考虑采用ERP系统时,第一个问题是该软件如何为业务助力。ERP系统可以充当整个公司的中央数据库,提供有价值的报告分析以及多种方法来提高整体生产力并降低成本。
这些是企业投资 ERP 的关键原因,但它还可以做得更多。本文将详细介绍 ERP 为企业提供的 10个优势。
ERP 的 10 个好处和优势
虽然ERP 系统背后的概念很简单(将所有部门及其信息统一在一个系统上),但其带来的好处是巨大的。以下是 ERP 系统提供的 10 个最显着的优势:
1、集中数据
在ERP 系统中,由于不同部门的所有信息都存储在一个地方,所有内容都将采用相同的格式,因此在运行报告或分析时不会遇到问题。
标准化信息使你能够获得做出更明智决策所需的所有见解,从而帮助企业节省尽可能多的时间和金钱。
2、提高生产力
ERP 系统自动执行许多基本的重复性任务,使员工能够腾出时间从事其他为组织带来更多价值的项目。
它还可以使流程更加简单并减少搜索所需信息的时间,从而使他们能够更快地完成各种任务。
3、可见性
可见性是 ERP 的另一个基本好处——每个人都可以了解业务的各个方面,这是件很重要的事情。它可以实现更快、更好的决策,因为管理者清楚所有相关背景。
了解其他团队管理的流程和数据的状态,最终有助于所有团队和个人更好地完成工作。
4、可扩展性
领先 ERP 系统的优点在于,可以使用现在需要的功能,同时也支持为未来添加更多功能。从这个意义上说,系统可以随着企业业务的发展而扩展。
5、节约成本
对于企业主和领导者来说,购买 ERP 系统最令人信服的理由是,它可以大幅降低总体成本。例如,使用该软件通常可以消除需要较长书面记录的手动数据输入或流程。
在一个系统集中监控费用,意味着可以快速识别较高费用的来源,从而更轻松地降低成本。
6、实时报告
报告是使用 ERP 系统最直接的好处之一。该系统能自定义所有职能部门的报告(财务、库存、订单、采购、销售和营销、人力资源以及其他衡量指标),且报告是实时的,可以反映最新数据。
7、运营效率
ERP 解决方案可提高整个企业的效率,因为它涉及业务的方方面面。当流程变得不那么耗时,不仅有利于公司,也有利于客户,大大降低运营成本并产生更高的利润。
8、无缝协作
有了ERP一体化系统,各团队不再孤军作战,不再使用只有自己才能访问的应用程序。当员工更频繁地交流和合作时,整个企业都会受益。
他们可以一起发现可以消除的重复工作,或者集思广益,找出更好的方法来处理日常流程。沟通不畅或不了解他人的工作只会导致误解,但ERP有助于避免这些问题。
9、更好的客户服务
ERP 可以帮助公司加强服务,因为它将所有客户信息(从联系方式、订单历史记录到支持案例)集中在一处。当客户确实需要帮助时,这有助于提供更快的解决方案和更个性化的体验。
10、准确预测
预测是使用大量历史数据,有时还使用其他输入数据来预测未来的需求、收入、支出和其他数字。当运行了ERP系统,预测将更加准确,因为它们基于更准确、更全面的信息,且所有数据现在都在一个地方。
选择一体化ERP系统
适合企业的ERP系统,至少应具备上述列出的所有优势。
8Manage是国内资深的一体化管理软件供应商,服务中大型企业、500强企业已超过 500 家,赢得了客户的一致认可。
8Manage一体化ERP系统部署灵活且使用便捷,统一了所有核心业务功能的数据和流程,涵盖企业管理的所有功能,如客户管理、人力资源管理、合同管理、项目管理、OA、文档管理、移动办公等,解决了分散式系统中数据冗余和数据不一致的问题,让员工都能在同一平台协同工作。系统还提供实时数据访问,以便你根据准确和最新的信息做出明智的决策。
与其他ERP系统最大不同之处是,8Manage能够实现跨公司职能(模块)边界的自动化端到端工作流,所有模块使用相同的数据库架构和相同的数据库。
因此,8Manage一体化系统能为企业不同职责的人员提供不同层面和不同层次细节的信息,帮助用户尽可能早地发现异常和偏差,从而能及时采取行动解决问题或减少差距。
另外,系统虽然集成所有功能模块,但各个模块可以独立拆分使用,对于企业暂时不需要使用到的功能,可以选择隐藏,以降低采购成本。日后随着业务发展壮大,再扩展其他功能和模块。