第一章-为什么高效管理时间这样难
□难以高效管理的原因1
规划时间实际上就是规划我们的人生,正如我们无法找到“适合所有人的最佳生活方式”一样,时间管理上也没有“适合所有人的最佳法则”。
关于世界上之所以充斥着各式各样的减肥方法,正是因为并没有任何人都适用的方法。因为每个人发胖的原因都不尽相同,饮食习惯,生活习惯也不一样。如果不从大量的方法中筛选适合自己的方法,很难有什么效果。
□对策1:每天尝试新的方法
为了养成习惯,哪怕是试用十种方式,也是值得的。只要肯尝试各类方法,即使失败几次,只要能找到一种好方法,就能提高生产率。不要把失败的九次看成浪费时间,而是要看成寻找到一种好方法的投资。我个人的做法是:每天采取一点新的尝试。如此一来,一个月就能积攒好几种新方法,一年就能学到更多时间管理的新招,替自己升一次级。
□难以高效管理的原因2:时间管理的效果很难评定
哪怕只是快了几十秒钟,又或者能够减轻尖酸的程度,从一个月,一年来看,就是很大的改善了。以天为单位来看每天所作的改善,的确只有几分钟的变化。但是正是这种细微的,孜孜不倦的持续改善,才是时间管理的良方。
□对策2:选择容易坚持的手段
人都是懒惰的动物,因为怕麻烦而不去坚持。我个人认为,只要准备时间超过了几分钟,或者准备工序超过了两道,事情就很难坚持下去。
□对策3:关注“行为”而不是“目标”
只要将注意力放在行为上,就能坚持下去。用记事本把完成的行为和将要实践的行为用看得见的形式表达,能使行为管理更加有效。
□对策4:一定要评测结果
我们必须经常测评,才能知道结果对时间投资是否有效。有时要看到比较明显的效果,需要花一定的时间。即便如此。也应该坚持每周对自己的行为进行反思,把投入的时间和其对应的效果列出来进行比较。最好用数字来评测效果。通过量化效果,能够找到管理时间的动机。
□时间管理上不能做的三件事
1.单凭决心做事
2.不削减工作量,常常去做耗时耗力的工作
3.不检查计划与实践的效果
比如星期一早晨坐地铁上班的时候,既不带书也不带报纸,只带上记事本打法时间,这样来列出一周代办事宜应该最有效。