数字化采购提高了效率,将首席采购官(CPO)和其他采购专业人员的角色从削减成本转移到侧重于为公司创造持久价值的更高级职能上。
采购是在供应链中的供应商、内部“客户”和各种各样的高级利害关系人之间进行的,在企业中占据独特的地位。希望在数字化采购转型中取得成功的团队需要:
▪ 全面的数字化战略,目标明确,经营模式面向增值而不是减少支出;
▪ 支持性文化与支持,不仅来自管理团队,而且来自整个企业或组织;
▪ 了解和获取基础的和高级的数字采购技术。
对于文化建立并专注于老式采购解决方案的公司而言,最后一项可能最为困难。但是,通过电子采购获得的价值大到不容忽视。数字化转型正在迅速改变每个采购流程的处理方式,从合同管理到采购到付款(P2P),再到风险管理。
数字化转型如何使采购组织受益
总实时支出可见性。集中控制,分散安全。简化的供应商选择和管理。这些只是数字采购通过大数据和下一代技术的结合带来的诸多好处之中的一部分。
从大数据中获得深刻洞察
当你没有地图、指南针,甚至不知道自己是否走在正确的道路上时,绘制成功之路很困难。数字技术使组织能够收集大量细致的信息,远远超出纸笔采购的限制。例如,当你对每笔交易的每个阶段都有绝对的透明度,可以实时访问供应链中每个供应商的全部合同和服务细节时,你就可以开始发现趋势,识别冗余,并开始建立数字化战略,优化你的支出。
所有这些信息极大地简化了风险和类别管理等采购流程,因为你可以根据供应商的能力、支持和服务选项以及绩效轻松地识别、跟踪和管理供应商。
采购分析
现代计算机系统的处理能力日益强大,在一定水平上实现数据收集、分析、报告和计划是有可能的,而这个水平是模拟技术根本无法实现的。新技术利用这种巨大的计算能力来增强人员能力。数字采购提高了效率,将CPO和其他采购专业人员的角色从削减成本转移到更具战略意义的角色上,这些角色为公司创造了持久的价值。
唯一不变的是变化
技术为我们最古老的问题催生了新的创造性解决方案,但最终,真正的采购数字化转型及其带来的成功是人为驱动的。花时间掌握新兴的采购技术,并让整个组织参与实施,注重价值,这有助于确保你的采购团队成为企业成功的关键组成部分,无论是在今天,还是在数字化驱动的未来。
新一代的采购工具可帮助你比以往更有效地应对和克服最常见的采购挑战。8Manage SRM采购管理软件通过高级数据分析和流程自动化来简化和优化采购,在管理采购、供应链以及供应商风险和关系的方面以最大程度发挥其作用并带来新的收益。
1、从采购到付款(P2P)
8Manage SRM对采购每个环节进行严密的跟踪与管理,把采购中人为干预的程度降低。系统支持基于需求和支出分析的自动重新订购,通过流程自动化,P2P生命周期的每个步骤更快,更准确。8Manage 可指导采购和集成合同,供应商和库存管理模块实时共享数据,降低了异常支出和采购欺诈的风险。
2、供应商风险和关系管理
8Manage SRM使跟踪和管理供应商关系成为可能,并从中发现新的机会来创造价值、节省成本、与你最好的供应商建立互惠的伙伴关系。
▪ 通过使用8Manage SRM来简化供应商评估,入职和审查。
▪ 利用8Manage SRM集成和分析第三方数据源来监视供应商风险和绩效。
▪ 利用8Manage SRM准确实时的供应商数据建立新的合作伙伴关系,开发新产品或打入新市场。
在这两个方面优化你的采购策略和流程将为整个企业的数字化转型奠定坚实的基础。