高薪项目经理的12条成长指南

大家好,我是老原。

有不少朋友私信问我:

老原,你做项目经理时,还能同时兼顾写公众号、小红书、回答知乎、管理社群,还有给我们解答问题的……是怎么做到的。

其实,关于提升工作效率这方面啊,我的文章其实零碎、分散的写过了很多次了。

你要知道,一个人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低来决定的。

所以,夸一个人能力很强,第一句话大概都说,你工作完成的“又快又好”。

老朋友都知道,我是一个很喜欢梳理和总结的人。

今天应粉丝的要求,我系统的给你讲一讲,作为项目经理,提升工作效率,你能从哪几个方面入手。

一、高效率的工作方法

作为一个项目经理如果效率低下,那对整个团队来说都是灭顶之灾,前有各种风险要准备,后有公司客户催进度,这种前后夹击的状态让我不得不去摸索各种各样的高效方法。

第一个方法是善用工具,什么时间管理、进度控制、团队协作,全都玩了一遍;

第二个方法就是看书,实践,再看书,再实践。推荐给大家《高效能人士的7个习惯》。

第三个方法是GTD系统(get things done),把所有的事情全部记下来,然后再统一做好整理和分类。

01 GTD (get things done)

把待做事项写下来,不要记在脑子里,分成三个表:当天,短,中长期 。

1、每天review/更新当天的事项,每周review/更新短期事项,每月review/审核中长期事项;

2、 如果可以,分享这三个表单给上级和项目组成员 ;

02 项目周会

每周一次,但要简明扼要,切忌太细,太细的可以开专题会议,控制节奏非常重要,碰到跑偏的要及时制止把大家拉回来 。

建议用思维导图,我日常用的就是工具就是x-mind,免费版本足够你们使用了。

利用思维导图把项目的待办点整理清楚,每周更新一次并做到公示,同步大家本周重点。

03 项目站会

主要是大家提出碰到的问题,每个人发言不要超过3分钟,进行一场头脑风暴。

一周最好不要超过2次,无效的会议也是拉低你工作效率的罪魁祸首之一。

04 定时提醒

项目经理事多,有时候安排完任务自己就忘了,等想起来已经过了期限。

推荐大家用“哎哟提醒”,实际上它只是一个邮箱,官网链接也给你们附上:http://www.timer-mail.com

安排任务时候抄送给一个给ai@timer-mail.com即可,到时会自动回发一个提醒邮件。

适用于周期超过一周的任务,提醒自己,也告诉别人我不会忘记 。

二、张弛有度的节奏控制

01 树立好人形象

关心大家,不单纯为了业绩,也为了成员的成长;同时,要即时鼓励做得好的成员,最好是当面、当众。

02 树立强人形象

大家公认没有责任心的、能力太差的,及时清理,否则会非常影响团队士气;

同时,对松懈的成员要即时敲打,一开始要私下敲打,不起作用再当众敲打,但之前应该有所准备,如果对方翻脸马上有人能替换。

03 每周向上级汇报

汇报进展、成绩、风险、需要的帮助,上级高兴了会给你更多的支持。

04 风险的识别

这个非常重要,但有能力识别风险需要长期的积累,也要有技术背景。

1、有时间了就多学业务,这是所有发展的基础。

2、要拉拢技术骨干成为自己的坚定支持者,他们会主动告诉你风险 。

三、防患于未然,不秋后算账

项目经理对项目的成败承担所有的责任,不可以在失败后说是因为XXX没有做好,更不能说我已经给你发过邮件了,会上已给你安排过了这样的话。

你要知道,项目的执行就是项目经理的最主要的工作,而不只是分配任务。

执行的时候,碰到问题要及时提出,该换人换人,不能换人就把风险上报,直到有人能和你共同承担无作为的责任。

四、人是最重要的因素

争取到能干的人是第一要务,拒绝不能干的、合作差的是第二要务,争取到足够的资源是第三要务,要学会:会哭的孩子有奶吃。

万一拿到了一手烂牌,也要尽量打好,同时让上级明白你手里的是一副烂牌,锻炼了自己,挣得了信任,也体现了一个人的能力。

五、向上管理

向上管理,是比项目本身还要重要的事情

多请示,让领导有存在感。

有成绩的时候,尤其要戒骄戒躁,否则会死得很惨,这是自然规律,和上级的个人品质无关。

六、动态平衡的思维

没有什么是一成不变的,要随时应变,调整。

不要怕冲突,不要怕突然冒出来的困难,这才是做项目有意思的地方。

高级项目经理和初级项目经理的区别也就在这个地方,高级项目经理会预留一部分缓冲期给这些突发事件,也会对未知的风险有心理准备。从而避免焦虑和紧张 。

七、以长期利益为衡量指标

不能因为一个项目就得罪一个核心部门的老大,就算你告状后他加速让这个项目成功了,以后他也会给你小鞋穿,从而降低后面所有项目的整体效率。

一个项目做成功以后,一个衡量指标是:建立了和上下级、各部门之间的信任。

八、拿资源的项目经理才是一个好的项目经理

做项目经理是不可能避免冲突的,和别人争资源,和品质争对错,和产品经理争改需求。

不去争就不可能有资源,不去撕就不可能取得生存空间,也不能赢得下属和对手的尊重。

但目的不是你死我活,而是为了和平,所以点到为止,这个火候要不断去实践,去揣摩,每个人的性格特点不一样,所以火候也不一样,切不可东施效颦 。

九、技术很重要业务能力也很重要

让自己成为不可替代的,就要有较强的学习能力、技术背景,最好是做工程师5年,做leader 3年后再做项目经理。

如果不是这样的经理,也要争取在业余时间补上相关的业务,提升自己的竞争力。

千万不要让自己成为一个打杂的,或者联络员一类的角色。

十、永远保持正向的思维

项目经理的一个重要任务就是给大家鼓劲儿,给大家希望。

首先自己要有正向思维,任何时候都能看到积极的一面,成为发动机,影响其他人。要做到再悲观的人看到你,都会燃起对项目、对公司的希望。

十一、释放善意的信号

善意会为你积累足够的人脉,时间越长,人脉会越广,人脉是项目经理最大的资本。

项目经理做10年,应该有足够的供应商资源、工程师资源,也应该有一批相互信任的企业高管、老板,可以做的选择会很多。

但如果没有与人为善的心,只有好胜心,就积累不下人脉,路只会越走越窄。

十二、及时止损

如果所在企业的文化很糟糕,老板任人唯亲,或者山头林立,内耗严重,就要及时止损。现在好的企业很多,不值得浪费青春在这样的企业里。

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我是老原,欢迎关注我的公众号项目经理老原】,每天都会有项目管理案例干货分享。

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