【信息系统项目管理师】第三部分:十大知识领域概念重要性汇总
三部分:十大知识领域概念重要性汇总
第五章 范围管理
5.1 范围的定义和项目范围管理的定义
- 范围是为了达到项目目标,交付具有某种特质的产品和服务,项目所规定要做的工作。
- 范围管理就是确定哪些是项目能做的,哪些是不能做的,既不能多做,也不要少做,它是对项目范围的具体表达。
5.2 项目范围管理的三方面工作
- 明确项目的边界
- 对项目执行工作进行监控
- 防止项目范围发生蔓延
5.3 范围管理的重要性
- 项目的范围管理可以明确项目的边界,明确项目的可交付成果和项目的目标,项目范围管理能够提高对项目成本,进度和资源估算的准确性,进而影响到项目的成功;
- 范围蔓延是项目失败最为常见的原因,频繁的需求变更就有可能导致项目范围的失控,如果没有对范围进行良好的管理,会使项目在进度成本和质量上都受到严重的影响。
5.4 范围管理过程的概念和作用
过程 | 作用 | 概念 |
---|---|---|
规划范围管理 | 在整个项目中对如何管理项目范围提供了指南和方向 | 编制一个文档,书面描述如何定义,确认和控制范围的过程 |
收集需求 | 是为了定义和管理项目范围或者产品范围奠定了基础 | 为完成项目可交付成果,收集干系人期望和需求的过程 |
定义范围 | 明确所收集的需求哪些在产品范围内,哪些排除在项目范围外,从而明确产品,服务或成果的边界 | 对项目可交付成果,产品或服务进行详细描述的过程 |
分解WBS | 为可交付的内容提供一个可视化结构化的视图 | 将项目可交付成果分解成更小的更加易于管理的工作包的过程 |
确认范围 | 使验收过程具有客观性,同时通过验收每个可交付成果,提高最终产品,服务或成果获得验收的可能性 | 与项目干系人对可交付成果进行阶段性的验收的过程 |
控制范围 | 在整个项目生命周期中保持对范围基准的维护 | 监督项目范围的变更,在整个生命周期中对范围基准进行维护控制的一个过程 |
第六章 进度管理
6.1 项目进度管理的作用
项目管理计划主要都是基于项目进度计划管理计划编制的,在项目进度管理计划编制的基础上,再编制成本管理计划,人力资源管理计划,采购管理计划,风险管理计划等其他计划。
也就是说其他项目管理子计划都是在项目进度计划的基础上编制的。所以只有编制详尽的项目进度计划之后,才能使得项目各方面的工作能够有条不紊的展开;
项目进度管理计划的制定还需要注意其弹性,因为项目在执行过程中存在很多不确定性,难免会有需要改变计划的情况;
6.2 项目进度管理的重要性
项目的里程碑遵守率往往是项目执行力的一种表现。也是项目团队执行力的最直接体现。项目能够做到100%遵守里程碑,能直接提高项目干系人的信心和客户对项目的满意程度。
而且范围进度成本之间存在着三重约束的关系,任何一个因素的改变都会导致其他两个因素的改变。
现代企业往往会把企业战略落实在项目中,项目的执行力直接关乎到企业的执行力,如果项目的执行力出现问题,会极大的制约企业的战略实施的效率。
6.3 进度管理过程的概念和作用
过程 | 作用 | 概念 |
---|---|---|
规划项目进度管理 | 如何在整个项目中管理,执行,控制项目进度提供指南和方向 | 定制一份文档,描述我们在项目中如何对项目进度进行规划,定义,控制和管理的过程 |
定义活动 | 将工作包分解为活动,作为对项目进行估算,进度规划,执行,监控和控制的基础 | 识别和记录为完成项目可交付成果物所需要开展具体活动的一个过程 |