[管理与领导-59]：IT基层管理者 - 辅助技能 - 2 - 进行员工转正手续与面谈？

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已于 2023-09-03 23:19:31 修改

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分类专栏：管理与领导文章标签：管理团队软件工程 IT 职场和发展

于 2023-08-29 23:51:17 首次发布

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一、员工员工转正手续

员工转正手续可能因所在国家和公司政策而有所不同，以下是一般情况下的员工转正手续：

评估员工表现：在试用期结束前，人力资源部或直接上级应对员工的工作表现进行评估。评估的手段可能包括绩效评估、面谈和收集其他相关的工作表现数据。
决定转正：根据员工在试用期间的表现评估，公司决定是否将员工转正为全职员工。这个决定可能需要上级或相关部门的批准。
确定转正日期：一旦决定将员工转正，公司会与员工协商确定具体的转正日期。这通常是试用期结束后的一个特定日期。
签署转正合同：员工转正后，公司可能要求员工签署正式的转正合同，以确立员工在公司的正式雇佣状态、薪水和福利待遇，以及其他相关条款和条件。
确认薪酬和福利待遇：转正后，公司会确认员工的薪酬和福利待遇，包括基本工资、津贴、奖金、加班补偿、保险福利等。这通常会按照公司的政策和制度进行调整。
更新员工档案：公司会将员工的档案从试用期档案更新为正式雇佣状态的档案。这可能包括更新个人信息、合同、绩效评估、培训记录等文件。
向员工提供员工手册和政策说明：作为正式员工，公司会向员工提供员工手册和政策说明，以便员工了解公司的规章制度、职责和权益。
通知相关部门和同事：公司会将员工转正的决定和相关信息通知相关部门和同事，确保所有相关方都了解员工已完成试用期并转为正式员工。

请注意，上述步骤仅供参考，实际执行可能会因公司政策和具体情况而有所不同。根据具体的公司要求和相关法律法规，员工和公司都应了解并遵守相应的程序和规定。在员工转正手续过程中，及时沟通和提供必要的支持对于员工和公司都非常重要。

二、试用期绩效评估

试用期绩效评估是在员工试用期结束前对其工作表现进行全面评估，以确定是否将其转正为正式员工。

以下是进行试用期绩效评估的一般步骤：

先，定义评估指标：在试用期开始时，制定明确的评估指标和标准，以便对员工的工作表现进行客观地评估。评估指标可以包括工作技能、工作成果、工作质量、团队合作、态度和出勤等方面。
再，收集工作表现中评估指标涉及到的数据：在试用期间，通过观察、记录、反馈和交流等方式收集员工的工作表现数据。这可能包括上级和同事的评估、工作日志、项目成果、客户反馈、出勤记录等。
然后，综合评估员工表现：在试用期结束前，人力资源部门或直接上级应对员工的工作表现进行综合评估。这可以通过评估会议、面谈和书面评估等形式进行。
提供正面反馈和建议：在试用期绩效评估过程中，向员工提供积极的反馈和建议。认可员工在工作中取得的成就和进步，并指出需要改进的方面。提供具体的建议和支持，帮助员工提高工作表现。
讨论转正决定：根据试用期绩效评估和公司政策，决定员工是否具备转正的条件。这项决定可能需要上级或相关部门的批准。
提供反馈和转正通知：在评估过程完成后，与员工进行面谈，向其提供绩效评估的反馈，包括肯定和指出改进的方面。如果决定将员工转正，向其发出正式的转正通知。
完成相关手续：根据公司政策，完成员工转正所需的手续，包括签署转正合同、更新员工档案、确认薪酬和福利等。

在试用期绩效评估过程中，确保评估的公平性、客观性和透明度对员工和公司都非常重要。提供及时的反馈和支持，帮助员工了解他们的表现，以便在需要时进行改进和发展。同时，对于员工来说，积极参与和展示自己的工作能力和潜力也是重要的。

