跟着团子学SAP QM-供应商质量信息记录 QI01/QI02/QI03

今天更新的内容主要是质量信息记录，质量信息记录运用的场景最常规的控制是在什么时间内可以与供应商发生采购业务，采购的累计数量不能超过多少。此外的一些基础功能还有如果供应商交付了有问题的产品使用了拒绝等用户决策的情形下冻结发票（无法对供应商付款）等等。而质量信息记录与QMcontrol key有很大的关联关系，QM control key也是物料主数据中质量视图中很重要的一环。

下图是物料主数据的质量管理视图中的采购数据页签，其中大部分都是与供应商质量信息记录相关的：

如果需要启用供应商质量信息记录的功能，对应的物料应该在物料主数据中的质量视图中首先应勾选QMproc.active，然后分配相关的QM Control Key。

下图是QMControl Key的后台配置路径：

在Doucumentcontrol中如果勾选Tech.del.term则表示此物料一定需要有对应的技术交货文档（technicaldelivery terms），而Q-agr.reqd表示此物料一定需要有对应的质量协议文档。这两个字段主要是与DMS（文档管理）模块集成。

系统中标准的质量协议文档类型为Q01、技术性交货文档的文档类型为Q02。

Q02（technical delivery terms）标准设定中需要关联的对象是MARA（物料主数据），Q01（qualityagreement）标准设定中需要关联的对象是QINF，所以当我们在系统中关联了这些文档（可以使用DMS通用事物码CV01N或QM模块内的事物码QV01进行文档上传）后技术交货条款文档可以直接在物料主数据中和DMS集成的界面进行查看：

在质量信息记录的界面中可以看到分配的Quality Agreement的文档：

（如果分配了需要这些文档的QM control key的话而没进行文档关联则无法保存对此物料主数据的修改）
而QM Control Key页签下面其余字段的配置影响主要如下：

创建采购质量信息记录的事物代码是QI01:

在Release Until里面可以输入此物料与此供应商能够下单的期限，如果超过这日期则无法下采购订单。下面可以在系统中做下演示：

目前在系统中物料10000020针对供应商200062在1100工厂下设定的交易到期日为2019.05.10。

下面在系统中创建一张5月21日的采购订单进行测试：

这时候系统会给予黄色警告提示告诉因为质量原因应该只能在5月10日前与此供应商下此物料的的采购订单。之所以是黄灯警告是因为QMcontrol key中Message mode的设定是Warning：

如果将Message mode更改为Defects，可以看见系统将直接触发红色错误消息不允许保存采购订单：

如果企业业务部门需要对采购的累计数量管控则可以勾选ReleaseQty Active，并且在Release Quantity中输入管控的数量：

假设我们的管控数量为10，下面在系统中创建一张5月10日之前的采购订单，数量为9保存后回到供应商质量信息记录中，可以看见在OrderedQuantity中会更新我们已下单的数量

这时候再去系统中创建一个5月10日前数量为2的采购订单：

可以看见系统会提示因为质量原因，剩余只允许再从供应商处采购1个此物料。（此时的Messagemode为Defects）。*如果需要重置已下达数量可以点击后面的Reset图标。

如果不需要对数量进行管控则在采购质量信息记录中不需要勾选Released Qty Active。

而质量信息记录中还有一些冻结的功能，这些冻结功能可以在后台中进行配置：

根据实际的需求可以设定需要在什么阶段进行冻结（如：采购订单、收货等）

下面更改之前的质量信息记录：

目前选择的冻结功能是设定的冻结采购订单。

可以看见这时候下采购订单系统中会直接给予报错。

QM control key中如果勾选BlockInactive则代表无论我们在质量信息记录中怎么设定，冻结功能都不会生效。

而QMcontrol key中的Block invoice指示符勾选了，在生成检验批后如果未使用决策（或者使用了拒绝的决策）那么发票会被冻结，冻结原因是I（Inspection）。