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前言:
传统的创业公司,通常自己构建自己的私网服务器,这种方式不仅仅成本高,初始投入还比较大的缺点,另外,还需要自己对数据进行安全备份。
创业公司/企业在发展和生产的过程中,会产生大量数据。同时,企业已经意识到,利用他们的数据做出数据驱动的决策对于创新和保持竞争优势至关重要。
本文将会探讨企业在产生、收集和分析大数据时可能面临的主要挑战,以及将企业数据仓库部署到本地或云数据存储的选择。我们将根据安全性、成本、工作量和可扩展性等因素比较这两种选择,并清楚地说明为什么云存储解决方案是当今企业的首选。
一、初创公司面临的数据存储问题
1.1 初创公司有哪些数据
初创公司可能涉及各种类型的数据,具体取决于公司的业务模式和行业。
初创公司可能有以下几类常见的数据:
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外部数据:来自外部来源的数据,如公开数据、第三方数据提供商的数据、社交媒体数据等。这些数据可以用于补充内部数据,提供更全面的分析和见解。外部数据:来自外部来源的数据,如公开数据、第三方数据提供商的数据、社交媒体数据等。这些数据可以用于补充内部数据,提供更全面的分析和见解。
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市场数据和趋势:初创公司需要了解市场和行业的情况,收集和分析市场数据和趋势信息,以便更好地定位自身产品或服务,了解竞争对手和顾客需求。
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用户/客户数据:包括用户个人信息、账户信息、交易历史、用户行为数据等。这些数据对于初创公司具有重要价值,可以用于提供个性化的产品或服务、进行市场分析和用户洞察。
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产品/服务数据:涵盖与公司产品或服务相关的数据,如产品设计、规格、库存状态、销售数据等。这些数据对于初创公司的运营和决策至关重要,可以用于优化产品或服务的功能和供应链管理。
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运营数据:包括公司的运营和管理相关的数据,如财务数据、销售数据、成本数据、人力资源数据等。这些数据对于初创公司的财务状况、决策制定、业务发展等方面起着关键作用。
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研究和开发数据:如果初创公司是在科技或创新领域,它可能会收集和分析大量的研究数据、创新数据和开发数据。这些数据对于优化产品设计、改进技术解决方案具有重要意义。
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日志数据:公司的系统、应用程序和网络可能会产生大量的日志数据,记录了各种操作、事件和异常情况。日志数据对于监测系统状态、故障排除和性能优化具有重要意义。
初创公司需要根据业务需求和目标,合理收集、管理和分析这些数据。同时,要注意遵守相关的数据隐私、安全和合规法规,保护用户和业务数据的安全和保密。
1.2 非敏感数据、敏感数据和保密数据
创业公司可能涉及以下非敏感数据、敏感数据和保密数据:
非敏感数据:
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公开信息:包括公司名称、联系信息、官方网站上的信息、新闻稿、产品或服务的概述等公开发布的信息。
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市场研究数据:通过市场调研、竞争分析等获得的行业趋势、消费者行为、市场规模等数据。
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聚合统计数据:关于用户群体行为、产品使用情况、销售数据等的汇总和匿名化数据,不包含个人身份信息。
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非关键业务文件:不包含敏感信息的文件,如普通公司文件、员工手册、培训材料等。
敏感数据:
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个人数据:包括用户的个人身份信息、账户信息、联系方式等。
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金融数据:关于公司的财务账户信息、交易记录、投资者信息等敏感金融数据。
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用户数据:用户的购买记录、交易详情、行为分析、个人偏好等敏感用户数据。
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知识产权:包括专利申请、商标注册、版权声明等关于知识产权的敏感信息。
保密数据:
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商业计划:具体描述了创业公司的商业模式、竞争策略、市场定位等保密信息。
