项目整体管理
一、过程(6个)
1. 制定项目章程:项目前期,编写项目章程,是项目的正式启动,并任命和授权项目经理;
2. 制定项目管理计划:全员参与编制项目管理计划,奠定基础;
3. 指导与管理项目执行:按照计划执行;
4. 监控项目工作:需将实际和计划做对比,监控是否有偏差,需纠偏;
5. 实施整体变更控制:变更不可避免,需走变更流程;
6. 结束项目或阶段:通过验收、交付产品,履行合同,召开总结会,进行总结和评估审计。
二、过程组(5个)
1. 启动过程组:制定项目章程——设定目标;
2. 规划过程组:制定项目管理计划——达到目的的途径、蓝图;
3. 执行过程组:指导管理项目工作——按照计划和变更执行活动达到目标,通过收集数据,形成工作绩效数据;
4. 监控过程组:监控项目工作和实施整体变更控制——用计划和变更的标尺测量实际的项目、启动变更,形成信息,得到工作绩效信息;
5. 收尾过程组:结束项目怒火阶段——正式结束项目或阶段,总结经验教训,形成知识管理。
1、制定项目章程
定义:是正式批准项目的文件,由项目实施组织外部签发。
内容:
1. 项目目的或批准项目的原因
2. 可测量的项目目标和相关的成功标准
3. 项目的总体要求
4. 概括性的项目描述
5. 项目的主要风险
6. 总体里程碑进度计划
7. 总计预算
8. 项目审批要求
9. 委派的项目经理及其职责和职权
10. 发起人或其他批准项目章程的人员的姓名和职权
制定项目章程ITO:
输入:
1. 协议:定义了启动项目的初衷,包括合同、协议、意向书、邮件、备忘录、服务品质等;
2. 项目工作说明书:项目的产品或服务的说明书,分内外部;
3. 商业论证
4. 事业环境因素:组织结构、行业标准、基础设施、人力资源、制度、市场情况等;【系统】
5. 组织过程资产:组织进行工作的过程和程序、整体信息存储检索知识库。【程序】
输出:项目章程
工具或技术:
1. 专家判断:是一个或多个专家讨论,做出判断;
2. 引导技术:头脑风暴、冲突处理、问题解决等,引导完成项目活动的关键技术。
2、制定项目管理计划
定义:是正式的也可以是非正式的,可以是详细的也可以是概况的。
计划:
1. 项目范围管理计划
2. 进度管理计划
3. 成本管理计划
4. 质量管理计划
5. 过程管理计划
6. 人员配备管理计划
7. 沟通管理计划
8. 风险管理计划
9. 配置管理计算
10.生命周期模型
组成部分:
1. 里程碑清单
2. 资源日历
3. 进度基准
4. 成本基准
5. 质量基准
6. 风险登记册
内容:【4过程3方法1生沟评】
1. 项目管理团队选择的各个项目过程过程
2. 每一选定过程的实施水平
3. 对实施这些过程时使用的工具与技术所做的说明
4. 在管理具体项目中选用选定过程的方式和方法
5. 为了实现项目目标所执行工作的方式方法
6. 监控变更的方式方法
7. 实施配置管理的方法方法
8. 使用实施效果测量基准并使之保持完整的方法方法
9. 项目干系人之间的沟通需要与技术
10. 选定的项目生命期和多阶段项目的项目阶段
11. 高层管理人员为解决未解决的问题和决策,对内容、范围和时间安排做出关键审查
过程:
1. 需要各干系人的参与;逐步精确;
2. 是确定、编制所有部分计划并将其综合和协调为项目管理计划所必需的过程;
3. 是有关项目如何计划、执行、监控及结束的基本信息来源
制定项目管理计划ITO:
输入:
1. 项目章程
2. 其他过程的输出结果:项目管理计划和子计划互为输入,项目管理计划就是整体管理计划;
3. 事业环境因素:组织结构、行业标准、基础设施、人力资源、制度、市场情况等;【系统】
4. 组织过程资产:组织进行工作的过程和程序、整体信息存储检索知识库。【程序】
输出:项目管理计划
工具或技术:
1. 专家判断:是一个或多个专家讨论,做出判断;
