[管理者与领导者-156] :团队管理 - 高效执行力 - 绩效管理脉络与核心思想

目录

概要:

一、条件

二. 目的和意义

三、四大不同的考核体系

四、不同角色的职责

4.1 人力资源部门:

4.2 管理部门:

五、管理者进行绩效管理所需的各项技能

六、业绩考核的程序流程

6.1 目标分解与设定

6.2 绩效考核:实际情况与目标比较

步骤1. 准备阶段

步骤2. 面谈阶段:面谈内容与流程:与被考核人面谈,客观的评价与考核(和谐)

七、奖惩:考核结果的关联与应用

7.1 部门和公司考核

7.2 痛点 VS 激励点

7.3 关联个人奖金

附录:

1. 目标计划表

2.  阶段性考核表

3. 考核统计表



概要:

一张图展现输入输出,自顶(目标)向下设计、以终为始

PDCA与PID自控,目标管理

自动控制=目标+控制

通过这个系数调节公司的人员和积极性,增加绩效, 系统延时至少一个考核周期,为了降低延时,需要进行周期性的反馈。

一、条件

(1)一把手工程

(2)系统化体系完善、配套、个性化

(3)管理者和员工系统使用简单, 内部复杂、完善

二. 目的和意义

绩效的大小,反应了个人对公司贡献的大小。以绩效论英雄,而不是任人唯亲,本质上就是以贡献大小论英雄,这是绩效文化的本质。这样的企业文化,才能逐步壮大!!!

绩效管理通过把个人的目标和与组织的目标和利益关联起来,激励尽可能多的员工内部的动力,并通过调节外部压力,提高企业效益的最大化,最大化资源的资源的利用率和产出,并达成如下的三大战略意图:

(1)资金战略(短期):提升股东回报率

(2)技术战略(中期):技术积累

(3)人才战略的需要(长期):留住优秀人才,淘汰不匹配人才。

备注:

考核的目的并不是为了考核而考核,也不是为了淘汰员工,更不是为了发奖金。

误解:

考核员工、评估员工、惩罚员工、为了发奖金、为了提拔员工。

三、四大不同的考核体系

(1)流水线工人:OEC计件制考核:按日

(2)职能部门:流程化考核:按月

(3)业务部门:业务目标考核:季度或半年度

(4)研发部门:项目历程碑:里程碑时间点或半年度

四、不同角色的职责

4.1 人力资源部门:

(1)定义流程和规则

(2)检查监督

(3)全局性分析结果

(4)指导管理部门完成业绩考核。

(5)协作公司完成战略目标

4.2 管理部门:

(1)制定部门自己的考核办法

(2)设定考核人的考核要素和目标

(3)与被考核人面谈,客观的评价与考核

(4)对被考核人进行反馈与辅导

(5)发展计划、考核回报的措施。

五、管理者进行绩效管理所需的各项技能

(1)目标分解与设定:平衡、评估工作量

(2)绩效考核:考核、评估

(3)绩效考核:反馈、辅导

(4)目标分解与设定+绩效考核:面谈

(5)目标分解与设定:制定发展计划

六、业绩考核的程序流程

6.1 目标分解与设定

1. 目标的来源:

企业宗旨与使命 =>战略目标 =>战术目标 => 企业年度目标 => 个人年度目标 => 岗位职责 、 上司分配任务、业务目标

2. 目标原则:

一个残酷的现实是:

(1)大部分公司的业绩考核:不追求结果的公平、公正、公开,这是因为每个人的心理预期是不一样的!!!

(2)大部分公司业绩考核追求的是:公平公正的规则 + 合理、平衡、适度、可量化的指标 + 严进(目标设定)宽出(考核)+ SMART + 无争议

3. 职责、目标、计划的区别

4. 目标的来源

A. 工作业绩目标

(1)岗位职责:岗位说明书

(2)上司交办

(3)客户需求

B. 工作表现/态度:遵守公司制度、团队影响

(1)认真尽责

(2)积极主动

(3)客户意识

(4)团队协作

(5)学习总结

备注:

不对工作能力进行考核,只对工作结果和成果进行设定和考核,工作能力已经体现在业绩中。

能力

5. 目标分解和量化的方法:

(1)分解

(2)量化

(3)细化

(4)流程化

(5)关键指标KPI

6. 岗位目标的四个步骤:

(1)战略目标落实为岗位职责)

(2)部门目标落实为个人目标(上级交办)

(3)将客户需求落实为个人目标

(4)沟通目标并设定目标

7. 目标计划考核表:双方确认

(1)姓名、日期、考核周期

(2)最多6个相关键任务:分解、细化、流程化后的任务

(3)任务的三大来源(岗位、上司、客户)、

(4)任务或结果的考核标准或指标(量化)

(5)结果标准5大纬度(成本、进度、质量、数量、客户或上级评价等标准)类型

(6)权重(依据重要性,而不是目标工作量的多少)

(7)项目目标的4大依赖资源(人、财、物、权)

(8)2大参与评价者(项目经理、虚线上级)

(9)奖罚标准

(10)态度:好典型的行为和示例

备注:

  • 业绩评分:结果
  • 态度评分:等级:典型行为,事例

自评分、自评业绩说明、上级评分、上级说明栏(具体事例),等级评价标准

分数:1-5档,上中下

惩罚:知道下限,不该做什么?

奖励:知道上限、该做什么?

