一文理清生产管理的“4管”和“8理”！

一提到生产管理，很多人的第一反应可能是车间里忙碌的身影、流水线上飞速运转的机器，还有一张张密密麻麻的生产计划表。但实际上，生产管理远不止于此。

“科学管理之父”弗雷德里克·温斯洛·泰勒认为：管理就是确切地知道你要别人干什么，并使他用最好的方法去干。

生产管理更像是企业的大管家，既要操心家里每个人的吃喝拉撒（人、物），又要确保家里的大事小情都井井有条（事、钱）。

今天，咱们就聊聊生产管理的两大秘籍——“4管”和“8理”。

注：本文的示范与演示全部引自简道云MES系统，模版链接在此，可直接查看和使用：https://www.jiandaoyun.com

一、生产管理的“4管”

（一）管理“人”的行为

在管理这档子事儿上，人永远是第一位的。

想象一下，你家要是有个调皮捣蛋的孩子，整天不按规矩来，家里还能安宁吗？

同样，生产线上要是员工们各行其是，不按流程操作，那产品质量、生产效率都得大打折扣。所以，管理人的行为，说白了就是得让员工们知道啥该做、啥不该做，还得让他们心甘情愿地这么做。

1、建立规矩

首先得有一套完善的规章制度，就像家里的家规一样，明确告诉每个人什么行为是鼓励的，什么行为是禁止的。

2、培训教育

光有规矩还不够，还得教大家怎么遵守。对巡检人员进行专业培训，确保他们熟知巡检流程和标准，能够正确执行巡检任务

3、激励机制

人嘛，总得有点盼头。设立合理的奖惩机制，干得好的有奖励，偷懒耍滑的得挨批，这样大家才有动力去做好。

（二）管理“物”的状态

物，指的就是生产过程中用到的原材料、设备、工具这些。想象一下，你家厨房里的锅碗瓢盆要是乱放一气，做饭的时候是不是得找半天？生产管理里，管理物的状态就是要确保这些“家伙什”都处于最佳状态，随时待命。

1、库存管理

原材料不能太多也不能太少，多了占地方还容易过期，少了又容易断货。得有个合理的库存计划，保证供应的同时减少浪费。

仓库管理模块是生产管理系统中不可或缺的一环。它负责物料的入库、出库、盘点等工作，确保物料供应的及时性和准确性。

简道云生产管理该模块主要包括物料入库与出库管理和库存预警与优化两大功能。

在通过精确的库存记录和流程控制，确保物料在仓库中的流转有序、准确，避免物料浪费和损失。

根据物料的消耗速度和库存水平，设定合理的库存警戒线，并在库存不足或过多时发出预警（图中标红部分），帮助企业及时调整采购计划和库存策略，降低库存成本。

2、设备维护

机器设备就像家里的电器，得定期保养，不然哪天罢工了就麻烦了。制定设备维护计划，定期检查维修，保证它们“健康”运行。

简道云MES系统通过安装传感器和监控设备，实时收集设备的运行状态数据，及时发现并处理设备故障，保障生产线的稳定运行。

 

通过电脑端，管理人员可以实时查看备件的库存情况，及时了解哪些备件需要补充，从而确保生产过程中不会因备件短缺而受阻。

3、环境控制

生产环境也很重要，温度、湿度、清洁度都得达标。就像家里要保持干净整洁一样，生产环境也得让人舒心，这样才能提高生产效率。

（三）管理“事”的结果

事，指的就是生产任务、项目这些。管理事的结果，就是要确保每一件任务都能按时按质完成。

1、计划制定

先得有个清晰的生产计划，列好步骤、时间、责任人。

通过构建一套高效的生产工单系统，我们可以详细规划生产任务、生产数量及预期完成时间，确保生产计划的清晰与可控。

2、过程监控

计划定好了，还得有人盯着执行。定期检查进度，发现问题及时解决。

简道云MES系统不仅详细记录每项生产任务的细节，还允许管理人员实时追踪生产进度，一旦发现任何偏差，便能迅速调整，保证生产流程的顺利进行。

巡检人员通过移动设备或系统提交巡检结果，确保信息及时传递至相关部门和管理人员。

相关部门和管理人员查阅巡检结果后，对发现的问题进行迅速处理，并持续跟踪问题整改情况，确保巡检工作的有效性。

3、结果评估

任务完成后，得有个总结评估，看看哪些地方做得好，哪些地方需要改进。

（四）管理“钱”的效率

钱，是企业的血液，管理钱的效率就是得让这血流动起来，既不过度消耗也不过度囤积。

1、资金应精准投放于必要之处，避免无度挥霍与无谓损耗。

2、需严密防范资金漏洞，确保内部环境清正廉洁，防止腐败现象滋生。

因此，有必要在审批权限的界定、内部制衡机制的完善、会计监督的强化、内部审计的深入执行、全面预算管理体系的构建、供应商选择的严谨性、以及采购订单分配的公正性等多个维度上，加强对“钱”运用的监督与管理力度。

