大家好,我是老原。
转眼2023年也来到了尾声,也是时候好好复盘一下了。
这一年,你可能成功交付了几个项目,也可能失败了几个项目。
但成功不是一个结果,而是一个过程。失败也是一个过程的失败,而非一个结果。
如果失败能够让你找到原因和措施,那这样的失败可以包容。
如果成功却不知道为什么成功,那这个成功不可复制也就没有意义。
这也是我们要复盘的原因。
没有什么成功和失败是绝对的,复盘就赋予了他们意义。我们能做的不是不犯错,而是不在一个坑摔2次。
要知道,复盘的目的永远在未来。
一、3个复盘方向
01 盘业务
要说什么最能体现一家公司的能力,那一定离不开业务。
想判断业务好坏,一个客观性的指标就是数字。
所以,盘业务,其实就是复盘数字。
年初订的目标是多少?今年完成了多少?是低于还是超过?
掌握的数字越准确,越容易发现其中的问题,进而采取针对性的改进措施,也有利于我们制定下一年的战略。
复盘完数字后,要通过结果倒推过程。
作为项目经理,在这个过程中去分析有哪些动作的实施,达到什么样的效果。
比如“为完成计划采取了些什么样的措施”、“这些措施是否合理”、“是否按计划有效地实施了这些措施”,“哪些有效措施可以继续沿用”这些都可以作为下次的经验指导。
02 盘团队
“众人拾柴火焰高”,你的团队是1+1>2还是1+1≤2也是需要通过不断复盘去迭代提高的。
复盘团队,不是为了让你评判某一个员工做的好不好,进行团队复盘时,有几个比较重要的参考点:
1、团队成员是否达成共识?
作为一个团队的leader,首先要确保每一个团队成员对项目/公司的前进方向和目标有一个统一的认识,并且达成共识。
很多项目经理会因为自己是个3、4人的小团队就忽略这个问题,要知道即便只有一名成员的矢量与大家不一致,也会对周围人造成负面影响。
2、是否具备真才实干?
真正有实力的人,不仅拥有胜任职务的能力,同时具备让人信服的领导力。
在聘选和提升自己的团队成员时,考虑的是这个人能干些什么,在做人事决策时,考虑的是寻找并充分发挥他们的长处。
发现并用好一个人的优点,你只能得60分;如果你想得100分的话,就必须容忍一个人的缺点,发现并合理利用他的缺点和不足。
选人用人不仅要用其所长,而且要看到尺短寸长,善于化短为长。
如果一个管理者只想着如何避免短处,那他所领导的团队必然是平庸的。
3、团队氛围如何?
现在团队的氛围怎么样?是充满活力的,战斗力十足的呢?还是死气沉沉,士气涣散?
03 盘文化
人才好不好,团队是什么样子,都离不开企业文化
正如谈恋爱结婚生子需要三观相同一样,你能在这家公司待多久,得到什么样的发展,一定程度上也是取决于你和企业文化的匹配程度。
10个人的团队和100个人的团队,在文化价值观的践行上,其困难程度是不一样的。
所以当公司规模越来越大,团队人数也越来越多的情况下,更要复盘大家和企业文化是否一致。
复盘文化,本质上也是用文化驱动组织的发展。
二、4个复盘技巧
做好一场有效率、有效果的复盘,其实有很多技巧。
01 复盘始于回顾
复盘的第一步,就是基于现在的结果去回顾目标的完成度,列出哪里做得好,哪里做得不到位。
在复盘这部分的时候,就会出现很多问题,这些问题其实在一开始就埋下了伏笔,我也给大家总结了3点,你们可以有意识的避开:
第一,没有目标或目标不清晰;
在很多人的目标中会出现在这样的情况,“带好团队”、“完成销售任务”,这类的目标设定通常很难用一个既定标准去评判实际结果,复盘效果自然也不尽人意。
所以,在目标制定方面,一定要符合SMART原则:
遇到无法量化目标时,也要尽量细致地进行分解,或制定出一些关键里程碑。避免出现“公说公有理,婆说婆有理”的情况,各执一词的情况。
第二,目标缺乏共识;
针对目标,另一个常见问题是团队成员对目标的理解不一致,导致大家对同一件事的理解、评价不一致,继而发生分歧或冲突。
这通常是事先未充分沟通或目标不清所致。
如果在复盘中发现大家对目标缺乏共识,要么终止复盘,要么组织必要的研讨。
否则在后续的复盘中,往往会进入各自的理解范围,而导致交流难以继续。
确保团队成员对任务目标与成功标准的准确理解,同时公开公示目标和计划,就十分重要。
第三,报流水账,或纠缠于细节;
这是我们在任何会议上都会遇到的问题,一方面让人抓不到重点,一方面又浪费时间。
参会人员可以提前准备复盘事项、事先同步信息,聚焦在目标上,简明扼要阐述,可以在一定程度上避免这种情况。
复盘一定是针对明确且可衡量的目标进行的,很多人目标定得模糊,工作开始得匆忙,这样的复盘不仅难度很高,而且很难达成共识,失去有效学习的价值。
02 分析原因
有了清晰的目标和步骤,找到了亮点与不足,就可以分析导致成功或失败的关键要素。
找到那些团队做得最好或最不好的具体点之后,回答这几个问题:
亮点是由哪些原因造成的?
其中主观原因有哪些?
客观原因有哪些?
真正起作用的关键成功因素是什么?
造成不足的原因有哪些?
分析原因是复盘最主要的环节之一,直接影响到我们能够从中学到什么,学到多少。
这部分大家也可以借用一些好用的分析工具去实现,比如5WHY法,鱼骨图分析法。
03 提炼经验
输赢都要进行复盘。
赢的人要反思,我们侥幸在哪里;输的人要反思,我们输在哪里,是哪些事情我们做好了,我们就会赢。
这样做的目的,是为了提炼出经验,巩固优势,改善劣势,这样才有接下来的胜利。
学习型组织的标准之一就是不要犯过去曾经犯过的错误,避免“重复交学费”。
04 实践应用
只有将学到的经验教训付诸实施,转化为未来的行动改进,才算完整的学习。因此,在复盘时,要制定学习转化与后续应用计划,落实到行动中。
保持优势,补上劣势,将今天的峰值变成明天的常量,这就是复盘带来的巨大价值。
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