跟着团子学SAP PS：增加WBS元素为分摊发送方提升单个项目内部成本精准归集 KSV1/KSU1

阅读须知：本文仅用于SAP软件的应用与学习，不代表SAP公司。（注：文中所示截图来源SAP ERP软件，软件相应著作权归SAP所有）

功能业务背景介绍
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在项目的实际成本核算的过程中，往往很多公共费用是无法先直接归集在单个项目中的某个具体WBS元素上的，有时费用只能先归属在部门上，月结前按照一定的分摊方式将成本分摊到项目中。

此外在部分业务场景中，单个项目中发生的一些费用也无法直接归属于最明细的WBS元素，而是也只能先归集在某公共费用的ＷBS元素中，后面通过分摊分配的形式再转移至明细的WBS元素上。

实例拓展

下面用两个实际业务的场景加深大家对此单个项目内WBS元素的分摊分配的理解：

案例1

CAPEX001为一个投资型项目，主要为购置A\B\C三个资产，资产到货后后续由外部施工团队整体进行安装调试，并统一进行收费。对应在系统中的CAPEX001WBS结构如下图所示：

资产A/B/C的采购可通过物料的采购订单进行管理，后期收货后将采购费更新至对应的WBS中。此时资产A/B/C三个WBS元素可以与IM（投资管理）模块进行集成，在下达时自动生成在建工程卡片并更新对应的结算规则。

而后面的安装调试费由于外部供应商是统一安装调试不存在相关的明细，所以可以先将对应的费用归集在单个WBS元素中。

按照会计准则，这部分针对资产A/B/C的安装调试费用应该按照一定比例分摊至每一个资产的在建工程余额中，后期等资产达到预计可使用状态时应合并结转形成中的固定资产余额。

所以可利用SAP中CO模块的分摊分配工具，将资产安装调试WBS上的余额按照规则（比如资产A/B/C的实际成本或计划成本占比等方式作为分摊因子）分摊至资产A/B/C对应的WBS余额中。

案例2

某客户项目中需要向客户交付两台定制化机器，公司将这两台机器拆分为两个子项目，两个子项目因为进度有些差异，客户按照合同分别结算。

在此场景中，子项目A及子项目B都是开票型WBS元素，分别分配至销售订单的不同行项目中。在实施过程中对于项目人员来说都是同一个项目，差旅报销按照统一的WBS元素提报。

因为子项目A、子项目B是各自确认自己的收入，所以差旅报销的费用应当分摊至两个项目中结转至在制品或主营业务成本。所以此时差旅报销WBS元素作为成本分摊分配的发送方，按照一定规则将成本分摊分配至子项目的成本余额中。

（*拓展：分摊的因子不只是WBS的计划成本占比、实际成本占比等，还可以与WBS一些属性信息联系起来，比如不同WBS人员的数量，重量、深度等其他指标。具体细节信息可参考历史文章：跟着团子学SAP PS：利用项目统计指标(SKF)提升项目成本核算的精准性）

技术细节

然而系统标准提供的分摊分配工具中，如下图所示WBS元素没有体现在分摊分配的发送方。

为了增加WBS元素为成本分摊分配的发送方，需要在分摊分配工具中激活WBS元素作为成本分摊分配发送方。

输入事务代码SE38，填写RKALPSAC后点击执行：

在激活界面中，选择WBS元素，按照实际场景可在分摊分配中均激活WBS元素为发送方或只激活分摊中的WBS元素或分配中的WBS元素等等，测试运行没问题后需要点击Update Run正式运行：

现在再进入创建分配循环的界面中可以看到此时在发送方中增加了WBS元素作为发送对象​：

这一块技术实现是比较简单的事情，最为关键的还是需要站在财务角度的上仔细琢磨分摊分配对应合适的因子、成本发送方、成本接送方等等。