6.2 绩效考核:实际情况与目标比较

步骤1. 准备阶段

(1)目标沟通: 与员工一对一地沟通他们的绩效目标和期望,确保他们清楚了解自己在绩效考核期间应该专注的重点。

(2)阅读和核对:阅读并检查对应员工先前的任务和目标:计划考核表

(3)收集数据和证据:收集每项任务完成情况、客户的反馈、员工的表现等信息

(4)培训和发展: 提供必要的培训和发展机会,帮助员工提升技能和知识,以实现他们的绩效目标。

(5)定期跟踪和反馈: 在绩效考核期间定期与员工进行沟通,提供反馈和指导,帮助他们在实现目标的过程中做出调整和改进

(6)记录和文档: 记录员工的表现数据、反馈和评估结果,以备将来的绩效评估和奖励决策之用。

(7)准备绩效评估表: 

根据收集到的数据和证据,准备绩效评估表,用于评估员工的绩效水平和达成的目标。

(8)员工自评结果与业绩证明

        - 自评分

        - 业绩证明(业务)

        - 典型行为(态度)

(9)给员工的工作成果、表现/态度(对团队的影响)考评与说明

        - 奖罚分明、避免只罚不奖、避免上不封顶

        - 符合正态分布

        - 相对分数替代绝对分数

        - 等级分数替代百分制

        - 业绩说明(业务)

        - 典型行为(态度)

以上是绩效考核准备阶段的一般步骤。

步骤2. 面谈阶段:面谈内容与流程:与被考核人面谈,客观的评价与考核(和谐)

(1)营造和谐的气氛:不要放在经理办公室

(2)说明面谈的目的、步骤、时间(半小时以上)

(3)计划的任务执行情况:基于双方的输入业绩输入

(4)行为态度的考评情况:五个纬度

(5)最终评分

(6)业绩偏差分析

(7)个人与经理考评的偏差原因分析

        - 分歧点分析与讨论

(8)对被考核人进行反馈与辅导:低分部分

        - 改进建议: 讨论员工强项和有待改进项目

        -  制定改进计划 (正对整改部分或低分部分)

(9)讨论考核结果的回报措施:高分部分

        - 感谢信

        - 物质奖励

        - 职位奖励

(10)制定下个考评周期的任务和业绩部目标

七、奖惩:考核结果的关联与应用

所有业绩考核的目标就是获得激励系数
通过这个激励系数调节公司的人员和积极性,增加绩效。

7.1 部门和公司考核

  • 部门互评,360° 
  • 部门考核:部门负责人与上级管理者
  • 总裁特别系数

7.2 痛点 VS 激励点

  • 痛点:压力
  • 激励点:动力

7.3 关联个人奖金

所有业绩考核的目标就是获得这个系数

不能为了考核而考核,考核的结果需要与公司其他的管理机制关联起来。

(1)考核结果的关联对象:奖金、表扬与批评、升迁与降职,离职。

(2)奖金 = 基数(来自薪酬管理)*奖金系数(来源绩效)

(3)奖金系数 =  公司系数*总裁特别系数*权重 + 部门系数*总裁特别系数*部门权重 + 个人系数*总裁特别系数 * 个人权重 。

        - 相乘:串联

        - 相加:并联

备注:总裁特别系数通常情况为1,只有在个别特殊的情况下,才启动总裁特别系数。

附录:

1. 目标计划表

2.  阶段性考核表

3. 考核统计表

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未来社区的建设背景和需求分析指出,随着智能经济、大数据、人工智能、物联网、区块链、云计算等技术的发展,社区服务正朝着数字化、智能化转型。社区服务渠道由分散向统一融合转变,服务内容由通用庞杂向个性化、服务导向转变。未来社区将构建数字化生态,实现数据在线、组织在线、服务在线、产品智能和决策智能,赋能企业创新,同时注重人才培养和科研平台建设。 规划设计方面,未来社区将基于居民需求,打造以服务为中心的社区管理模式。通过统一的服务平台和应用,实现服务内容的整合和优化,提供灵活多样的服务方式,如推送式、订阅式、热点式等。社区将构建数据与应用的良性循环,提高服务效率,同时注重生态优美、绿色低碳、社会和谐,以实现幸福民生和产业发展。 建设运营上,未来社区强调科学规划、以人为本,创新引领、重点突破,统筹推进、整体提升。通过实施院落+社团自治工程,转变政府职能,深化社区自治法制化、信息化,解决社区治理中的重点问题。目标是培养有活力的社会组织,提高社区居民参与度和满意度,实现社区治理服务的制度机制创新。 未来社区的数字化解决方案包括信息发布系统、服务系统和管理系统。信息发布系统涵盖公共服务类和社会化服务类信息,提供政策宣传、家政服务、健康医疗咨询等功能。服务系统功能需求包括办事指南、公共服务、社区工作参与互动等,旨在提高社区服务能力。管理系统功能需求则涉及院落管理、社团管理、社工队伍管理等,以实现社区治理的现代化。 最后,未来社区建设注重整合政府、社会组织、企业等多方资源,以提高社区服务的效率和质量。通过建立社区管理服务综合信息平台,提供社区公共服务、社区社会组织管理服务和社区便民服务,实现管理精简、高效、透明,服务快速、便捷。同时,通过培育和发展社区协会、社团等组织,激发社会化组织活力,为居民提供综合性的咨询和服务,促进社区的和谐发展
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