执行这一步是在回顾这一步之后的流程,当第一次使用GTD流程的时候,执行是在回顾之前。
如何执行?
在执行过程中需要保持的原则是:一次只做一件事。
组织整理这以流程形成了具体的任务,这些任务已经被分解的尽可能的简单,这样在执行的过程中,就可以专心执行每一个任务,当按照计划去执行任务时,可能会被一些例外的事情打扰,比如电话响起或者被临时通知开会等,又或者,自己产生了一些新的想法,这些想法比较有趣,可能会把自己的注意力完全分散。
当遇到这样的情况时,一定要保持警惕,如果是一些新的想法,可以将这些想法收录入收件箱中,待每日或阶段性回顾时,再进行梳理和分解,如果是一个电话通知有一个事情,那么就需要判断这件事情的重要程度,如果重要程度和紧急程度没有那么高,也需要将这些任务记录到收件箱中,待定期回顾的时候再进行组织整理。
在执行过程中,会遇到上一步没有组织整理好的事务,这时需要重新组织整理,使这些事务变得简单可执行,并且通过记录和反思去提升组织整理的能力,制定好“下一步行动”,从而在执行的过程中可以专注执行。