IT项目管理入门——projects、programs和portfolio的关系及区别

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一. 概述

项目管理过程、工具和技术的运用为组织达成目的和目标奠定了坚实的基础。一个项目可以采用三种不同的模式进行管理：作为一个独立项目（不包括在项目组合或项目集中）、在项目集内或在项目组合内。有时候，为达成组织的一系列目的和目标，可能需要实施多个项目，在这种情况下，项目可能被归入项目集中。
项目集、项目组合对企业的成功有非常重要的作用。项目集包含一组相关联的项目，利于管理者集中应用知识、技能与原则来实现这些项目的目标，也便于确定管理这些项目的最佳方法。项目组合是对项目、项目集、子项目组合以及运营工作的集中，可以指导组织的投资决策、确定项目集与项目的最佳组合方式、确定资源分配的优先顺序等等，从而有助于企业达成战略目标。

二. 名词概念解释

为了方便以后的学习，我们需要弄清楚几个名词的概念。

名词	概念
projects(项目)	项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。
programs(项目集)	项目集是一组相互关联且被协调管理的项目、子项目集和项目集活动，以便获得分别管理所无法获得的效益。(可以理解为协调管理)
portfolio(项目组合)	项目组合是为实现战略目标而组合在一起管理的项目、项目集、子项目组合和运营工作的集合。
operations(运营管理)	运营管理关注产品的持续生产和（或）服务的持续运作。它使用最优资源满足客户要求，来保证业务运作的持续高效。它重点管理那些把各种输入（如材料、零件、能源和劳力）转变为输出（如产品、商品和（或）服务）的过程。
OPM(组织级项目管理)	OPM 指为实现战略目标而整合项目组合、项目集和项目管理与组织驱动因素的框架。

三. 区别与关系

· 项目、项目集、项目组合的比较如下表：

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· 要弄明白项目、项目集、项目组合之间的关系，不妨参考下图所示的项目组合结构示例：

说明：将项目组合组成部分合为一组能够促进这项工作的有效治理和管理，从而有助于实现组织战略和相关优先级。项目组合方法有利于组织了解战略目标在项目组合中的实施情况，还能促进适当项目组合、项目集和项目治理的实施和协调，从而方便人力、财力和实物资源的分配。

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· 项目、项目集、项目组合与OPM的关系：

说明：上图展示了战略、项目组合、项目集、项目和运营相互作用的组织环境。OPM旨在确保组织开展正确的项目并合适地分配关键资源，有助于确保组织的各个层级都了解组织的战略愿景、支持愿景的举措、目标以及可交付的成果。

四. 案例列举

为更清楚地区别上述概念，下表以承办奥运会为背景给出了案例：

名词	案例
portfolio(项目组合)	承办奥运会
programs(项目集)	完善交通设施、体育馆建设、奥运文化宣传
projects(项目)	(体育馆建设下的)游泳馆建设、篮球馆建设
operations(运营管理)	为保证运动员正常参赛、保证观众正常入场，奥运会期间对交通采取适当的管制措施，比如根据车牌号限行等。
OPM(组织级项目管理)	在项目开始前对资金进行合理的组织级估算

如果大家觉得哪里举例不恰当，欢迎指正~