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步骤2. 面谈阶段:面谈内容与流程:与被考核人面谈,客观的评价与考核(和谐)
概要:
一张图展现输入输出,自顶(目标)向下设计、以终为始
PDCA与PID自控,目标管理
自动控制=目标+控制
通过这个系数调节公司的人员和积极性,增加绩效, 系统延时至少一个考核周期,为了降低延时,需要进行周期性的反馈。
一、条件
(1)一把手工程
(2)系统化体系完善、配套、个性化
(3)管理者和员工系统使用简单, 内部复杂、完善
二. 目的和意义
绩效的大小,反应了个人对公司贡献的大小。以绩效论英雄,而不是任人唯亲,本质上就是以贡献大小论英雄,这是绩效文化的本质。这样的企业文化,才能逐步壮大!!!
绩效管理通过把个人的目标和与组织的目标和利益关联起来,激励尽可能多的员工内部的动力,并通过调节外部压力,提高企业效益的最大化,最大化资源的资源的利用率和产出,并达成如下的三大战略意图:
(1)资金战略(短期):提升股东回报率
(2)技术战略(中期):技术积累
(3)人才战略的需要(长期):留住优秀人才,淘汰不匹配人才。
备注:
考核的目的并不是为了考核而考核,也不是为了淘汰员工,更不是为了发奖金。
误解:
考核员工、评估员工、惩罚员工、为了发奖金、为了提拔员工。
三、四大不同的考核体系
(1)流水线工人:OEC计件制考核:按日
(2)职能部门:流程化考核:按月
(3)业务部门:业务目标考核:季度或半年度
(4)研发部门:项目历程碑:里程碑时间点或半年度
四、不同角色的职责
4.1 人力资源部门:
(1)定义流程和规则
(2)检查监督
(3)全局性分析结果
(4)指导管理部门完成业绩考核。
(5)协作公司完成战略目标
4.2 管理部门:
(1)制定部门自己的考核办法
(2)设定考核人的考核要素和目标
(3)与被考核人面谈,客观的评价与考核
(4)对被考核人进行反馈与辅导
(5)发展计划、考核回报的措施。
五、管理者进行绩效管理所需的各项技能
(1)目标分解与设定:平衡、评估工作量
(2)绩效考核:考核、评估
(3)绩效考核:反馈、辅导
(4)目标分解与设定+绩效考核:面谈
(5)目标分解与设定:制定发展计划
六、业绩考核的程序流程
6.1 目标分解与设定
1. 目标的来源:
企业宗旨与使命 =>战略目标 =>战术目标 => 企业年度目标 => 个人年度目标 => 岗位职责 、 上司分配任务、业务目标
2. 目标原则:
一个残酷的现实是:
(1)大部分公司的业绩考核:不追求结果的公平、公正、公开,这是因为每个人的心理预期是不一样的!!!
(2)大部分公司业绩考核追求的是:公平公正的规则 + 合理、平衡、适度、可量化的指标 + 严进(目标设定)宽出(考核)+ SMART + 无争议
3. 职责、目标、计划的区别
4. 目标的来源
A. 工作业绩目标
(1)岗位职责:岗位说明书
(2)上司交办
(3)客户需求
B. 工作表现/态度:遵守公司制度、团队影响
(1)认真尽责
(2)积极主动
(3)客户意识
(4)团队协作
(5)学习总结
备注:
不对工作能力进行考核,只对工作结果和成果进行设定和考核,工作能力已经体现在业绩中。
能力
5. 目标分解和量化的方法:
(1)分解
(2)量化
(3)细化
(4)流程化
(5)关键指标KPI
6. 岗位目标的四个步骤:
(1)战略目标落实为岗位职责)
(2)部门目标落实为个人目标(上级交办)
(3)将客户需求落实为个人目标
(4)沟通目标并设定目标
7. 目标计划考核表:双方确认
(1)姓名、日期、考核周期
(2)最多6个相关键任务:分解、细化、流程化后的任务
(3)任务的三大来源(岗位、上司、客户)、
(4)任务或结果的考核标准或指标(量化)
(5)结果标准5大纬度(成本、进度、质量、数量、客户或上级评价等标准)类型
(6)权重(依据重要性,而不是目标工作量的多少)
(7)项目目标的4大依赖资源(人、财、物、权)
(8)2大参与评价者(项目经理、虚线上级)
(9)奖罚标准
(10)态度:好典型的行为和示例
备注:
- 业绩评分:结果
- 态度评分:等级:典型行为,事例
自评分、自评业绩说明、上级评分、上级说明栏(具体事例),等级评价标准
分数:1-5档,上中下
惩罚:知道下限,不该做什么?
