[管理与领导-57]：IT基层管理者 - 扩展技能 - 1 - 时间管理 -4- 横向领导—合作中的时间管理

文火冰糖的硅基工坊

已于 2023-09-03 23:18:41 修改

阅读量169

点赞数

分类专栏：管理与领导文章标签：管理团队软件工程 IT 职场和发展

于 2023-08-29 00:12:16 首次发布

本文链接：https://blog.csdn.net/HiWangWenBing/article/details/132517052

版权

管理与领导专栏收录该内容

189 篇文章 36 订阅

订阅专栏

前言：

人是在与上司、平级、下属的合作中完成任务的，达成目标的。只靠提升自己的时间效能、提升下属的时间效能还是不够的，还要想办法提升平级合作者的时间效能，才能提升管理者负责的项目或任务的时间效能。

一、团队合作中的思维—立足当下，放眼未来

1.1 基本思想

我们与平级同事、客户、合作伙伴合作，不要在意他们之前的种种，而要立足当下，放眼未来，确保合作任务高效完成，其他并不是管理者考虑的范畴。

1.2 PDCA环，提升合作效能

1.3 描述现实情况而非评论（尊重平级）

1.4 针对问题和现象分析背后的原因

1.5 善于提问而不是直接下达命令

1.6 指定方案策略

要让团队直接参与问题的方案策划，可以采取以下方法：

提供信息和背景：确保团队成员了解问题的背景和相关信息。提供清晰的问题陈述和所需的目标，使团队了解问题的核心。
鼓励团队分享意见和想法：建立一个开放的沟通氛围，鼓励团队成员积极分享他们的意见和想法。通过小组讨论、头脑风暴或定期会议的形式，收集不同的观点和建议。
提供创造性工具和方法：引导团队使用创造性思维工具和方法，如思维导图、SWOT分析、演绎推理等，帮助团队成员在解决问题时展开创新思考。
引导讨论和合作：组织团队讨论和合作的机会，鼓励成员互相倾听和影响。促使成员提出问题、提供解决方案，并进行交流和辩论，以最终达成共识。
授权和委托责任：给予团队成员适度的授权和责任，让他们有决策的权力和自主性。相信他们的能力，并给予足够的信任来执行和实施他们的方案。
提供反馈和认可：定期提供反馈和认可团队成员的贡献和努力。肯定他们在方案策划过程中的好点子和创新思维，同时给予建设性的指导和改进建议。
支持实践和学习：鼓励团队成员将方案付诸实践，并在实施过程中积极学习和改进。提供必要的资源和培训，确保他们能够顺利地落实和执行方案。

通过以上方法，您可以为团队提供参与问题解决方案策划的机会和支持。这有助于激发团队成员的创造力和主动性，让他们更加投入和满意地参与工作，同时也提升团队的整体效能和创新力。

1.7 列出行动方案

1.7.1行动方案的步骤：

要制定行动方案，您可以考虑以下步骤：

确定目标：明确所要实现的目标和想要解决的问题。确保目标是具体、可衡量和可操作的，以便为制定行动方案提供明确的方向。
分析当前状况："分析当前状况，了解问题的根本原因、关键因素和现有的资源和限制条件。这使您能够更好地理解问题，并找到解决方案的切入点。
制定行动步骤："确定实现目标所需的关键行动步骤。将目标分解为具体、可操作的任务，并安排它们的顺序和优先级。
确定责任人：明确每个行动步骤的责任人。确保每个任务都有专门负责的人，以确保责任明确，并促进协作和沟通。
分配资源：评估并分配所需的资源，如人力、时间、资金和技术支持。确保所需的资源可行，以实际实施行动计划。
设定时间表：为每个行动步骤设定明确的时间表。确保您有合理的时间安排，并设定适当的截止日期，以确保按计划推进。
监控和评估进展：建立监控机制，以跟踪和评估实施过程的进展情况。定期回顾进展，识别问题和挑战，并进行必要的调整和改进。
沟通和协作："确保整个团队明确了解行动计划和各自的责任。促进良好的沟通和团队合作，确保所有成员都对方案有充分的了解，并共同努力实施。
风险管理："识别潜在的风险和障碍，并制定应对计划。准备好处理可能出现的问题，并制定补救措施，以最大限度地减少对计划的影响。
持续学习和改进："通过定期评估和反馈，不断学习和改进行动方案。根据实际经验，进行调整和提升，以提高未来的效能和成果。

通过按照上述步骤制定行动方案，您可以确保计划的可行性、明确性和实施性。关键在于细致的计划和明确的沟通，以确保整个团队在实施过程中的一致性和协作。

1.7.2 行动方案的内容：

行动方案的内容可以根据具体情况和目标的要求而有所不同。

以下是一些可能包含在行动方案中的常见内容：

问题陈述：准确描述问题或挑战，确保团队对即将解决的问题有清晰的理解。
目标设定：明确所要实现的具体、可衡量的目标。目标应该明确、可验证，并与组织或团队的战略目标相一致。
行动步骤：列出实现目标所需的具体行动步骤。每个步骤应该清晰、可操作，并按逻辑顺序安排。
时间安排：为每个行动步骤设定时间表和截止日期。确保合理的时间安排，以使整个行动计划按时进行。
资源分配：确定所需的资源，如人力、预算、设备和技术支持。确保合理分配资源，以支持行动方案的实施。
责任分配：明确每个行动步骤的责任人，并确保他们理解和接受自己的角色和责任。
监测和评估：建立监测机制，以跟踪行动方案的实施进展和达成的结果。评估方案的效果，并根据需要进行调整和改进。
风险管理：识别潜在的风险和障碍，并制定相应的风险管理计划。准备好应对可能出现的问题，并制定解决方案。
沟通计划：制定与团队成员、利益相关者和其他相关方沟通的计划。确保及时、准确地传达信息，并保持沟通渠道的畅通。
合规和法律事项：考虑适用的法律、合规和道德要求，并确保行动方案符合相关法规和规定。
培训和支持：根据需要提供必要的培训和支持，以确保团队成员能够有效地执行行动方案。

以上仅为行动方案可能包含的一些内容，实际情况可能会因组织、项目和目标的不同而有所变化。请根据您的具体需求和情况，定制适合您的行动方案的内容。

1.8 及时反馈

备注：

合作者，包括平级和上司，作为管理者，你是没有职务权力管理对对方进行管理和约束、或激励的，因此双赢或共同利益是促使紧密合作、提升时间效能最有效的方法。除此之外，你需要对平级表现出足够的尊敬，及时的反馈和跟踪，在管理流程上是一个PDCA环，确保管理和负责的项目在过程管控方面更加的细致、透明、实时性。