二、生产管理的“8理”

（一）把战略理“优”

战略，就像咱们家的长远规划，得看得远，想得全。优化战略，不是说今天想着开餐馆，明天又改主意开书店，而是要结合自家（企业）的实际情况，看看市场需要什么，自己能做什么，然后定下一个既实际又有挑战性的方向。这需要我们时常“开门迎客”，了解行业动态，也要“闭门思过”，反思自身不足，不断调整优化，确保战略始终指向正确的方向。

（二）把目标理“精”

目标，就像是给家人的承诺，不能含糊其辞，必须清晰明了。在生产管理中，精炼目标意味着将宏大的愿景细化为可操作、可衡量的具体任务。比如，不是说“今年我们要提高产品质量”，而是要具体到“第一季度将产品合格率提升至99%”。这样，每个人都知道自己要做什么，怎么去做，才能确保目标顺利实现。

（三）把风险理“低”

在生产管理中，降低风险就是要在事前做好预防，事中做好应对，事后做好总结。比如，通过定期的设备检查减少故障率，通过完善的安全培训降低事故风险，通过建立应急预案确保突发事件得到妥善处理。

打造综合管理平台，整合设备档案、维修日志、保养记录等关键信息，实现信息的集中存储和标准化管理。

确立统一的数据管理规范，确保信息录入的准确性和一致性，为决策提供可靠依据。

引入二维码扫描等先进技术，为每台设备分配唯一标识，通过扫描实现信息的快速、准确录入。

自动化采集技术有效降低人为因素对信息准确性的影响，提高信息采集的效率和精度，减少人为错误。

（四）把制度理“顺”

制度，就像是家里的规矩，有了它，大家才知道什么该做，什么不该做。理顺制度，就是要确保这些规矩既公平又合理，既严格又灵活。

比如，制定员工行为规范时，既要考虑工作效率，也要兼顾员工感受；在执行奖惩制度时，既要公平公正，也要灵活变通，以适应不同情况。

（五）把职责理“实”

明确职责就是要让每个人都知道自己的岗位职责、工作标准和考核要求。这样，大家就能各司其职，各尽其能，避免推诿扯皮，提高工作效率。

（六）把流程理“快”

加快流程就是要优化生产流程，减少不必要的环节，提高生产效率。比如，通过引入自动化设备减少人工操作，通过改进工艺降低生产周期，通过优化布局减少物料搬运时间等。这些都能让生产流程更加顺畅，提高整体生产效率。

运用移动端巡检软件，采用支持移动设备的巡检软件，通过扫描产品标识牌进行巡检，提升巡检的便捷性和效率。

（七）把标准理“精”

标准，就像是产品的“身份证”，是质量的保证。精确标准，就是要制定科学合理、可操作性强的生产标准，并严格执行。比如，在产品生产过程中，从原材料采购到成品出库，每一个环节都要有严格的标准和检验程序，确保产品质量符合要求。这样，不仅能提升产品竞争力，还能赢得客户的信任和好评。

简道云MES系统通过确立清晰的巡检准则与操作规范，明确巡检的具体项目、周期和内容，编制标准化的巡检表和操作规程。

（八）把信息理“畅”

在生产管理中，畅通信息就是要确保信息在各个环节之间快速、准确地传递。

比如，通过建立信息化管理系统，实现生产数据的实时采集、分析和共享；通过定期召开生产会议，了解生产进度、存在问题及解决方案；通过加强部门之间的沟通协作，确保信息无障碍流通。这样，企业就能像一台精密的机器一样高效运转。

简道云MES推行使用在线协作工具，集成即时通讯、文件共享与协作编辑等功能，促进部门间信息的即时流通与共享。

简道云MES系统支持移动端使用的协作工具能够确保员工在任何地点都能快速响应，提升工作效率，打破沟通壁垒。

根据企业实际运营需求，设计并优化流程审批机制，简化审批环节，加快审批速度，确保跨部门合作更加顺畅。

实现流程审批的统一管理，确保各部门间流程标准化，减少沟通成本，提升跨部门合作的效率。

以上，希望对大家有所帮助！