5天发布产品,10天推广10000个地产项目,《设计冲刺》背后的应变力!

以下是由阿里云MVP社区的运营同学整理,内容是我在阿里云MVP线上技术峰会的主题演讲内容--《敏捷应变-“在线”的理念与实践》,内容包括四个部分:

1、企业面对外部环境不确定性时,快速应变的意识与能力;

2、快速应变企业的意识构建、洞察力与运营力、组织配置(敏捷专家小组);

3、使用《设计冲刺》方法构建快速应变的方法论,5天将创意到产品实现“到0到1”;

4、基于设计冲刺方法的快速应变实战案例(地产掌上售楼处,15天覆盖1000+房企,10000个项目)。

 

 

 

一、理念

当自然灾害来临时,能够存活的,不是最聪明的,也不是最强壮的,而是对环境的变化能做出快速反应,适应力最强的。

(一)必胜精神
克劳塞维茨在《战争论》中说过,“战争打到一塌糊涂的时候,真正的将军发挥什么作用?就是要在看不清未来的茫茫黑暗中,用自己发出的微光,带着队伍前进!”当企业遇到危机时,也要有必胜的精神。

 

(二)经营格局
格局决定空间。危机来临的时候,能够抓住机会,奠定格局的往往都是你相信,你看见,才能够做得到。如何去具有更好的洞察力,看到未来巨大的机会,见识非常的重要。

阿里巴巴出品的钉钉,是专为全球企业打造的免费智能移动办公平台,它让工作更简单,让沟通更高效,让协同更简单。春节过后,由于受疫情影响,上网课成为了全国小学生新的上课方式,钉钉快速应变,推出了钉钉教育解决方案,同时推出了企业复工指南,包括无接触复工,健康管理等新功能。

危机来临时,企业需要考虑自身如何活下去,甚至进一步思考,客户面临的挑战,企业能为他们做些什么,帮客户渡过生死劫。在这个寒冷的冬天,为客户送去棉袄,客户如果能活下来,企业自身也能活下来。经营,从某种程度上来说是利他的,越是在有危机的时候,越需要有利他的思维。

(三)高频迭代
危机往往都是突如其来,这时企业是被动等待,还是发现其中的机会快速行动,生死攸关。以我们的团队为例,在大年初二,就开始了面向全员“在线”,从而满足客户的需要。我们很多工作成果的迭代就已经做到按日为节奏。比如说,在销售端面向客户端的内容。当然,产品是按每周的节奏来迭代。我们相信,高频绝对碾压低频。

商业模式的选择很重要。跟云计算相关的公司,为什么这些年成长迅速呢,那一定是因为选择了正确的商业模式,即基于订阅的商业模式。过去很多公司都是基于软件的商业模式,它无法支撑流量型,无法进行IT系统持续的优化和迭代,无法进行与用户持续的互动,它的产品就没有生命力。我们要面对用户持续的增长,订阅的商业模式是必然的。订阅模式的背后,最核心的部分是持续的迭代,面向用户持续同频的能力,面向变化的能力更敏捷。

 

二、组织

我们的组织上,要有一个机动部队,随时捕捉机会。

(一)保持对市场与机会的敏锐洞察
无论何时,保持对市场与机会的敏锐洞察都是CEO最为重要的职责。你的用户群是谁,你通过什么渠道触达到他们,你跟他们形成什么样的合作关系实现运营,你提供给客户什么样的核心价值,你手上有什么核心资源,有哪些核心过程是需要你亲自参与的,从成本结构到收入结构,整个的模型是否成立,都是CEO的职责,即构建商业模式。当然,很多时候这也是产品经理的职责,在面临机会的时候,能够做出判断。

 

(二)战略落地的关键点
CEO看战略落地的关键要点在3个方面,布阵,点兵,陪客户吃饭。
其中,陪客户吃饭是我们洞察商业机会的关键要点。当然,陪客户吃饭是泛指,比如陪客户微信聊天,开语音会,做客户现场拜访。如何把一个看似不是机会的机会,转成机会,这种抓机会的能力也是CEO应该必备的素质。

 

(三)组建敏捷专家小组
面对未来的高度不确定性,请随时保持一个机动作战小队(敏捷专家小组),帮你发现未来的新大陆。其实,是借用了敏捷开发的理念,进一步变成公司经营的理念,整个公司保持一个敏捷小组,面对新的机会,不断去做探索。

 

面向客户与市场,用敏捷专家小组保持组织的敏捷度。对敏捷小组而言,更多的人意味着成本更高,沟通的难度更大,协调更费时,而市场给企业的反应时间很有限,所以敏捷小组的人数要控制在较小的规模。如下图所示,敏捷小组可以由决策者,引导员,财务专家,营销专家,产品设计专家,技术专家,客服专家,以及能够提出反对意见的“捣蛋分子”中的一部分角色组成。

 

 

(四)识别挑战
建议选个挑战大风险高,需要好而快解决方案的事来干。原因有如下三点。
挑战大:风险越高越是需要清晰的航海图。
时间紧:设计冲刺本质上就是为速度而生。
起步难:需要设计冲刺这样的火箭加速器。

(五)举例
春节过后,由于受疫情影响,地产开发商所有的售楼处关闭,传统的销售渠道被切断。于是,需要在线获客,在线去做客户的登记。春节是客户手里有钱的黄金时期,越是这个时候,地产商越需要做生意。当然,由于疫情的影响,这是一个很大的挑战。因为团队必须全员在线。具体的措施,大致有五点,如下图所示。

