WBS任务分解法
把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个责任人的活动中,直到分解不下去为止。最终确保任务的顺按期,保质,顺利交付。
模型介绍
WBS工作分解结构(Work Breakdown Structure),是一个描述思路的规划和设计工具,它可以清晰地表示各项目之间相互联系的结构,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作,也可以向高层管理者和客户报告项目完成的情况。
它的核心有五步:
- ①识别和分析可交付成果及相关工作
- ②确定 WBS 的结构和编排方法
- ③自上而下逐层细化分解
- ④为WBS组成部分制定和分配标识编码
- ⑤检查可交付成果分解的程度是否恰当
在项目经理的圈子里流传着这样一句话:没有WBS,就没有项目管理。由此可见WBS在项目管理中的重要性。
运用经验
WBS任务分解法是一个非常好用易用的任务处理工具,无论多宏大的项目,只要可以细分出可行的子级,就能一步步解决。所以难点也在于已何种逻辑拆分,以及如何拆分。
常见拆解方式
- 按物理结构分解。
- 按项目的功能分解。
- 按照实施过程分解。
- 按照项目的地域分布分解。
- 按照项目的各个目标分解。
- 按部门分解。
拆解需要遵循的原则
- 将主体目标逐步细化分解,也可理解为大事化小,事无巨“细”;
- 每个任务原则上要求分解到不能再细分为止,尽可能做到MECE;
- 日常活动要对应到人、时间和资金投入。