更多敏捷预算背后的策略，第2部分

我在第1部分中提出了考虑更敏捷的预算的方法。 我没有告诉你为什么。

您如何预算自己的金钱和时间？ 如果您像我一样，则有一个年度计划。 我会定期评估计划-我的产品，服务和客户。 我总是每月评估一次。 有时，我会更频繁地评估。

那是因为我对公司的管理方式与您的经理对组织的管理方式相似。 我不能依靠每月的某个收入。 我对自己的地板有一个很好的主意（我将赚取的最低收入）。 我永远不知道天花板是多少。 我想保持预算不变，所以我不必担心。 我的反馈周期是外面一个月。

组织想要同样的事情。 他们需要“知道”（这是一个猜测）最低收入。 当人们做出项目投资组合决策时，他们说：“这是我们最好的产品和服务组合，我们认为这将为我们现在提供如此多的收入，并为未来作计划。”

年度预算限制了项目组合的构想，并进行为期一年的反馈循环。 如果您的反馈周期为一年，那么您如何负担得起更改任何事情？

增量资金减少风险

增量资金要好得多。 您一年不会一次下注。 您一次可以下注四分之一或更少。 如果您像我一样，可以在下一个决定之前下注一个月或更短的时间。

你怎么知道怎么下注？ 吞吐量就是答案。 这取决于循环时间。 这样的吞吐量成本？ 运行率。 您根本不需要预测任何事情。 您可以使用真实数据。

如果您正在做新的事情怎么办？ 如果您测量周期时间，则可以查找有关团队何时开始新事物的历史数据。 您仍然知道团队的运转率。

我可以预测我写一篇文章要花多长时间。 一本书？ 更长，我还有最短的时间。 出版那本书？ 啊，不要让我开始所有细节。 我正在更好地管理以各种格式发布的详细信息。

我还可以预测创建或定制面对面的研讨会要花多长时间。 我有一个在线研讨会的上限。

这就是为什么我有每月可交付成果的清单。 我可以更改这种组合，因为我可以在一个月内生产出一些产品。 而且，如果我不能因为它们花费的时间更长（吞吐量）而无法这样做，那么我可以决定是否对它们中的任何一个取得了足够的进展以知道是否继续。 或者，做其他事情。

生活中的增量预算

当您个人预算一年时，您便知道要在哪里花钱。 抵押/租金，假期，水电费，食物-您可以决定去哪里。 那不是项目组合，但是您的预算反映了您认为将在一年中做出的决定。

如果被解雇，您将改变计划。 如果您能找到一份更好的工作来赚更多的钱，那么您也可能会改变计划。 您的预算是一种工具，而不是锤子，可以驱使您去做疯狂的事情。 （我希望。）

年度预算是计划，而不是保证。 当事情改变时，您将更改预算。 更改预算（增量预算）时，您将有机会以不同的方式筹集资金（增量资金）。

重新考虑预算投入

如果您的组织仍需要整整一年的预算，该怎么办？ 这是所有团队的运转率都很重要的地方。 工资是相对固定的支出。 当然，它们在一年中会有所不同，但是您可以估计薪水的增加：

• 如果我们雇用更多的初级人员，我们将使平均运行率提高x％，使高级人员的生产率提高y％。 我们需要什么人来做我们想做的工作？
• 如果我们增加基本工资，则运行率将增加z％。

您可以根据通货膨胀率和每个有员工的地方的一般工资平价来定义x，y和z。 如果我们雇用人员并创建分布式团队，则可以计算周期时间。 （请参阅帮助经理可视化他们的问题 。另请参阅从混乱到成功的分布式敏捷团队以获取价值流和周期时间计算。）我们也可能有资本支出，因此分布式人员拥有足够的基础架构和工具。

将您的报告与实践分开

许多组织认为他们应该以与外部报告相同的成本会计理念进行管理。 那很方便。 但是，成本会计关注的是事物的成本，而不是人们随着时间的推移生产（或不生产）产品的价值。 这就是为什么我不建议您使用工期估算来管理项目组合的原因 。 我建议延迟成本 。

您可能需要对外部报告使用公认的会计惯例。 您不必使用它们来管理您的组织。 您可以使用增量资金，增量预算和精益指标来管理项目组合并进行调整。 使用您需要的数据来采用更敏捷的方法。

用于预算和项目组合决策的反馈循环越短，就可以使人员和团队与项目保持一致。 组织的增量预算可以减轻“一切”的压力。 项目的增量资金可帮助人们了解最有价值的东西。

当您缩短反馈循环时，可以使用增量预算和增量资金。 您会发现您不必一次计划太多，您的计划将会更加有效。 这就是为什么更敏捷的预算有助于组织中的决策的原因。

这两篇文章：

• 敏捷预算的战术思想，第1部分
• 更多敏捷预算背后的策略，第2部分

翻译自: https://www.javacodegeeks.com/2019/05/strategy-behind-more-agile-budgeting.html