使用合同比对工具时，有哪些常见问题和解决方案？

在使用合同比对工具的过程中，企业可能会面临一系列挑战，这些问题可能会影响工具的效率和效果。以下是一些常见的问题：

1.兼容性问题：在不同的工作环境中，合同文档可能以不同的格式存在，如PDF、Word、Excel等。如果比对工具不支持这些格式，或者无法识别特定语言的文本，那么它将无法充分发挥作用。

2.准确性问题：比对工具的核心价值在于其准确性。然而，面对复杂或非标准的合同文本，自动化工具可能难以捕捉到细微的差别，导致比对结果出现偏差。

3.性能问题：在处理大量或大型的合同文件时，如果比对工具运行缓慢，可能会导致工作进度的延迟，增加企业的运营成本。

4.报告格式限制：在合同比对工具的使用中，用户可能会期望得到详尽的报告，这些报告能够清晰地展示合同之间的差异，包括文本更改、条款增减等。此外，用户可能需要将比对结果导出到特定的文件格式，以便进行进一步的分析。

针对这些问题，合合信息TextIn平台重磅上线的合同比对产品，依托于合合信息强大的文档解析给出了优秀的解决方案 ：

1.全面兼容办公文档格式：用户可以轻松上传并比对不同格式的文档，无需担心文件格式兼容性问题。

2.一键比对便捷性：简化操作流程，用户只需一键操作，即可启动比对过程，提高工作效率。

3.差异精准定位：利用先进的文档解析和文字识别技术，精确标出文本段落、表格、印章等元素之间的差异。

4.分钟级完成百页比对：能够在几分钟内完成百页文档的比对，大幅度缩短合同审核时间。

5.差异结果一键导出：用户可以将比对结果一键导出，支持多种常用文件格式，便于后续分析和存档。

01 全面的文档格式支持

TextIn合同比对能兼容市面上常见的办公文档格式，支持png、jpg、jpeg、tif、tiff、ofd、pdf、doc、docx、wps、xls、xlsx、txt等格式的文件比对，覆盖文档比对全场景。

支持一键点击快速创建一对一和一对多的文档比对任务，满足实际场景中，用印合同扫描件和定稿电子合同对比、修订的多版本电子文档之间的对比需求。

丨 图片格式合同一对多比对 丨

丨 Word/PDF/Excel合同一对多比对 丨

02 强大的文档比对能力

TextIn合同比对具备强大的算法引擎能力，能快速准确地完成文档比对任务。支持跨页、跨行及全文比对，支持文本、表格、印章等元素比对。以全篇幅、整段落的方式进行比对，贴近真实合同比对场景。分钟级完成百页文档比对，文本比对准确率高，大幅度节省人工审核成本。

丨 跨行/跨页/表格比对 丨

03 精准的差异定位标注

TextIn合同比对可精准标注差异，支持文本、表格、印章等不同元素差异分类展示，支持新增、修改、删除不同类型差异分类展示。点击差异项可连线高亮展示，一目了然，帮助各合同相关部门快速识别和处理多版本之间具体差异。

丨 多元素/多类型差异分类展示 丨

04 多样的差异查阅方式

提供线上线下等多样的差异结果查阅方式。支持在预览界面对差异结果进行审阅，包括忽略差异、标注比对任务的审核状态等。也可以一键导出批注文档、差异统计报告，供多个合同相关方线下查阅差异详情。

丨 差异忽略/撤销 丨

丨 切换审核状态 丨

丨 导出批注文档/差异统计报告 丨

场景应用