 

 

三、方法

(一)谷歌的《设计冲刺》
《设计冲刺》是谷歌资本指导创业公司进行创意与产品开发的方法。创业公司的资金通常都比较少,所以他们讲究少量资源投入,快速验证,快速失败。从项目目的到用户是谁,到我有什么限制条件,包括基于用户和限制条件,怎么去做设计,设计完了以后立马去落地,结果验证。

(二)用《设计冲刺》方法5天出产品
具体怎么做呢,如下图所示。

具体来说可以这么干:

Day0. 搭建舞台-识别挑战:在开始设计冲刺之前,你需要确定正确的挑战,组建合适的团队。你还 需要进行设计冲刺的时间和地点(在线也是一种方案,新方案)。在这个阶段一定要相信挑战越大,设计冲刺的效果越好:

1)挑战大风险就越高,在你马力全开之前最好能够看清航海图;

2)时间紧的话,你需要好而快的解决方案,设计冲刺本质上就是为速度而生!

3)起步难:重要的项目启动很难,所受的牵制也非常多,因此需要设计冲刺这样的火箭加速器,带来新方法和新视角,帮助你摆脱地心引力和束缚,顺利找到解决方案。

 

Day0. 搭建舞台-组建团队:确定一名决策者、一名引导员以及多样化的队员。需要一个有权威、能够做决定的人,这个人就是决策者,这个角色非常重要,这是项目正式负责决策的人,对于初创公司来说就是创始人 !甚至是大中型企业也是创始人(不一定是CEO)带领着“飞虎队”来完成这一任务!再说说团队中可能会需要有其它什么角色呢?财务专家、营销专家、客服专家、技术专家、产品&设计专家!当然,最重要的还有“捣蛋分子”,指的是那些头脑聪明、持有强烈反对观点,而且有他参与你可能会感觉有点儿别扭的人。

 

Day1、设定目标-以结果为导向的目标,对已知的问题做分类。上午,你们从结果出发,并在长远目标上达成一致。接下来,你要描绘挑战的全貌。下午,你会邀请公司的专家分享他们的观点和看法。最后,你们要选择着手点:要解决问题的哪一个方面?这个方面既富有抱负又可管理,并且能在一周内解决。(多重约束下的目标)

 

Day2、写写画画,每个人都贡献点子-对于解决问题给予各种创意,周二是要给出解决方案的。这一天从启发灵感开始:回顾已经存在的点子,并进行重组和改进。然后在下午的时候,每个人都要拟定解决方案,按照四步流程,重思考轻技巧。最好的方案将会成为你们的原型计划,并进行测试。

 

还有件事要提前准备,需要在开始着手做:为星期五的测试招募用户。针对这个分支任务有一些Tips如下:让一个人专门负责招募;发布受众广泛的普通广告,提供礼品卡;撰写一份筛选调查问卷。注意,提出可以帮助你找到目标用户的问题,但是不要显露你要找的对象、或引导性内容、引导性正确答案。也可以通过自己的人脉招募。比如朋友圈、微信群、专业圈子等。及时跟进。联系每一个用户,确认周五能到场。

 

Day3、讨论&决策-建模及明确计划:这个时候团队已经有一堆解决方案了,这很捧,但也是一个麻烦。因为你不可能为每个方案制作原型并测试-你只需要一个稳妥的方案。将方案明确出来之后,编进原型分镜脚本中:形成一个步步为营的原型制作计划。(这个点就是考验我们的产品&设计专家、技术专家的实力啦)

 

Day4、完成原型产品-选对工具、各个击破、缝合完整、先行验证:需要采用“装模作样”的战术,把脚本变成现实原型。这个时候选择工具库中已经有的资源很重要,选择对的工具(可以是AXRUE,Keynote ,小视频等),各个脚本各个击破,最终缝合为一个完整的原因,从产品侧进行原型的验证。

 

Day5、交卷,检验原型:最终检验结果的时候到啦,去采访用户,了解他们对于原型 产品的态度。测试是整次设计冲刺的价值所在,今天结束,你将知悉你还有多远要走,以及下一步做什么。 

 

四、实践,明源云客掌上售楼处:5天发布,15天覆盖一千多房企,一万个项目。

 

五、总结

快速适应能力才是存活的本领。如下图所示,“四个在线”说明为什么要做数字化体系构建与在线化。这个春天过完后,很多传统企业也开始意识到,数字化很重要,基于员工在线协同的情况下,产品在线化,管理在线化,用户在线化很重要。在传统的人与人的连接断开的情况下,我们才知道虚拟经济,本质上来说不是虚拟的,而是现实的,在关键时期能帮助企业活下去。

 

用《设计冲刺》的方法特别适合于VUCA时代的创新、创意型组织,为了某个项目目标,组一个团队快速洞察、出方案、做原型、做客户验证,在这个时候迭代速度最重要,切忌为了细节的完美而反复打磨,但长时间都没有到用户端去做验证,最终出现创意失败且成本过高的情况!你的团队和公司是否也有用《设计冲刺》的方法,都碰到哪些“难关痛(难点、关键点、痛点)”了?欢迎你的留言与我一起交流!

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