2. 引导技术:头脑风暴、冲突处理、问题解决等,引导完成项目活动的关键技术。
3、指导与管理项目执行
要求:
1. 批准的纠正措施(针对实际已经出现的偏差)
2. 批准的预防措施(针对将来可能出现的偏差)
3. 批准的缺陷补救(产品组件,缺陷补救措施只针对项目质量问题)
指导与管理项目执行ITO:
输入:
1. 项目管理计划
2. 批准的变更请求(第五步)
3. 事业环境因素:组织结构、行业标准、基础设施、人力资源、制度、市场情况等;【系统】
4. 组织过程资产:组织进行工作的过程和程序、整体信息存储检索知识库。【程序】
输出:
1. 可交付成果
2. 工作绩效数据
3. 变更请求
4. 项目管理计划的更新
5. 项目文件更新
工具或技术:
1. 专家判断:是一个或多个专家讨论,做出判断;
2. 引导技术:头脑风暴、冲突处理、问题解决等,引导完成项目活动的关键技术;
3. 会议:项目例会、项目启动会议、项目总结会。
4、监控项目工作
内容:凡是监控过程输入肯定有计划和绩效,输出肯定有变更和更新
指导与管理项目执行ITO:
输入:
1. 项目管理计划
2. 进度预测
3. 成本预测
4. 确认的变更
5. 工作绩效信息
6. 事业环境因素:组织结构、行业标准、基础设施、人力资源、制度、市场情况等;【系统】
7. 组织过程资产:组织进行工作的过程和程序、整体信息存储检索知识库。【程序】
输出:
1. 变更请求
2. 工作绩效报告
3. 项目管理计划的更新
4. 项目文件更新
工具或技术:
1. 专家判断:是一个或多个专家讨论,做出判断;
2. 引导技术:头脑风暴、冲突处理、问题解决等,引导完成项目活动的关键技术;
3. 项目管理信息系统
4. 会议:项目例会、项目启动会议、项目总结会。
5、实施整体变更控制
定义:整体变更控制过程贯穿于项目的始终,由于项目很少准确地按照项目管理计划进行。
评审:变更请求由项目经理审查、评价,由CCB(变更控制委员会)批准或否决。
流程:
1. 提出于接受变更申请
2. 对变更的初审:常见方式为变更申请文档的审核流转
3. 变更方案论证
4. 项目变更控制委员会审查:审查过程是由项目所有者根据变更申请,决定是否变更项目基准
5. 发出变更通知并开始实施
6. 变更实施的监控:由项目经理负责基准的监控
7. 变更效果的评估
8. 判断发送变更后的项目是否正常进入轨道
指导与管理项目执行ITO:
输入:
1. 项目管理计划
2. 工作绩效报告
3. 变更请求
4. 事业环境因素:组织结构、行业标准、基础设施、人力资源、制度、市场情况等;【系统】
5. 组织过程资产:组织进行工作的过程和程序、整体信息存储检索知识库。【程序】
输出:
1. 批准的变更请求
2. 变更日志
3. 项目管理计划的更新
4. 项目文件更新
工具或技术:
1. 专家判断:是一个或多个专家讨论,做出判断;
2. 引导技术:头脑风暴、冲突处理、问题解决等,引导完成项目活动的关键技术;
3. 会议:项目例会、项目启动会议、项目总结会。
6、结束项目或阶段
定义:是完结所有项目管理过程组的所有活动,以正式结束项目过阶段的过程。
项目收尾划分:
1. 合同收尾:即履行合同,验收、付款、交付项目;
2. 行政管理收尾:即召开项目总结会,进行总结和评估审计,找经验,更新组织过程资产。
指导与管理项目执行ITO:
输入:
1. 项目管理计划
2. 验收的可交付结果
3. 组织过程资产:组织进行工作的过程和程序、整体信息存储检索知识库。【程序】
输出:
1. 最终产品、服务或成果移交
2. 组织过程资产更新
工具或技术:
1. 专家判断:是一个或多个专家讨论,做出判断;
2. 分析技术:头脑风暴、冲突处理、问题解决等,引导完成项目活动的关键技术;
3. 会议:项目例会、项目启动会议、项目总结会。