【系统分析师之路】第四章 系统规划记忆敲出

本文详细阐述了系统分析师在系统规划阶段的各项工作,包括可行性分析的四大类别(经济、社会、技术、用户使用可行性)、成本效益分析的关键术语与计算方法、项目建议书的构成和重要性,以及系统规划的步骤。此外,还探讨了可行性分析矩阵在多方案决策中的应用,以及项目论证与项目评估的区别。这些内容对于理解和实践系统分析师的角色至关重要。
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【系统分析师之路】第四章 系统规划记忆敲出

一. 可行性分析的四个分类

经济可行性:就是信息系统项目的成本效益分析,判断项目是否能够赚钱,从而为是否实施项目做决策。
社会可行性:也叫法律可行性,看看建设的信息系统是否触犯法律,是否有知识产权归属的问题。
技术可行性:现有的技术,资源,人员配备等是否足够支持项目的建设。
用户使用可行性:建设的信息系统是否符合用户的操作习惯,从信息系统用户的角度来评估系统的可能性

二. 成本效益分析的术语与计算

盈亏平衡点

全部销售赚的钱等于全部的成本的时候的点。固定成本+可变成本+利润=销售额;因为可变成本和销售额有一定的比率关系,而固定成本肯定是不变的,如果利润为0时,销售软件的套数就是盈亏平衡点。

现值

未来的钱,现在的价值

净现值

净现值大于0表示项目盈利,小于0表示项目亏损,未来所有资金的现值减去初始投资的费用。

投资回收期

资金投入到全部回收的期间,投资回收期包括静态投资回收期和动态投资回收期。
动态投资回收期:考虑了资金的时间成本,往往动态投资回收期要长于静态投资回收期。

投资回报率

通过1除以投资回收期获得。

折现

将来的钱转回现在的钱的金额。折一下后求出现值的过程。P=F/(1+i)N次方。N表示年限,F表示第N年的收入。
静态投资回收期 =(T-1)+ 第T-1年累计现金流量绝对值 / 第T年现金流量

三. 成本效益分析

成本效益分析中成本的概念,收益的区分

直接成本

因开发信息系统项目而产生的直接费用支出,比如开发人员的工资收入

间接成本

和项目没有直接的关系,但是在开发过程中需要均摊到每个团队成员的头上的费用。比如空调费,取暖费等。

混合成本

由项目直接成本和项目的间接成本共同组成的成本。比如开发人员固定工资+绩效奖金就是混合成本

有形收益

营收增加,成本降低

无形收益

品牌效应,产品业界口碑

四. 项目建议书的概念

建设单位向部门上级主管部门提出申请的文件,它包含了对项目建设的框架性的设想。
项目的必要性,项目建设的必须条件,项目市场预测, 产品方案或服务的市场预测这四个部分组成了项目建议书。
为什么项目建议书是必须的?比如财务部门想要建设一个和财务相关的系统,自己没有独立抉择的权力,于是需要做一个文档,告诉自己的上级主管部门,想要建设一个什么样的系统,达到什么目的。同时通过项目建议书去获取相应的时间和金钱资源。
项目建议书中应该会包含一些初步可行性分析的内容。初步可研的侧重点在于看下面是否盈利。

五. 可行性研究的相关概念

可行性研究是项目立项之前的重要工作,主要确认项目是否有投资的价值。可行性研究的目的就是确认项目有无必要做,是否可以在成本预算内完成,是否可以达到预期的战略效果。
可行性研究可以分为三个分类:机会研究(寻求投资机会),初步可行性研究(是否盈利)和详细可行性研究(详细论证并选择最优方案)。
做可行性研究的七个步骤:确定目标,分析现有系统,建立系统模型,评价方案,推荐方案,编写报告,递交报告。推荐方案时我们可以使用可行性分析-评价矩阵

六. 系统规划的步骤

初步调查:根据企业战略目标,分析企业现状
确定系统目标
分析子系统的组成
拟定系统的实施方案
进行可行性研究
制定系统的建设方案
系统规划就是指在系统分析之前做得事情,很多内容是和立项管理章节有重复的。
可行性研究步骤中的主要成果物输出是可行性研究报告;制定系统建设方案的时候,需要对各种可行性分析报告内容进行确认,制定建设方案,形成系统设计任务书。它为系统的建设提供依据。

七. 可行性分析-评价矩阵

由候选系统方案矩阵和可行性分析矩阵两种组成。可行性分析矩阵中,对于各个方案,按照技术可行性,法律可行性,财务可行性等维度来分析其好坏。
当可行性方案超过一个的时候,各个方案之间难以抉择其好坏,这个时候就可以使用可行性分析矩阵来决策到底使用哪一个方案。
可行性分析矩阵简单可以理解为多标准决策分析的可视化的版本。在详细可研中才会有多个方案并择优选择
所以可行性分析矩阵应该是应用在详细可行性分析过程中。

八. 项目论证与项目评估

项目评估对已经完成的项目方案进行评价和审查等方面的工作,一般由第三方机构组织实施;
项目论证是对项目方案的设计和变更过程中所做的论述进行论述和说明的过程。
项目论证和项目评估做得内容是大同小异的,侧重点会有些不同。
顺序不同:先论证后评估
目的不同:论证是确认项目方案的可行性,而评估是方案成型后的效果如何
论证一般听取多方面专家的意见,而评估需要得出一个比较权威的结论
论证的对象是未完成或未选定方案,而评估的对象是基本成型的项目决策方案
项目评估一般由第三方来实施,而项目论证中的外部论证也可以邀请第三方来做

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