三、试用期评估指标（转正申请）

试用期评估指标可以根据公司的具体需求和岗位要求进行调整，以下是一些常见的试用期评估指标示例：

工作技能：评估员工在所处岗位所需的专业技能和职业能力。包括专业知识、技能应用、工作方法和工具的熟练程度等。
工作任务与成果：评估员工完成工作任务的准确性、效率和符合要求的程度。包括工作成果与质量、错误率和问题解决能力等。
团队合作：评估员工在团队中的合作能力和积极参与程度。包括与同事、上级和其他部门的沟通、协作、团队合作和共享知识的能力。
适应能力：评估员工在新环境和新任务下的适应能力和学习速度。包括对新知识和工作方法的接受程度、适应公司文化和价值观的能力等。
主动性和自我管理：评估员工在工作中的主动性、主动解决问题的能力以及自我管理的能力。包括工作积极性、自我组织能力、责任感、自我反馈和学习能力等。
专业态度和职业道德：评估员工的职业操守、诚信度和职业素养。包括工作态度、反应灵活性、保密义务和尊重他人的能力、遵守公司规定等。
目标达成能力：评估员工实现工作目标和达到预期结果的能力。包括完成任务的准时性、目标设定和达成、结果导向和问题解决能力等。

请注意，这些指标只是示例，具体的试用期评估指标应根据不同岗位和公司的需求进行具体规定。在实际评估中，可以将这些指标与具体工作职责和目标相匹配，以确保评估的准确性和有效性。同时，也应充分考虑员工的个人情况和发展阶段，提供指导和支持，帮助员工在试用期期间取得良好的表现。

四、研发工位试用期评估指标

对研发岗位的试用期评估指标，以下是一些常见的示例：

技术能力：评估员工在所需的技术领域的知识和能力，包括编程语言、软件开发、数据库管理等方面的技术技能。
问题解决能力：评估员工解决技术问题和难题的能力，包括分析问题、提出解决方案、调试和修复错误等。
代码质量：评估员工的编码能力和代码质量，包括代码的可读性、可维护性、规范性以及使用适当的设计模式和最佳实践。
团队合作：评估员工在团队中的合作能力，包括与其他研发人员、产品团队和测试人员的沟通、协作和共享知识的能力。
创新和问题提出：评估员工在工作中提出新的想法、创新解决方案以及对现有流程和工具的改进建议的能力。
项目管理：评估员工在项目管理方面的能力，包括对项目进度、资源管理、任务分配和优先级的管理能力。
学习能力和适应能力：评估员工学习新技术和工具的能力，以及在面对新任务和新挑战时的适应能力。
自我驱动和责任感：评估员工对工作的积极性、主动性和责任感，包括独立工作、自我组织和按时完成任务的能力。

以上指标仅供参考，具体的评估指标应根据岗位要求、公司的技术栈和项目需求进行具体规定。在评估过程中，可以结合工作任务、代码评审、项目成果、团队合作和上级评估等多个方面进行综合评估，以确保评估的全面性和准确性。同时，提供针对性的培训和反馈，帮助员工不断提升研发能力和技术水平。

五、员工转正面谈

员工转正是指在试用期结束后，根据员工的绩效和公司需求，将其正式聘为公司的全职员工。

面谈是评估员工在试用期期间表现的一种方式，也是确定是否将其转正的关键环节。

以下是一些建议，可作为进行员工转正面谈的指导：

准备面谈内容：在面谈前，确保准备好面谈所需的所有材料，包括员工在试用期的绩效评估、工作表现记录、反馈和员工自评等。
评估试用期员工表现：通过综合评估员工在试用期间的工作表现、成果和态度，对其工作技能、专业知识、团队合作能力等进行全面评估。了解员工的优点、成绩和有待改进的方面。
提供试用期明确反馈：在面谈中向员工提供正面和建设性的反馈。肯定员工在工作中取得的成就和进展，并指出需要改进的方面。确保反馈具体、清晰，并提供具体的建议和支持。
沟通转正后的事业发展机会：阐述员工在公司的职业发展机会和晋升渠道，鼓励员工继续发展自己的技能和知识。与员工讨论他们的职业目标，并提供支持和培训计划，帮助他们实现个人和专业的成长。
确定转正条件和待遇：根据公司政策和程序，与员工讨论转正的条件和待遇。明确工作职责、薪资福利、员工权益等方面的细节，并确保员工对这些条件有明确的了解。
其他开放性讨论：让员工有机会提出问题、疑虑或意见，鼓励开放的沟通氛围。确保员工对转正过程和公司的期望有清楚的了解。
转正后的辅导和支持：提供辅导和支持，帮助员工在转正后适应新的角色和责任。指导员工制定个人发展计划，并提供必要的培训和资源。
转正后的持续跟踪：在转正后，保持与员工的密切联系，定期检查和评估他们的工作表现和职业发展。提供及时的反馈和支持，鼓励他们保持高水平的工作表现。