家系统讲一下:
👉 为什么生产制造型企业一定要上ERP?
👉 选ERP到底要看哪些硬指标?
👉 小、中、大企业各自该怎么选?
一、为什么生产制造型企业需要ERP系统?
制造业和别的行业最大不同,就是——动得太快、细节太多、变化太大!
- 生产排程每天变,客户催单,机器坏了,原料没到……
- 仓库库存一堆,成品半成品混在一起,盘点一做半天
- 采购、销售、车间,各自单打独斗,信息不通
- 成本核算混乱,做了多少赚了多少,糊里糊涂
文中介绍的ERP系统模板,自取>>>https://s.fanruan.com/xnj7w
这种情况下,要是靠“人脑记忆+微信群喊话+Excel拼命改”,企业规模一大,出错是分分钟的事。而且越忙越乱,最后效率反而更低。
ERP系统的意义,本质上就是:
- 把所有的业务环节连起来(采购、生产、库存、销售、财务)
- 统一数据口径,消灭信息孤岛
- 流程自动跑,减少人工干预
- 让老板、部门主管、基层员工都能实时掌握一线情况,决策有依据,执行有方向
一句话:用系统打通“人、财、物、产、供、销”的全链条。
二、选择ERP系统时必须考虑的五大核心要素
ERP系统动辄几万、几十万甚至上百万,选错一次,钱扔了事小,耽误的时间、士气、机会成本才是最要命的。
所以,选系统前,务必死死盯住这五个核心要素:
1. 行业适配性 —— 是否针对制造业特有需求?
有些ERP是偏商贸型(比如批发零售那种),拿来就不合适制造业。
制造型企业必须关注:
- 生产排程管理(计划排产、产能负荷分析)
- 物料需求计划(MRP运算)
- 工单管理、BOM管理(工艺流程清晰可追溯)
- 车间作业记录(领料、报工、质检)
- 成本核算到单,精准归集人工、物料、制造费用
这些模块,一个不能少。
如果你问供应商,发现他一说排产就是“订单跟踪表”,一问BOM就开始打马虎眼—— 立刻排除,别犹豫。
2. 灵活定制能力 —— 能不能跟着你家业务走?
每家制造业工厂的工艺流程多少有差异。标准系统不可能100%契合你,比如:
- 有的做定制生产,有的做大批量流水线
- 有的质检在生产前,有的质检在包装后
- 有的需要多阶段领料,有的一次性发料
所以,好的ERP必须支持灵活调整:
- 流程能配
- 字段能加
- 报表能自己拖拽生成
- 审批节点能按需自定义
越灵活,后期适配你自己公司的速度就越快,省下一大笔二次开发费用。
3. 实施与上手速度 —— 部署周期短,员工易用
有些大牌ERP,功能确实强,但部署一搞就是大半年,期间业务不能停,天天培训、调试、改需求,搞得员工心态爆炸,项目容易烂尾。
尤其是中小型制造企业,时间就是命,部署速度一定要快:
- 系统上线快(最好能30天内初步上线)
- 员工培训简单(一天就能上手基本操作)
- 问题修复响应快(供应商要有实施服务跟进)
总之,不要高大上,要实用、好上手。
4. 扩展性与升级支持 —— 别一次性封死自己
企业是要发展的,三年后,你可能:
- 新增了海外工厂
- 引入了MES、WMS系统
- 开始跨境电商渠道
如果ERP系统没扩展性,新的系统接不上,数据同步不了,那就得大改甚至换系统,血泪教训无数。
选ERP时一定要看:
- 系统能否模块化扩展?
- 是否有API接口能打通第三方系统?
- 是否定期升级?升级是否兼容历史数据?
未来可拓展性,才是真正的性价比。
5. 成本控制 —— 不止看采购价,还要看维护成本
很多人选系统时只盯着采购价,觉得便宜就好,其实更应该算的是“全生命周期成本”。
包括:
- 初期购置费用
- 实施部署费用
- 后续维护费用(比如每年软件维护费)
- 培训费用
- 二次开发费用(比如新功能、定制接口)
有些系统一开始卖得便宜,但后续每做一点小改动都要加钱,几年下来远超预算。
建议:一定要求供应商提前列清楚全部可能产生的费用项,避免后期被割韭菜。
三、不同规模生产制造企业的ERP选择建议
选系统,不能一刀切,得看你企业的体量和发展阶段。
小型制造企业(员工<100人,年营收<5000万)
关注点:
- 易用性第一,复杂的功能不需要
- 成本敏感,能快速上线,少折腾
- 标准功能够用,不要定制化太多
推荐选轻量型、模块化灵活的云端ERP,比如:
- 小程序端也能操作
- 简单排产、领料、出库,快速打通
预算范围:3万-10万起步,基本够用了。
中型制造企业(员工100-500人,年营收5000万-5亿)
关注点:
- 定制能力强,能适配自己的生产工艺
- 业务灵活,流程可变动
- 强调管理效率,数据要打通,减少重复录入
适合选功能中等复杂,支持本地部署或混合云的系统。后期能接入MES、PLM系统更好。
预算范围:10万-50万,根据复杂度而定。
大型制造集团(员工500人以上,年营收5亿以上)
关注点:
- 集团级管理,多工厂、多子公司一体化
- 数据安全性高,权限细分严格
- 支持全球化、多语言、多币种
- 强大的财务管理、供应链协作系统
建议选择成熟的大型ERP品牌,或者根据需要进行二次开发。
预算通常在50万-300万不等,按需定制。
写在最后
ERP不是万能药,但在制造行业里,它绝对是“提效”“降本”“规范管理”的标配工具。
选对了ERP,企业发展能跑得更快、更稳; 选错了ERP,可能就是无尽的返工、内耗、团队士气崩溃。
希望这篇干货,能帮你在ERP系统选型路上少走弯路。
Q&A部分,你可能还想问
Q1:传统大牌ERP和新兴灵活型ERP怎么选?
A1: 看你需求。
- 追求“稳重传统、功能全面”的,大牌更适合
- 追求“灵活快速、性价比高”的,云端灵活型更友好 尤其对中小制造企业来说,新兴灵活型很多时候性价比更高。
Q2:能不能自己开发ERP?
A2: 别折腾了,时间、金钱、资源消耗巨大,而且自己开发出来的系统升级维护也是大坑。 选成熟系统+少量定制,是大多数企业的理智选择。
Q3:选供应商,除了产品,还要看什么?
A3: 非常重要的一点是:实施服务能力!
- 有没有实施顾问?
- 有没有客户成功团队?
- 问题反馈响应快不快?
- 有没有成功案例?
不要只看PPT,看服务落地能力,能不能陪你打持久战。