前些天的PMP Study Group里讨论了Portfolio 与 Program的区别,PM/Project与PMO的区别 ;这里写一些我的简单理解。
Portfolio 与 Program 的区别
Portfolio 与 Program都是Above Project的概念。
Program可以理解为一组相互联系的Projects,这些Projects会有很多共性,比如共同的类别、商业背景、或是相互依赖。Program Management就是通过协调统一管理这些Projects,以获取单个项目管理无法获得的效益。
Portfolio简单的理解就是“不要把鸡蛋放到一个篮子里”。就是组织为规避风险或获得利益最大化而采取的一系列综合性的行动或投资。这些行动之间不一定有联系。就好比联想的投资策略里面除了有电脑,还有房地产什么的。这就是他们的Portfolio。
就考试而言,这里有张表,可供大家参考。
Program and Program Management | Portfolio and Portfolio Management | |
项目关系不同 | 各个项目之间是相互联系的 | 各个项目之间不一定有联系,可以是相互独立的 |
方法不同 | 协调统一管理 | 优化组合管理 |
目的不同 | 1.为提高总体的效率、效益; 2.便于总体控制。 | 1.有效利用资源; 2.实现价值最大。 |
责任人不同 | PM | 高层管理人员或高层项目管理人员 |
最终目标不同 | 实现Program的战略利益和目标 | 实现战略经营目标 |
此外,还有一个例子,如图。
如果承办奥运会是个Portfolio,那么体育馆建设,完善交通设施,奥运文化宣传这些Programs就是这个Portfolio组成部分。而体育馆建设作为Program,下面包含很多相似的Projects,比如游泳馆、篮球馆项目建设等。
PM/Project与PMO的区别
PM/Project | PMO |
项目层 | 组织层 |
本项目的成功 | 组织的成功 |
协调使用项目内部资源 | 在多个项目之间协调资源 |
项目的临时性和独特性 | 管理上的共性 |
执行过程 | 定义过程、方法论 |
收集数据-->纠正措施-->提供工程财富 | 收集数据-->积累过程财富 |
工具使用 | 工具推广 |