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技术设计和研发数据:包括产品原型、技术文档、算法、源代码等关键技术信息。
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合作伙伴和投资者机密:商业伙伴协议、投资者谈判资料、财务报表等涉及商业和财务机密的信息。
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工资和财务数据:工资和财务数据是属于敏感数据范畴的,涉及到公司内部的财务状况、员工薪资等重要信息。这些数据在创业公司中非常关键,需要受到严格的保护。创业公司应采取相应的措施确保这些数据的安全性,如设立访问权限以限制内部员工的访问、加密存储、数据备份和定期更新等。此外,创业公司还需要遵守适用的法律法规,如数据保护法和劳动法等,确保合规性和保护员工的隐私权
以上分类仅供参考,具体的敏感、非敏感和保密数据可能因公司的业务模式、行业特点和数据处理需求而有所不同。创业公司应制定适当的数据保护政策和安全措施,确保敏感和保密数据的安全存储、传输和处理,并遵守适用的数据保护法律法规和隐私政策。
1.3 初创公司在数据存储方面可能面临以下问题:
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储存成本:初创公司往往需要在有限的预算内管理数据存储。传统的存储解决方案可能过于昂贵,因此需要考虑成本效益高的存储选项,如云存储服务或对象存储。
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数据备份与灾难恢复:数据丢失可能导致灾难性后果,初创公司需要确保数据的备份和灾难恢复计划。备份数据到可靠的存储介质,并定期测试数据恢复过程,以确保数据的可靠性和完整性。
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数据访问和共享:初创公司需要确保他们的数据能够高效地访问和共享。这可能涉及到优化数据访问的网络架构、缓存和负载均衡等技术,以提高数据的访问性能和响应时间。
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数据安全与隐私:保护数据的安全性和隐私是初创公司的重要任务。采取适当的数据加密、访问控制和身份验证机制,以防止未经授权的访问和数据泄露。
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数据分析和挖掘:数据分析对于初创公司来说至关重要,但可能会面临技术和资源上的挑战。寻找适合初创公司的数据分析工具和平台,并考虑如何优化存储结构以支持数据分析和挖掘需求。
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可扩展性:初创公司可能会面临数据量的快速增长,因此需要一个具有可扩展性的存储解决方案。考虑使用分布式存储技术,如对象存储或云存储,以满足不断增长的数据存储需求。
初创公司应该根据自身的需求和预算,选择适合的存储解决方案,并考虑存储成本、备份恢复、数据访问性能、数据安全、数据分析和挖掘、以及可扩展性等因素。同时,需要密切关注数据存储的最佳实践和技术趋势,以满足公司随着发展的不断变化的需求。
二、本地和云数据存储的利弊
随着企业数据足迹的增长,选择哪种存储解决方案最能满足其业务案例的问题不断出现。
是否使用本地存储将数据保存在内部的决定会极大地影响其业务的未来。
另一方面,迁移到云是高度可定制的,旨在减轻与存储和管理数据相关的任何挑战或风险。因此,据统计,截至2020 年,公司83% 的数据都存储在云端。
2.1 本地数据存储方案
本地数据存储本质上意味着企业的数据是在组织基础架构内的服务器上本地存储和分析。对位于现场的服务器进行持续控制和访问可以让利益相关者高枕无忧。
尽管多年前,本地存储是常态,即使在今天,一些企业仍然觉得它很方便,但它并不是每个企业都最具成本效益的解决方案。
以下是企业需要考虑的本地存储解决方案背后的一些主要优点和缺点:
2.1.1 本地数据存储的优点
1)控制
部分企业不介意处理更新、新硬件购买、设置等麻烦。他们更喜欢对自己的数据拥有最终控制权,并能够在出现问题时全天候做出反应。对于在金融或政府等高度敏感的行业工作的公司来说尤其如此,这些行业非常重视控制和安全。
2)独立于互联网
云上本地数据存储的最大优势之一是它独立于互联网。这意味着任何企业都不应该担心不稳定或失去连接以及对其业务产生的影响。通过使用本地数据存储进行数据集成,公司可以访问内部网络,确保对所有数据的持续不间断访问。
3)合规
任何企业的数据都需要遵守特定的行业和政府规章制度。如果所有企业的数据都在内部存储和管理,那么维护变得很容易。但是,在选择云存储替代方案时,企业需要注意其提供商是否满足上述要求。
2.1.2本地数据存储的缺点
1)需要额外的IT支持
本地存储很少获得 IT 支持,尤其是在应用程序经过定制以满足独特需求时。
本地存储的维护和管理也相当复杂,因此需要更多的 IT 专家甚至整个专门的团队。
这会增加成本并降低 IT 部门的效率,因为他们与本地服务器相关的职责将成倍增加。
2)需要更大的投资
