敏捷 回顾会_如何通过强大的回顾来增强敏捷心跳

敏捷 回顾会

如果您在开放式组织中工作了一段时间，那么您有时可能会听到有人提到“冲刺”或“心跳”。 理解这些术语很简单：制定一个大目标，然后将其分解成小块，以帮助您实现目标。

该实践源自敏捷开发及其各种（有趣的名字）风格，例如“ Scrum ”和“看板” ，但是其基本逻辑很简单：将大型工作分解成小的限时冲刺，然后设计用于拆包的过程和仪式：

• 您在上一个冲刺中完成的任务
• 你从中学到了什么
• 下一个要解决的问题

从“冲刺”到“心跳”，找到健康的节奏

我们中的许多人发现，用“心跳”代替“冲刺”一词有助于向新同事解释价值。 它暗示着稳定， 健康的节奏或节奏，而不是无休止的“冲刺”或冲着一系列任意的截止日期喘气。

心跳可以营造出良好的目标感，并在团队中起伏不定。 可以将它们设置为任意长度-一周，两周，一个月。 这实际上是要使人们以规则，可预测的周期聚集在一起，并按照仪式和一系列舞蹈步骤进行操作，以确保每个人都在同一个页面上，朝着正确的方向前进，并共同学习和完成重要的事情。 （与“按需完成” /大量电子邮件和会议/多任务的巴丹死亡游行相反，默认情况下，该项目吞噬了大多数项目。）

“太忙了想”

人们喜欢心跳加速的一个重要原因是，它使工作更加专注 。 它会邀请甚至迫使常规时间退后一步，反思，调整目标，并与通常不适合收发电子邮件和状态更新的同事分享真正的见解。 该过程通常被称为“回顾性”，最近我发现它是该过程中最有价值的部分。 做对了，它可以帮助您更聪明而不是更努力地工作。

但是：回顾通常也是跳过过程中最容易被忽视或最容易的部分，尤其是对于那些已经患有太多会议综合症的时间紧迫的团队。 这就是为什么伟大的回顾会议是您不希望跳过的会议的原因。

反映的常规仪式

每次心跳结束时进行回顾，可以帮助您将完成的和一起学习的东西分解出来，并在下一个周期中一起改善。 它们可以死得很简单。 在心跳结束时，只要求每个团队成员分享：

1. 什么在最后的心跳得很顺利 ？
2. 有什么可以变得 更好 ？
3. 在下一个心跳中我们想改善什么？

好的回顾会产生惊喜

我发现当我参加大型回顾会议时，让会议感到惊讶 。 我不知道会发生什么。我的观点已经发生了一些变化，特别是在下一次心跳时我们应该优先考虑的事情，或者是有人分享的关键学习可以帮助我发现新的机会。

回顾尤其可以帮助：

• 重新排列一周或一个月前似乎紧急但不再需要的东西的优先级 。 那很棒！ 让我们有意识地取消优先级或将其放在一边。 出于同样的道理，在接下来的一周或一个月中， 似乎并不重要的小事情突然显示出自己的高杠杆作用，从干草堆中冒出来的小钥匙或跳板。
• 平底船！ 我们可以将什么推送到下一个心跳，以便我们可以将精力集中在下一个心跳上？ 回顾使您更了解时间和分阶段的价值。 并非所有事情都需要一次完成。 将内容推出来是一种解放。 如果不在这列火车上，它将继续下一班。
• 少做点事！ 是的，我说过：出色的回顾可以帮助您减少工作量。 更少的工作意味着更快，更好的工作。 消除团队中杂草般杂乱无章的增长； 感觉很棒，您的队友会因此而爱您。
• 打开学习包。 您正在学习的东西很棒，而您在开始该项目时并不知道。 回顾是分享和写下这些东西的机会。 如果没有常规的仪式或邀请，通常会滑到每个人的待办事项清单的底部。 但是，这些是您不想滑走的宝贵钻石和矿块。
• 拉起。 好的回顾会要求高度调整。 回到您最初的策略/路线图，并提醒自己您所说的很重要。 实际上很重要的东西，而不仅仅是“忙”。 我们怎么样 我们的思想如何改变？ 我们如何将我们的总体目标与日常任务重新联系起来？
• 重新注入活力。 感到骄傲。 我们大多数人四处走走，感到内，并强调自己是多么“落后”。 回顾提醒团队，无论多么不完美，您实际上都是一起完成和学习很多东西。 您不仅是跑步机上的仓鼠。
• 不断完善。 变得更好，变得更好。 细微的改进会随着时间的流逝而产生强大的变化，例如复利。 您不必搬山； 只是感觉到您的团队达成协议并切实遵守协议后建立的信任和动力。

平淡无奇的回顾成为无聊的状态更新

另一方面， 糟糕的回顾或心跳会议开始感觉像是在浪费时间。 他们变得死记硬背，更像是状态更新，而不是真正退后一步，一起做一些新的思考。 这成为一个恶性循环。 价值越来越少，所以人们开始质疑自己的目的。 最终有人说：“我们应该取消这些吗？我们已经开会太多了。”

一些常见的陷阱：

• 不够时间。 每个人都不喜欢开会，因此很容易使心跳会议太短而无法进行真实的回顾。 或只是完全跳过回顾部分。 但是，这应该是您每周或每月投资一个小时来节省数十或数百个误用的小时数！
• 没有足够的信任。 人们害怕在同事或领导面前说出他们的真实想法。 否则，证明每个人都“忙碌”成为防御性练习。 忙是新的无聊。
• 不好或没有策略。 当策略不好或目标不清楚时，回顾可以最终一次又一次地揭露这一事实。 在一个健康的项目中，这很好！ 它浮出水面，您可以修复。 在不健康的情况下，它只是在房间里反复戳大象。
• 敏捷而不敏捷。 每个组织都说现在希望“敏捷”，但是大多数并不是这样。 没有回顾，也没有重新安排优先级的仪式，您不能“敏捷”。 就像没有箭一样射箭。
• 绝望的产能过剩。 许多组织对其承诺的工作没有共同的看法。 因此，他们毫无希望地过度投入。 他们沉迷于他们将永远无法完成的工作，也没有有意义的方法来确定优先级。 心跳加速并进行真实的回顾会有所帮助； 但前提是他们开始减少工作量。 否则，他们只是提醒所有人，你们所有人都被搞砸了，这很不好玩。

什么为您工作？

我很想听听您关于心跳，冲刺和回顾的经历。 怎么了 您做了哪些秘密调整或流程改进？ 您如何向刚接触敏捷的同事讲这个故事？ 您如何保持流程新鲜？ 让我知道@OpenMatt或使用#openorg标签。

本文是《 IT文化变革的开放组织指南》的一部分。

翻译自: https://opensource.com/open-organization/16/11/checking-your-agile-workflow

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