项目采购管理和干系人管理

项目采购管理和干系人管理

项目采购管理

采购管理的基本过程有规划采购管理、实施采购、控制采购和结束采购。

1、规划采购管理

输入

• 1、项目管理计划
• 2、需求文件
• 3、风险登记册
• 4、活动资源需求
• 5、项目进度计划
• 6、活动成本估算
• 7、干系人登记册
• 8、事业环境因素
• 9、组织过程资产

工具与技术

• 1、自制或外购分析
• 2、专家判断
• 3、市场调研
• 4、会议

输出

• 1、采购管理计划
• 2、采购工作说明书
• 3、采购文件
• 4、供方选择标准
• 5、自制或外购决策
• 6、变更请求
• 7、项目文件更新

2、实施采购

输入

• 1、采购管理计划
• 2、采购文件
• 3、供方选择标准
• 4、卖方建议书
• 5、项目文件
• 6、自制或外购决策
• 7、采购工作说明书
• 8、组织过程资产

工具与技术

• 1、投标人会议
• 2、建议书评价技术
• 3、建立估算
• 4、专家判断
• 5、广告
• 6、分析技术
• 7、采购谈判

输出

• 1、选定的卖方
• 2、协议
• 3、资源日历
• 4、变更请求
• 5、项目管理计划更新
• 6、项目文件更新

3、控制采购

输入

• 1、项目管理计划
• 2、采购文件
• 3、协议
• 4、批准的变更请求
• 5、工作绩效报告
• 6、工作绩效数据

工具与技术

• 1、合同变更控制系统
• 2、采购绩效审查
• 3、检查与审计
• 4、报告绩效
• 5、支付系统
• 6、索赔管理
• 7、记录管理系统

输出

• 1、工作绩效信息
• 2、变更请求
• 3、项目管理计划更新
• 4、项目文件更新
• 5、组织过程资产

4、结束采购

输入

• 1、项目管理文件
• 2、采购文件

工具与技术

• 1、采购审计
• 2、采购谈判
• 3、记录管理系统

输出

• 1、结束的采购
• 2、组织过程资产更新

项目干系人管理

项目干系人管理过程：识别干系人、规划干系人管理、管理干系人参与和控制干系人参与

1、识别干系人

输入

• 1、项目章程
• 2、采购文件
• 3、事业环境因素
• 4、组织过程资产

工具与技术

• 1、干系人分析
• 2、专家判断
• 3、会议

输出

• 干系人登记册

2、规划干系人管理

输入

• 1、项目管理计划
• 2、干系人登记册
• 3、事业环境因素
• 4、组织过程资产

工具与技术

• 1、专家判断
• 2、会议
• 3、分析技术

输出

• 1、干系人管理计划
• 2、项目文件更新

3、管理干系人参入

输入

• 1、干系人管理计划
• 2、沟通管理计划
• 3、变更日志
• 4、组织过程资产

工具与技术

• 1、沟通方法
• 2、人际关系技能
• 3、管理技能

输出

• 1、问题日志
• 2、变更请求
• 3、项目管理计划更新
• 4、项目文件更新
• 5、组织过程资产更新

4、控制干系人参入

输入

• 1、项目管理计划
• 2、问题日志
• 3、工作绩效数据
• 4、项目文件

工具与技术

• 1、信息管理系统
• 2、专家判断
• 3、会议

输出

• 1、工作绩效信息
• 2、变更请求
• 3、项目管理计划更新
• 4、项目文件更新
• 5、组织过程资产更新