最初设置本地存储时,需要大量资金来购买服务器和额外的硬件。这样的投资可能是一个巨大的劣势,尤其是对于小型企业而言。本地存储还需要为安装分配时间,并为未来的硬件升级增加成本。
3)增加数据丢失的风险
数据是企业所有业务的支柱,因此丢失数据会对企业造成巨大伤害。使用本地存储,系统故障或系统受损可能导致数据永久丢失。虽然基于云的系统会备份所有数据,但本地存储系统将其存储在内部服务器上,这增加了数据丢失的风险。因此,如果企业使用本地存储,最好添加一个异地备份服务,将数据复制到另一个站点或媒体。
4)限制公司的可扩展性
云技术提供了更大的灵活性,因为用户只需为他们看到的内容付费,并且可以通过添加和缩减许可证等方式轻松扩展以满足需求。与云存储不同,企业可以通过单击按钮轻松升级他们的计划,本地软件需要分配人力来安装硬件和构建新系统,以及初步研究、订购和部署。
2.2 云数据存储方案
云存储是一项允许用户在互联网上安全地传输和存储数据的服务。通过这种方式,数据可以随时从任何位置轻松访问或与获得许可的第三方共享。云存储可用于备份电子邮件和视频等个人信息,或在不同位置之间安全地传输、存储和共享企业数据文件。
2.2.1 云数据存储的优点
1)节约成本
部分企业担心基于云的服务器的初始实施成本。但是,在权衡使用云的优缺点时,需要考虑更多因素。调整云解决方案后,轻松访问所有公司数据可以节省项目启动的时间和金钱。此外,企业不必担心在冗余功能上花钱,因为大多数云计算服务都是高度可定制的,并且基于特定的用例。
2)安全
许多企业在采用云计算解决方案时都出于安全问题考虑。云主机的全职工作是仔细监控所有数据的安全性,这比传统的内部系统效率高得多,在传统内部系统中,企业必须将精力分散在大量的IT问题上,而安全性只是其中之一。虽然大多数企业很少考虑内部数据被盗的可能性,但这种情况在内部发生的几率极高,而且是由员工犯下的。
3)灾难恢复
促成企业成功的因素之一是控制。不幸的是,无论企业如何控制其内部流程,总会有完全不可预测的方面。在今天的市场上,即使是少量的非生产性停机也会对业务产生负面影响。停机会导致收入、生产力和品牌声誉的损失。
4)业务洞察
大多数云存储解决方案都为数据概览提供集成分析。使用存储在云中的信息,用户可以轻松实施跟踪机制并构建自定义报告以分析企业内的信息。根据这些见解,企业可以提高效率并制定行动计划来实现业务目标。
5)冗余数据
为了让不同的应用程序或组织流程受益,不同的 IT 系统通常会多次存储相同的数据。在这种情况下,集成有助于消除重复数据并使用共享数据存储,从而降低存储成本和同步工作。
6)同步数据
确保在相同数据上运行的 IT 系统和应用程序具有一致的数据视图并实时更新,这一点至关重要。此外,数据集成可以帮助涉及手动复制数据或手动数据输入的组织流程自动化。数据同步还可以标准化数据从一个应用程序到另一个应用程序的数据的处理方式。
2.2.2 云数据存储的缺点
1)取决于互联网连接(最大缺点)
在讨论云数据存储时,最大的缺点可能是对稳定和安全的互联网连接的持续依赖。然而,随着世界上几乎所有地区都可以使用它,这已不再是一个问题。尽管如此,在选择迁移到云之前,企业首先需要确定其业务对互联网的依赖程度,因为云的任何停机都可能意味着失去商机和客户的信任。
2)云供应商锁定
供应商锁定相当普遍,尤其是当企业没有正确选择他们决定将数据集成到的云供应商时。在这种情况下,由于不切实际、数据丢失风险、技术、合规性限制等各种原因,很难改变云供应商。
供应商可以通过设置财务或技术障碍使更改变得特别困难。这些风险可以通过升级旧系统来缓解,使它们与更广泛的云提供商兼容,这样企业就可以更好地选择信任的云供应商来处理自身数据。
3)失去控制
将整个企业数据集成到外部云存储而不是依赖内部数据仓库的想法有时会令人生畏。企业的内部支持团队不再能够控制任何意外问题或数据威胁,在任何此类情况下,企业都需要准备好全天候的客户支持来解决这些问题。
企业将数据放在互联网上时,始终存在数据泄露的可能性,从而导致敏感数据丢失。然而,如今的云服务提供商提供了极高水平的安全性,中小型企业由于资源有限而无法提供。
2.2.3 云服务器价格
阿里云和华为云的云服务器租赁价格会根据地区、配置和使用时长等因素而有所不同。以下是一些普遍的参考价格范围(以按需计费为基准):
阿里云(ECS):
- 4核16GB内存的实例(如ecs.g5.large),按照一年的使用时长,价格通常在500-800美元之间,具体价格还会受到地区和操作系统等因素的影响。
华为云(云服务器ECS):
- 4核16GB内存的实例,按照一年的使用时长,价格通常在500-800美元之间,具体价格也会根据地区和配置而有所不同。
需要注意的是,这只是一个大致的参考价格范围,实际的定价会根据不同的地区、配置和优惠活动等因素而有所变化。此外,阿里云和华为云通常还提供多种计费模式,如按小时计费、包年包月等,也会影响价格。
建议你访问阿里云和华为云的官方网站,查看具体地区和配置的定价细节,或者通过联系各自的销售代表来获取最准确的价格信息。
三、创业公司如何考虑自己的数据存储方案
3.1 思考该问题的因素和步骤
构建适合创业公司的数据存储方案需要考虑以下几个方面:
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数据分类:首先,对公司的数据进行分类,将其划分为敏感数据、非敏感数据和保密数据等不同类型。这有助于确定存储和保护不同类型数据的需求和措施。
