信息系统项目管理师项目整体管理通俗理解

一个项目开始啥都没有的时候,最先要确定章程 [项目章程],制定项目章程,肯定按照合同来了[合同],需要客户提供的工作说明书[工作说明书],有前辈经验[组织过程资产],还要遵守公司制度吧[企业环境因素],有了这些,找两个老人评估下 [专家判断],如果大公司有系统最好[信息管理系统],每个公司都有一套自己独特的办法[项目方法论],有这些项目章程就可以规定了[项目章程],谁是项目经理就搞定了。
做项目最先想知道的是项目范围咋,所以必须先制定出[项目单位说明书],客户那里能说你明白范围的也只有[工作说明书],这个时候只有一个章程可用[项目章程],有这两样加上公司前辈经验和制度[组织过程资产,企业环境因素],用掉方法基本可以搞定。比如公司的老人的建议[专家判断],或者就是套用公司的系统,[信息管理系统],还有就是公司的惯例[项目方法论],有这些方法基本初步的范围就可以搞定了[初步范围管理计划],项目经理的事情快乐开展。
基本范围搞定了,就需要计划开站着执行了[项目管理计划]。制定计划是个大事。肯定先按照范围来制定,[项目范围说明书],制定计划阶段就不能找客户了那就找项目章程[项目章程],大项目需要各种不同的小计划,[各种子计划]。加上公司前辈经验和制度[组织过程资产,企业环境因素],基本需要的资料够了,请老人帮个忙[专家判断],照着系统来最妥当[信息管理系统],还有就是公司的套路[项目方法论]。初步的计划搞定了[项目管理计划]。
有了范围有了计划,那么平时就指导执行了[指导和项目管理执行]。执行是个长时间的活,每次指导有个依据,就需要[项目管理计划]。每次指导肯定有批准的一些措施,要不然指导干嘛[批准的纠正,预防,更正,变更措施]。有了这些就指导吧,还是老办法,公司的惯例[项目方法论],如果有系统最好[信息管理系统]。执行完,肯定会提出新的变化[变更请求]。总是有交付的东西吧否则白指导,[交付物],指导那么推荐的措施肯定要实施[实施的纠正,变更,预防,更正]。都指导了,总是需要指导结果[项目绩效报告]。
项目经理不能撒手不管,要进行控制,[监督和项目控制]。控制的前提,就是计划[项目管理计划],监督就是监督工作[工作绩效]。有些变更被否决了项目经理一定要监督下啥问题[否决的变更请求],有了这些基本可以开始控制了,控制的方式就简单了,老人的经验,【专家判断】,有系统的就是【信息管理系统】还有就是公司的管理【企业管理方法论】,最重要的就是挣值了 【挣值法】有这些手段就可以监控了,然后监控的结果就是一系列的建议 【推荐的纠正、预防、缺陷】会有发现新的变更,比如做错了就要变更【请求的变更】,然后预测下以后怎么样 【预测】。
干的过程中出了问题怎么办,不能谁都说了算【整体变更控制】,变更控制控制就要先依照计划【项目管理计划】,总不能随便变,肯定是有提出的变更请求,才进行变更【提出的变更请求】,有时候也是领导的一些推荐的东西造成的变更【推荐的纠偏、预防、缺陷】,变更肯定是对完成的工作,没有完成东西变更啥【可交付物、工作绩效】,有了这些,再依照些方法就可以变更了,比如老人的经验判断【专家判断法】有专门的系统可用【信息管理系统】还有公司的惯例【方法论】有这些基本可以变更,那么结果就是【否决的变更】【批准的纠偏、预防、缺陷】肯定还有交付物【交付物】,然后不忘记对范围和计划进行更新下就好了【项目管理计划】【项目范围说明书】。
整体管理最后就是项目收尾,收尾就是东西认了和钱收到了,那么就是【管理收尾】【合同收尾】,到收尾的时候提供的东西就比较多了,想收钱,先拿合同说事 【合同】总是有交付的东西吧【交付物】,有没有按照时间完成否则会索赔【项目管理计划】,学习公司的经验和制度【组织过程资产】【企业环境因素】,有了这些,再依照些方法就可以变更了,比如老人的经验判断【专家判断法】有专门的系统可用【信息管理系统】还有公司的惯例【方法论】有了这些,就基本可以收尾了,收尾就意味着甲方要认可【最终的产品、服务、成果】还有一些制度性文件【合同收尾规程】【管理收尾规程】,有好的经验就更新留给后人用【组织过程资产更新】

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