外贸谈判话术和技巧

本文分享了外贸工作中沟通的重要性和一系列谈判技巧,包括:营造友好氛围、充分准备材料、解决问题的诚意、确认关键细节、不懂即问、巧妙说“不”、不浪费对方时间、维护对方面子、追求双赢、理解客户立场、让客户感到特别、管理客户期望、运用心理战术、设定合适的锚点、寻求平衡、辨别真正感兴趣的客户以及了解客户信息。

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想做好外贸工作,沟通一直是重中之重,为大家整理的几点沟通可能用到的小话术,希望能为更多的人带来一些帮助。

1向沟通对手表示善意与欢迎

沟通的氛围很重要,面对客户,应当尽可能地方便对方,表示出自己的善意和诚意,能使沟通一开始便在友善和谐的气氛下进行。假如你的沟通对手是远道而来的,你热心地告知他:“I will arrange everything .”(我会安排一切。)不但表现出你的诚意,也能使他在不必顾虑琐事的情况下,专心与你进行沟通。

2准备材料必须充实完备

具体的物品通常比口头描述更有说服力。当客户听到你说"We have a pamphlet in English."(我们有英文的小册子。)或"Please take this as a sample."(请将这个拿去当样品。)的时候,一定更有兴趣,进而问你许多和产品有关的问题。如果你平时资料搜集得全面,有问必答。这在商务沟通上是非常有利的。

3要有解决问题的诚意

当客户向你抱怨时,你应该做的不仅是安抚,而是解决问题的办法和诚意。你的一句“Please tell me about it" (请告诉我这件事的情况。)或“I'm sorry for my error and assure you I will take great care in performing the work”(我为我的错误感到抱歉,并向您保证,我会尽全力处理此事。)令对方觉得你有责任感,也会恢复对你的信任。

4随时确认重要的细节

在外贸谈判中,牵扯到金额、交货条件和日期时,除了要用口头复述加以确认外,在合约拟好后,一定要详细地过目一遍。发现疑点,应立刻询问对方 “Is this what we decided?”(这是我们说定的吗?)如果合约内容有了较大偏差,就应告诉对方“I’ll have to return this contract to you unsigned."(我得将这份合约退还给你,不能签名。)以示抗议。任何合约上的问题,宁可罗嗦一点,也决不可含糊。

5听不懂对方所说的话时,务必请他重复

英语不是我们的母语,听不懂的情况时有发生。听不懂又装懂,后患无穷。其实请人家重复或再讲清楚一点并不难,你只要说”Would you mind repeating it?"(您介意再讲一遍吗?),相信对方不但会再说一遍,而且连速度都会放慢些。如果你还是没听懂,那么仍然要用这个老方法:“Could you expl

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