员工入职背景调查需要查哪些内容?

背景调查始于20世纪80年代的美国,用于核实候选人信息真实性和降低企业用工风险。在中国,随着劳动仲裁案件增加,背景调查成为必要步骤。调查内容包括客观信息(如身份、学历)和工作经历(时间、职位、离职原因等)。企业常借助第三方机构进行调查,确保信息准确性,避免招聘风险。

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最早的职业背景调查起源于20世纪80年代的美国,兴起的一个重要原因是当时劳动仲裁案件大量增长,企业对于用人越来越谨慎,更想客观真实的了解候选人多维度信息。就中国内地而言,截至2020年末,全国立案受理案件总数109.5万件,较上年增加2.5万件,同比增长2.34%。其中不少是由于企业招聘的时候,对候选人信息核实存在困难,导致后面双方对簿公堂。

背景调查的重要性

企业在招聘人才时,从简单的面试中很难分辨出求职者的真实水平,而且人才市场上简历造假的情况时有发生。为规避企业用工风险,也为了企业能够招聘到适合的人才,做好入职背景调查工作是很有必要的,特别是针对企业重要岗位,越重要的岗位,招错一个人的成本就会越高。所以需要谨慎招聘。

那么,入职前的背景调查需要查哪些内容呢?

在合规的操作流程中,新公司要启动背调,无论是否与第三方背调机构合作,都需要得到候选人的授权。背调内容包括客观信息和工作经历核验,客观信息包括:求职者的身份信息、学历信息、是否有负面安全信息、商业利益冲突等内容。

工作经历核验的内容包括:工作时间、任职职位、工作内容、薪资水平、离职原因、是否签署竞业限制协议等内容。

客观信息可以通过第三方背调公司秒出结果,而工作经历内容主要有以下几点,需要通过电话咨询:

工作经历核验

01、任职时间是否相符

  关注的是候选人提供履历上的入职时间、离职时间是否与HR在背调中取得的信息一致。有部分的候选人,为了美化简历,弥补工作与工作之间的时间差别,让简历看起来工作连续,会在这方面动手脚。

02、担任职位是否相符

  有的候选人,为了能够给新雇主留下美好印象、凸显自己的“跳了就升”,会在美化简历的时候,刻意把自己的任职职位进行篡改——比如经理改总监。

03、离职原因是否属实

  在背调过程中得到的离职原因是否与候选人在面试过程中阐述的离职原因一致?如果有机会,原雇主是否愿意重新聘用他或者是否还愿意与候选人做同事?在这一点上,进一步看出候选人是否对离职原因有美化或者掩盖。

04、薪资情况是否属实

  在背调过程中得到的薪资情况是否与候选人在面试过程中口述的薪资情况一致?如果不一致原因是什么。

  是否存在劳动纠纷和违规行为?在电话访谈中一定要感受对方在听到这个问题时候的反应,去分辨候选人是否存在违规行为,这个HR是否知道具体情况?

05、工作职责是否相符

  这个问题一定要包括在背景调查必问列表里,通过工作职责的询问,可以发现更深层次的虚假信息。

以上就是关于背调的一些内容,企业可以委托专业、独立的第三方背景调查公司,为企业做好背调的工作,通过客观有效的背调报告,作为参考,最终决定是否录用候选人。

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