为何现在需要电子采购？

一个真正的数字采购组织会做很多有利于业务的事情。电子采购实现可重复任务的自动化，从而提高效率和降低成本；通过人工智能（AI）和易于使用的在线工具，电子采购为整个业务的利害关系人提供实时的洞察和分析，同时部署更智能的新方法来注入数据模型，丰富日常操作和决策制定。

此外，电子采购作为新级别协作的平台，改变了买方与供应商以及其他第三方的互动。问题不是“为什么要数字化？”而是“什么时候数字化”。在数字革命中，大部分采购组织被抛在了后头。这需要迅速做出改变。

如何制定有效的电子采购战略？

数据

来自组织外部和内部的数据，不仅告知以什么价格采购了“什么”，还告知购买它的“原因”。理解数据并提供超前支持，这需要合适的技术——尤其是人工智能、自然语言处理、分析和机器人。

体验

直观的用户体验将鼓励利害关系人使用在线采购工具。

技术和人才

产生真正的价值，这需要一个跨职能团队，包括数据科学家和人工智能专家、类别专家、IT和设计专业人士。

政策和程序

需要对政策和程序进行审查，更新运营模式，确保每个人都能理解新的责任。

电子采购的演变

数字化采购只是持续旅程的第一步。在未来2-4年内，我们会看到下一代电子采购的进一步发展，来自企业自身生态系统之外的数据将提供更高级的决策。组织必须从现在就开始他们的电子采购之旅，确保它们不会在竞争优势的比赛中落后。

1.0
▪ 记录为什么对交易处理做出决策；数据世界中的上下文

2.0
▪ 使用电子采购技术，记录数据和交易；数字化流程管理

3.0
▪ 与数据生态系统之外的信息进行操作和交互；智能功能指导业务决策，而非交易
▪ 通过电子采购推动增长

采购工作展望

在数字革命中，采购组织大部分被抛在了后头。通过电子采购，机器人自动化并简化手动的日常采购任务；采购代理和顾问帮助人们做出最佳的采购决定，为企业提供最优的价值。如今，围绕着采购的熟悉挫败感让位于简单直观的采购体验，用户将热情地拥抱这种体验。

新技术的电子采购软件8Manage SRM具有简化流程和提高效率的潜力，使采购和采购任务的自动化程度更高。

高级数据报告：

8Manage SRM的电子采购技术将采购和应付账款统一起来，为决策者提供了洞察力和可见性，可以揭示障碍和新的增长途径。

无论是涉及预测现金流量，了解首选的供应商付款方式还是识别潜在的欺诈行为，通过8Manage简化的采购仪表板进行高级报告，对于领导者有效地进行计划和制定战略将大有帮助。

与合适的供应商匹配：

8Manage SRM提供实时的 360° 供应商信息管理，包括供应商产品信息、与供应商的沟通记录、与供应商相关的交易所信息，以增强你发现供应商并与之合作的能力。

同时，系统还提供对新供应商进行资质验证管理，以及对现有供应商进行绩效管理的功能 。每发生一笔交易，系统都会自动获取并更新绩效信息。

一站式管理所有支出：

8Manage SRM通过将所有间接和直接支出以及服务采购整合到一个系统中，可以更好地控制支出。将采购订单与合同联系起来，从合同和目录项目到一次性支出，你可以确保一致地应用你的订单以提高合规性。

结论：

随着采购技术的不断提高，复杂程度较低的采购职能，例如寻找供应商或采购商、处理采购订单等，将很可能是自动化的。具有库存跟踪，供应商管理，订单履行和文档管理功能的电子采购管理软件将成为越来越多组织的最佳选择。另外，组织可能会将这些功能外包，以专注于更复杂或更具战略意义的采购任务并降低成本。