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存储需求:确定公司的存储需求,包括数据量的大小、增长速度、访问频率和响应时间等。这有助于决定使用何种存储技术和方案。
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云存储:考虑使用云存储作为数据存储的方案。云存储提供了弹性、可靠、安全的数据存储服务,减少了公司自行建设和维护数据中心的成本和风险。
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数据备份和恢复:确保制定合适的数据备份和恢复策略,定期备份数据,并测试数据恢复的可行性,以应对数据丢失或灾难情况。
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数据安全:采取适当的数据安全措施,如数据加密、访问控制、身份验证和权限管理,以防止未经授权的访问和数据泄露。
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合规性和隐私保护:确保数据存储方案符合适用的法律法规和隐私政策,尤其是涉及敏感个人数据的处理,要遵循相关法规,并对数据进行适当的匿名化或脱敏处理。
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扩展性和灵活性:选择具有良好扩展性和灵活性的存储方案,能够适应公司业务的发展和变化,为未来的数据增长和需求提供支持。
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第三方合作:如果需要与第三方合作共享数据,则需要选择可信的合作伙伴,并签署保密协议来确保数据的安全和保密。
总之,构建创业公司的数据存储方案需要综合考虑数据分类、存储需求、云存储、数据备份和恢复、数据安全、合规性和隐私保护、扩展性和灵活性等因素,并根据公司的具体情况制定相应的方案。
3.2 创业公司的云存储方案
对于初创公司来说,寻找适合的云存储方案至关重要。
以下是一些适合初创公司的云存储方案建议:
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免费云存储选项:一些云服务提供商提供初始阶段的免费存储方案,例如Amazon Web Services(AWS)的AWS Free Tier、Google Cloud的Always Free方案和Microsoft Azure的免费套餐。这些免费选项可以帮助初创公司在初始阶段降低存储成本,同时提供适量的存储容量。
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按需计费模型:选择按需计费的云存储方案,这意味着你只需支付你实际使用的存储容量和网络数据传输量。这种模型对于初创公司来说更为灵活,可以根据实际需求进行调整和控制成本。
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对象存储服务:对象存储适用于存储非结构化数据,如文件、图像、视频和文档等。许多云提供商都提供了对象存储服务,例如AWS的Amazon S3、Google Cloud的Cloud Storage和Azure的Azure Blob Storage。对象存储提供了可靠的数据存储和访问,并具有高可扩展性和持久性。
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数据备份和灾难恢复:初创公司应该考虑选择具备良好备份和恢复机制的云存储方案。这确保了在数据丢失、硬件故障或灾难性事件发生时,能够快速恢复数据。一些云提供商提供了自动化的备份和灾难恢复服务,可以减少操作复杂性。
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安全性和合规性:初创公司需要确保选择的云存储方案具备适当的安全性和数据保护措施。这包括数据加密、访问控制、身份验证和合规性方面的支持。选择符合行业标准和合规要求的云提供商,以确保数据的保密性和安全性。
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开发人员友好性:选择易于使用和集成的云存储方案,以便开发人员能够快速集成和访问存储服务。一些云提供商还提供丰富的API和开发工具,支持开发自定义应用程序和集成。
在选择云存储方案时,初创公司应根据其具体需求、预算和业务规模进行评估。同时,定期审查和优化存储使用,以确保成本效益和数据管理的最佳实践。初创公司还可以考虑寻找具备创业者计划的云服务提供商,他们可能会提供特殊的优惠和支持,以帮助初创公司快速发展。
结论
为了管理每个企业每天生成的海量数据,采用基于云的数据存储解决方案变得非常必要。云计算因其节省时间和成本以及提高可扩展性和敏捷性的能力而大受欢迎。
不断增加的数据丢失风险、对额外 IT 支持的需求以及有限的可扩展性只是许多企业决定迁移到云的部分原因。基于云的存储所允许的不受硬件限制的自由是无可争辩的。
云不仅保证了数据的灵活性和安全性,而且消除了维护和更新系统的麻烦。这使企业可以投入时间和资源来实现其核心业务目标。