奖励:知道上限、该做什么?
6.2 绩效考核:实际情况与目标比较
步骤1. 准备阶段
(1)目标沟通: 与员工一对一地沟通他们的绩效目标和期望,确保他们清楚了解自己在绩效考核期间应该专注的重点。
(2)阅读和核对:阅读并检查对应员工先前的任务和目标:计划考核表
(3)收集数据和证据:收集每项任务完成情况、客户的反馈、员工的表现等信息
(4)培训和发展: 提供必要的培训和发展机会,帮助员工提升技能和知识,以实现他们的绩效目标。
(5)定期跟踪和反馈: 在绩效考核期间定期与员工进行沟通,提供反馈和指导,帮助他们在实现目标的过程中做出调整和改进。
(6)记录和文档: 记录员工的表现数据、反馈和评估结果,以备将来的绩效评估和奖励决策之用。
(7)准备绩效评估表:
根据收集到的数据和证据,准备绩效评估表,用于评估员工的绩效水平和达成的目标。
(8)员工自评结果与业绩证明
- 自评分
- 业绩证明(业务)
- 典型行为(态度)
(9)给员工的工作成果、表现/态度(对团队的影响)考评与说明
- 奖罚分明、避免只罚不奖、避免上不封顶
- 符合正态分布
- 相对分数替代绝对分数
- 等级分数替代百分制
- 业绩说明(业务)
- 典型行为(态度)
以上是绩效考核准备阶段的一般步骤。
步骤2. 面谈阶段:面谈内容与流程:与被考核人面谈,客观的评价与考核(和谐)
(1)营造和谐的气氛:不要放在经理办公室
(2)说明面谈的目的、步骤、时间(半小时以上)
(3)计划的任务执行情况:基于双方的输入业绩输入
(4)行为态度的考评情况:五个纬度
(5)最终评分
(6)业绩偏差分析
(7)个人与经理考评的偏差原因分析
- 分歧点分析与讨论
(8)对被考核人进行反馈与辅导:低分部分
- 改进建议: 讨论员工强项和有待改进项目
- 制定改进计划 (正对整改部分或低分部分)
(9)讨论考核结果的回报措施:高分部分
- 感谢信
- 物质奖励
- 职位奖励
(10)制定下个考评周期的任务和业绩部目标
七、奖惩:考核结果的关联与应用
所有业绩考核的目标就是获得激励系数
通过这个激励系数调节公司的人员和积极性,增加绩效。
7.1 部门和公司考核
- 部门互评,360°
- 部门考核:部门负责人与上级管理者
- 总裁特别系数
7.2 痛点 VS 激励点
- 痛点:压力
- 激励点:动力
7.3 关联个人奖金
所有业绩考核的目标就是获得这个系数
不能为了考核而考核,考核的结果需要与公司其他的管理机制关联起来。
(1)考核结果的关联对象:奖金、表扬与批评、升迁与降职,离职。
(2)奖金 = 基数(来自薪酬管理)*奖金系数(来源绩效)
(3)奖金系数 = 公司系数*总裁特别系数*权重 + 部门系数*总裁特别系数*部门权重 + 个人系数*总裁特别系数 * 个人权重 。
- 相乘:串联
- 相加:并联
备注:总裁特别系数通常情况为1,只有在个别特殊的情况下,才启动总裁特别系数。